Как да промените разрешенията за връзка в OneDrive

Microsoft има полезна функция за споделяне на връзки, която ви позволява да зададете разрешения за достъп, преди да споделите файл. Актуализираната функционалност за разрешения е насочена към повишаване на сигурността на файловете, споделени онлайн, и цялостните способности на OneDrive.

Как да промените разрешенията за достъп в OneDrive

Ако все още не сте запознати с OneDrive, можете да прочетете a ръководство за услугата за съхранение в облак на Microsoft.

Можете да използвате тази нова функция за по-бързо актуализиране на разрешенията за връзки, споделени чрез командната лента на OneDrive. Позволява ви да промените типа на връзката и разрешенията си, преди да използвате връзката за споделяне на файл.

1. Изберете файл в OneDrive за уеб. В Командна лента ще се появи меню.
instagram viewer
2. Изберете Дял. Ще се появи поле за изпращане на връзка.
3. Променете типа на връзката и разрешенията за достъп, преди да генерирате връзката.

Друг начин за достъп до функцията е както следва:

1. Задръжте курсора на мишката между името на файла и времето за последно отваряне.
2. Ще се появят три вертикални точки.
3. Кликнете върху Показване на действия.
4. Щракнете върху Дял.
5. В Изпрати линк ще се появи кутия.
6. След това можете да промените разрешенията и типа на връзката.

Макар и да изглежда незначителна промяна, новата настройка надминава необходимостта да отидете ниво по-дълбоко в настройките, за да контролирате вашите файлове. Преди това връзката беше автоматично копирана с разрешения по подразбиране.

Възможността бързо да контролирате кой може да вижда и редактира вашите файлове преди споделяне е нещо, което Google Drive вече включва от известно време. Това е основна характеристика на сигурността на Google Drive, и цифровата сигурност по-широко.

Промяната на разрешенията за достъп е един от най-добрите начини за поддържане на целостта на вашите файлове. Може също така да попречи да бъдат преглеждани от нежелани получатели.

Като промените разрешенията за достъп от всеки с връзката само на конкретни хора, вие ще предотвратите изпращането на неволен зрител към една от вашите връзки и ще може да прочете свързания файл.

Свързани: Как да редактирате вашите снимки в OneDrive

Добавяне на мощност и сигурност към OneDrive

Актуализацията на OneDrive прави споделянето на файлове в Microsoft 365 по-сигурно. Освен това прави OneDrive по-мощна услуга за съхранение в облак и споделяне на файлове.

Джъстин Вела (Публикувани 8 статии)

Джъстин Вела е писател на свободна практика и предприемач. Той използва дигитални инструменти за повишаване на производителността и ефективността.

Още от Джъстин Вела