Как да създадете публични страници в Notion

Искали ли сте някога да споделите част от информация онлайн, без да я представяте в социалните медии или да актуализирате уебсайта си?

Публичните страници в Notion са идеалното решение. В тази статия ще ви преведем през всичко, което трябва да знаете за тях, включително как да ги споделяте, да управлявате разрешенията и да промените връзката към страницата, за да включите домейна на работното ви пространство.

Също така сме включили бележка за поверителността и друга информация на публични страници, за да започнете.

Как е полезно споделянето на публична страница в Notion

За да създадете публична страница в Понятие, нямате нужда от умения в дизайна или разработката. Също така не е нужно да се притеснявате за хостинг или домейн. Ако знаеш основите на страниците в Notion, на добър път сте да го направите.

Можете да създадете публична страница за всякакви цели и да я споделите навсякъде, като използвате уникален URL адрес. Може да искате да използвате публични страници за артикули като обяви за работа, флаери за събития, портфолиа и брошури.

Някои примери за това как можете да ги използвате за работа или бизнес са прости целеви страници или фирмени указатели – което означава, че можете бързо и лесно да правите промени сами.

Можете също така да ги създадете само за забавление, ако искате да споделите публикация в блог за любимата си видео игра или база данни с връзки към вашите най-добри препоръки за книги. Възможностите са неограничени.

Как да споделяте публична страница в Notion

Когато сте готови да споделите страницата си с други, всичко, което трябва да направите, е да щракнете Дял в горния десен ъгъл на страницата и превключете Споделяне в мрежата опция.

По подразбиране вашата страница е достъпна за всеки, който използва връзката. След като включите публичното споделяне, ще се появи меню за разрешения, където можете да коригирате как другите потребители на Notion могат да взаимодействат с вашата страница.

Свързани: Причини да използвате Notion за вашите нужди от производителност

Имайте предвид, че аудиторията ви не се нуждае от акаунт в Notion, за да я преглежда и да взаимодейства с нея, но ако друг потребител на Notion попадне на вашата страница, той може да добави към нея – или не – в зависимост от настройките ви за разрешение.

Ако се обърнеш Разрешаване на редактиране на, всеки, който е влязъл в акаунт в Notion, може да промени информацията на вашата страница. Ще знаете кой е направил промените, но другият потребител не трябва да пита първи. Така че, ако искате страницата ви да остане такава, каквато е, най-добре е да спрете това.

Чрез превключване Разрешаване на коментари включен, вие позволявате на други потребители на Notion да оставят коментари на вашата страница.

Повечето разрешения са изключени, след като страницата ви е активна, освен Разрешаване на дублиране като шаблон. Дублиране означава, че други могат да направят копие на вашата страница – включително информацията на нея – за да използват като шаблон в своя акаунт в Notion.

Друга опция, която ще видите в този панел, е включване Индексиране на търсачките. Ако сте притежател на акаунт в Personal Pro, просто казано, включването на това позволява на търсачките да открият страницата ви и да я посочат в резултатите от търсенето, ако е уместна за нечия заявка.

Как да промените домейна и URL адреса на вашата публична страница

Когато за първи път публикувате страница, Notion ще й даде произволен низ от думи и числа, ако все още не сте настроили домейн на работно пространство, както е показано на изображението по-долу.

Може да видите подкана в горната част на панела с разрешения, която ви подканва да настроите домейн на работното място. Ако е така, можете да щракнете върху него, за да отидете на тази настройка, ако не, отидете на Настройки и членове в горния ляв ъгъл на вашия акаунт изберете Настройки, и там ще намерите настройките на домейна.

Забележка: Ще искате да промените това, преди да споделите връзки, защото старият предишен URL адрес ще спре да работи.

Публичните страници в Notion наистина са публични – уверете се, че не споделяте излишно

Важно е да запомните, че името и имейл адреса, които използвате за вашия акаунт в Notion, може да се показват в метаданните на страницата, което означава, че другите могат да го видят.

Освен това всички подстраници във вашата страница се активират, когато публикувате страницата си. Ако не искате други да имат достъп до вашата подстраница, можете да ги ограничите, като коригирате нейните разрешения.

Нещо повече, посетителите на вашата страница могат да преглеждат изгледи, информация и връзки във вашата база данни, така че проверете отново всичко, преди да споделите URL адреса.

Правенето на страница публична в Notion я прави наистина публична, подобно на други уебсайтове, до които всеки може да има достъп. Ако предпочитате да направите страницата защитена с парола, може просто да искате да споделите страницата частно, като използвате бутона Покани в Дял меню под Споделяне в мрежата опция.

Всичко, което трябва да направите там, е да въведете техния имейл адрес и те ще го видят в своя акаунт в Notion.

Какво още трябва да знаете за публичните страници в Notion

Ако решите да промените домейна на работното си пространство по-късно, ще трябва да споделяте новите връзки навсякъде, където сте споделили предишни, за да гарантирате, че посетителите ви няма да загубят достъп.

Свързани: Най-добрите места за безплатно намиране на шаблони за понятия

Тъй като няма начин да видите всичките си публични връзки, е добра идея да изградите архивна страница или подстраница за да ги следите в случай, че трябва да ги актуализирате по-късно. Ако имате много, това също е удобен начин да запомните кои имате, за да можете да сваляте неподходящи страници и лесно да споделяте полезни.

Ако искате да свържете към конкретен блок на страницата си, можете да го направите, като щракнете върху шестте точки вляво от него, отворите менюто и изберете Копирайте връзката за блокиране. Използвайки тези връзки, можете да насочите посетителите към конкретни теми или точки на страницата, които може да са най-полезни.

Вашите посетители също ще имат достъп до лента за търсене, която ще им помогне да навигират във вашата страница, ако трябва да включите много информация.

Отидете публично с идея

Създаването на страница в Notion е бързо и лесно – и не изисква никакви дизайнерски умения, за да изглежда организирана. Можете дори да започнете с един от шаблоните на Notion, ако установите, че сте нов в софтуера и установите, че се чувствате малко уплашени, но няма да мине много време, преди да го хванете.

Публичните страници са още една функция, която прави Notion отличен избор за производителност. Защо не опитате следващия път, когато искате да споделите информация онлайн?

Как да зададете и проследявате целите си с помощта на Notion

Ако проследяването на целта ви помага да свършите нещата, ще разберете нуждата от удобен инструмент за това. Ето как да използвате Notion, за да задавате и проследявате целите си.

Прочетете Следващото

За автора