5 съвета за прекъсване на цикъла на мързел и подобряване на производителността

От време на време да си мързелив е напълно нормално. Всички се чувстваме мързеливи понякога, но чувството преминава за ден-два. Да станеш мързелив може да не изглежда проблем, докато не продължи много дни и седмици и не започне да се случва често.

Когато мързелът започне да засяга ежедневието, работата и живота ви, е време да осъзнаете, че сте затънали в цикъл, от който трябва да излезете. Ако мързелът ви завладява, можете да следвате няколко съвета, за да прекъснете неговия цикъл.

1. Стремете се към реалистични цели

Липсата на цели е като да тръгнете на път, без да знаете дестинацията. Когато целта ви е неопределена и посоката ви е неясна, е лесно да се стресирате и да станете мързеливи. Първата ви стъпка да бъдете активни отново е да си поставите цели. Докато ги задавате, поддържайте ги реалистични, вместо перфекционистични.

Целенето твърде високо и правенето на нереалистични прогнози или непоставянето на цели може да предизвика изгаряне, което води до мързел и липса на мотивация. Така че, планирайте какво се надявате да постигнете тази година, след което го разделете на парчета и решете какво ще направите, за да стигнете до там на месечна или седмична база.

Набор от ясно дефинирани цели ще ви държи ангажирани и докато ще изпълните ангажиментите си в рамките на седмица или месец, може да прекъснете цикъла между тях.

СВЪРЗАНИ: Как да използвате TickTick за производителност

Лесно е да загубите представа за целите си, когато ги запишете на лист хартия. Така че, ако искате да останете организирани и на върха на нещата, може да помислите за използването на приложения като TickTick. С това удобно приложение за управление на задачи можете да планирате целите си, да ги плъзгате през различни етапи въз основа на вашия напредък и след това поставете изпълнените цели в отделни колони, за да проследявате вашите постижения.

Изтегли: TickTick за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

2. Избройте своите задачи

След като определите дългосрочните си цели, е важно да ги разделите на по-малки. Редовното правене на списъци със задачи помага тук. Когато разделяте голяма задача на по-малки, дефинирани стъпки, става по-лесно да ги изпълнявате една по една. Правейки това, нито ще загубите фокуса си, нито ще имате затруднения да поддържате дългосрочните си цели.

Когато можете ясно да видите колко време имате за деня и останалите задачи, които имате в списъка, естествено е да увеличите темпото. Когато ускорите, ще извадите вътрешната си мотивация, като по този начин ще намалите до голяма степен мързела. Ето как съставянето на списък със задачи може да прекъсне цикъла на мързел в живота ви.

Можете също да направите списък със задачи в TickTick, но Todoist също е добър избор. С него можете да планирате целия си ден, като включите дневния си график, организирате задачите си за деня и зададете напомняния, за да се поддържате в правилната посока.

Изтегли: Todoist за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

3. Разделете задачите и задайте аларми

След като планирате дневния си ред за месеца и започнете да следвате списъка си със задачи, настройването на аларми за всяка задача също може да ви помогне да победите мързела. Всеки път, когато прозвучи аларма, докато дадена задача остава неизпълнена, вие сте принудени да увеличите усилията си от скрита вина. В резултат на това, въпреки че отнема малко повече време, вие изпълнявате задачата за най-кратък период от време.

Освен това, задаването на времеви ограничения за всяка задача ви прави по-продуктивни и ви помага да останете на върха на работното си натоварване. По този начин можете редовно да оценявате представянето си и да го сравнявате, за да поддържате фокуса си под контрол. Когато загубите следа, звукът на алармата автоматично ще ви помогне да я върнете. Освен това, ако свършите работата, преди алармата ви да изгасне, можете да си правите кратки почивки, за да се поглезите малко.

Въпреки това, ръчното настройване на аларми от време на време може да бъде изморително и е възможно да загубите вниманието си, ако направите това. Ако искате да предотвратите това да се случи, помислете за използването на приложение като To-Do Reminders With Alarm.

СВЪРЗАНИ: Как да настроите вашите ваканции и почивни дни в Todoist

Приложението ви позволява да задавате безпроблемно напомняния за всички задачи или най-важните. След като определеното време изтече, известие и аларма ще ви предупредят. В резултат на това може да ви помогне да преодолеете мързела си и да ви направи по-дисциплинирани.

Изтегли: Напомняния за задачи с аларма за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

4. Следете своите поредици

Проследяването на напредъка ви е от съществено значение за постигането на целите си навреме. Това не само ви поддържа организирани, но и повишава мотивацията ви. Признаването на вашите усилия и виждането, че сте постигнали целите си, разпалва увереността ви, насърчавайки ви да правите повече. Освен това, когато ви липсва темпото, това служи като напомняне да ускорите. И в двата случая проследяването на напредъка е от полза.

Най-добрият начин да проследите напредъка си е да направите контролен списък, да го преглеждате редовно и да маркирате задачите като изпълнени, когато сте готови. Желанието да маркирате друга задача като завършена може да бъде ключът към прекъсването на цикъла на мързел, а психологическият ефект, който ще има върху вас, е неизмерим. Докато сте свидетели на успеха на плановете си всеки изминал ден, как може да се чувствате мързеливи да прекъснете тази ивица?

Докато много приложения ви позволяват да проследявате напредъка си с контролни списъци, Todoist, който използвахме за съставяне на списъците със задачи, също може да направи това. Използвайки различни шаблони за проследяване на целите, можете лесно да следите приоритетите си и да поддържате напредъка си под контрол. Проследяването на вашите списъци със задачи и постижения в едно и също приложение опростява нещата.

5. Сведете разсейването до минимум

Разсейването е най-големият ви враг, който лесно може да ви отклони от плановете ви. Когато загубите фокус, нещата започват да се трупат и ви карат да се чувствате разочаровани и да губите мотивация в себе си, което води до изпадане в мързел. Разсейването е доста често срещано явление и се случва на всички нас, но от най-голямо значение има колко добре ги избягвате и колко бързо се връщате на правилния път.

Първата стъпка е да изброите какво ви разсейва и след това да се запитате как можете да го избегнете? Докато работят на компютър през целия ден, тези, които искат да избегнат разсейването, могат да блокират уебсайтовете за социални медии и видео стрийминг, които ги разсейват, с различни разширения за блокиране на сайтове.

BlockSite е удобно разширение, което ви позволява да добавяте всички разсейващи уебсайтове и да ги блокирате наведнъж. Режимът на фокусиране може лесно да се включва и изключва, така че да можете или да се съсредоточите върху работата си, или да се движите свободно в интернет, ако е необходимо.

Изтегли: BlockSite за Chrome | Ръб, край | сафари | Firefox (Безплатно)

Ако естеството на разсейването ви е различно, като например работа в шумна среда, подтикване да се гушкате домашни любимци или клюки с околните хора, тогава най-добрият възможен начин да свършите работата си е да намерите тишина стая.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите продуктивни инструменти за подобряване на фокуса в разсейващи офиси

Бъдете продуктивни и прекъснете цикъла на мързела

Съветите в този списък трябва да ви помогнат да преодолеете мързела си и да станете активни отново. Други неща, които можете да направите, за да се почувствате енергични и да подобрите фокуса си на работа, включват практикуване на внимателност, здравословно хранене, редовни упражнения и медитация. Ако следвате всички съвети, дадени тук, няма да имате проблеми с прекъсването на порочния кръг на мързела.

Лесно ли е да се разсейвате, докато работите дистанционно за вас и вашия екип? Помислете за преминаване от видеоконферентна връзка към комуникация само с текст и ще бъдете изумени от разликата, която ще направи за вашата производителност.

Как да използвате комуникация само с текст за подобряване на ефективността на виртуалната работа

Комуникацията само с текст е станала по-често срещана при отдалечената работа. Ето няколко съвета как да го използвате, за да подобрите ефективността на работата си.

Прочетете Следващото

За автора