4-те най-добри инструмента за асинхронна комуникация

Комуникационната архитектура на вашата организация влияе върху нейната цялостна ефективност. Ако го пренебрегнете, може да се окажете с лоши комуникационни методи и инструменти, които създават тесни места в работните ви процеси.

Прекомерните видео разговори с Zoom, телефонни разговори и нарастващите очаквания за незабавни отговори могат да ви попречат да получите качествения резултат, към който се стремите. Въпреки това, асинхронните инструменти за комуникация може да са точно това, от което се нуждаете, за да подобрите работния си процес.

Нека да разгледаме какво представлява асинхронната комуникация и някои от най-добрите инструменти за вас.

Какво е асинхронна комуникация?

Асинхронна комуникация възниква, когато не е необходимо двама или повече души да са на разположение едновременно, за да се проведе разговор – това не се случва в реално време. Това ви позволява да общувате в свободното си време без натиска на незабавни отговори, например имейл.

С толкова много прекъсвания на работното място, водещи до

превключване на контекста и намалена производителност, асинхронната комуникация е ефективна стратегия, особено за хибридни и отдалечени екипи. Тя ви позволява да отговаряте на съобщения в свободното си време, да се насладите на лазерен фокус върху работата си.

Асинхронната комуникация е полезна за вас и вашия отдалечен екип, тъй като осигурява по-добър баланс между професионалния и личния живот, като ви позволява да управлявате непрекъснатия характер на отдалечените работни места. Освен това, асинхронните съобщения обикновено са по-внимателни и добре изработени, като се дава приоритет на качеството пред бързината и неудобните отговори.

Следователно, асинхронните инструменти улесняват комуникацията и сътрудничеството между отделни лица или екипи, когато им е удобно. Тези софтуерни решения ви позволяват да зададете вашата наличност и да дефинирате работното си време, като ви дават повече контрол върху вашите комуникации и време.

Въпреки че можете да използвате повечето комуникационни инструменти асинхронно, тоест без да очаквате незабавни отговори, някои могат да се похвалят с функции, специално предназначени за асинхронна комуникация. Ето нашите най-добри избори:

няма да можете да влезе в състояние на поток и вършете най-добрата си работа, когато постоянно се разсейвате от повтарящи се известия от вашите приложения за съобщения и безкрайни срещи. Всичко това не само кара производителността ви да се понижи, но също така ви отвежда по скоростната магистрала до изгаряне - освен ако не използвате Twist.

Twist е иновативен инструмент за съобщения, който има за цел да наруши сегашното статукво на комуникацията в реално време на работното място. Този инструмент за асинхронна комуникация ви позволява да дадете приоритет на производителността пред отзивчивостта и постоянното присъствие в комуникационните приложения.

Twist ви позволява да имате пълен контрол върху вашите известия; получавате ги кога, как, къде и за кои конкретни съобщения искате. Можете също да използвате Twist, за да създадете свои канали (групи), за да провеждате организирани разговори по теми, проекти или отдели.

С Twist няма да се налага да губите време в произволно бърборене, за да намерите подходяща информация, тъй като организира вашата входяща поща в разговори с нишки с възможност за търсене, които ви позволяват да наваксате вашите удобство. Има и а Запазен раздел което ви дава бърз достъп до нишките, които сте запазили.

Нещо повече, той се интегрира с други популярни инструменти като Asana, GitLab, Google Drive, Slack и др.

Вече можете да преодолеете непрекъснатата комуникация и да защитите най-продуктивните си часове, за да се съсредоточите върху свършената работа, като използвате Twist.

Изтегли: Завъртете за Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Налична е безплатна премиум версия)

Едно от предимствата на отдалечената работа е, че вече трябва да пътувате само от спалнята си до домашния си офис, което ви позволява да спестите време. Но изглежда, че сте прекарвали цялото това време в безкрайни срещи на Zoom, вместо да работите. До края на тези последователни срещи се чувствате изтощени, не можете да се съсредоточите върху нищо друго. Можете да напишете различен завършек с Yac.

Yac е аудио-първо комуникационна платформа, която ви позволява да си сътрудничите по-ефективно по проекти, споделяйте знания и създавайте нови възможности за продуктивни дискусии, без да ставате жертва на постоянното капан.

Вместо да имате ежедневните си сблъсъци в Zoom, можете да използвате Yac, за да запишете бързо гласово съобщение, за да поддържате екипите си в синхрон. Искате ли да обясните нещо твърде сложно за въвеждане? Изяснете своята гледна точка, като запишете гласа и екрана си и ги изпратите директно на колегите си. Искате ли бързо да запазите идея, която не искате да забравите? Говоренето е по-бързо от писането; изпратете си гласова бележка и се обърнете към нея, когато е необходимо. Този инструмент също ви позволява да записвате към връзка за споделяне, която можете да изпратите на всеки по имейл или Slack.

Най-хубавото е, че Yac не зависи от часовата зона; изпращайте гласовите си съобщения, когато пожелаете, и оставете екипа си да отговори, когато може. С Yac можете да персонализирате съобщението си с гласа си, да прекарвате по-малко време за писане на съобщения и посещение на срещи и повече време за работа.

Изтегли: Yac за Android | iOS | Windows | macOS (Налична е безплатна премиум версия)

Имейлът все още е един от най-разпространените начини за комуникация на работното място. За съжаление, той има значителен недостатък; вие сте наводнени със съобщения и отнема цяла вечност, за да намерите това, което е уместно и важно сред целия този спам. Освен това, с повече пълни с функции инструменти за комуникация, може да не ви е толкова привлекателно да използвате тази стара среда.

Е, това е, докато не опитате Spike, платформа за съвместна електронна поща, която може напълно да промени старата ви работен поток по имейл и повишете производителността си.

Spike ви позволява да синхронизирате всичките си имейл акаунти на едно място, запознава ви с по-прости теми, подобни на чат, и организира вашата входяща поща. Това не е всичко; също така има няколко функции, които правят асинхронната комуникация много по-ефективна.

Например, можете да планирате имейли за изпращане в желаното от вас време, да използвате неговите онлайн бележки за документиране на актуализации, предоставяне на коментари и други, което ви позволява да избегнете още една среща в Zoom. Можете също да използвате неговите списъци със задачи, за да възлагате задачи и да проследявате напредъка.

Изтегли: Спайк за Android | iOS | Windows | macOS (Налична е безплатна премиум версия)

Ако използвате различни инструменти за комуникация и сътрудничество, цялата ви информация може да се разпръсне по различни канали. За да преодолеете този проблем, имате нужда от инструмент, който може да ги централизира на едно място.

Tettra е един такъв инструмент. Позволява ви да създадете своя вътрешна база от знания на компанията където можете да съхранявате всичките си комуникации, работни потоци и организационни политики във формат, който е лесен за достъп и редактиране. Можете също да го използвате за хостване на вътрешен блог на компанията и споделяне на ценни публикации с вашия екип.

Нещо повече, позволява интегриране с други популярни инструменти, които може да използвате, като Slack, Microsoft Teams и Google Docs.

Присъединете се към революцията в асинхронната комуникация за по-добра производителност

Ако целта на комуникацията на работното място е да ви помогне да бъдете по-продуктивни, тогава има смисъл да стигнете до точка, в която вършите по-малко от нея и повече работа. Това обаче не означава, че трябва напълно да премахнете синхронната комуникация. Все още има своето място; целта е да се намери здравословен баланс.

Асинхронните инструменти, споменати по-горе, могат да ви помогнат да подобрите сътрудничеството, като предоставят на членовете на екипа широк набор от функции. Добавете асинхронни инструменти към вашия репертоар, за да повишите общата производителност на вашето отдалечено работно място.

Как да повишите сътрудничеството и производителността на вашия екип с тихи срещи

Въпреки че срещите могат да запушат графиците и да нарушат производителността, пълното им елиминиране не е отговорът. Ето защо трябва да имате тиха среща.

Прочетете Следващото

За автора