9 скрити функции на Gmail, за които вероятно не сте знаели

Независимо дали става въпрос за вашия личен имейл или за работа, кой в ​​днешно време не използва Gmail? Услугата за електронна поща от Google е една от най-популярните съществуващи, което повдига въпроса: използвате ли Gmail в максималния му потенциал?

Gmail е пълен със скрити функции, за които повечето хора дори не знаят. Ето девет от най-добрите, които гарантирано ще променят начина, по който използвате услугата.

1. Отмяна на изпращане

Знаете ли, че можете да отмените изпратените имейли, ако сте достатъчно бързи? Ако сте обръщали внимание, докато изпращате имейли, вероятно щяхте да забележите големия бутон с надпис „Отмяна“ във вашето съобщение, изпратено известия.

Е, тук няма изненади, тази функция спира имейлите ви да не излизат. Истинската скрита функция тук е, че можете да регулирате колко дълго ще остане този бутон, преди съобщението да е извън ръцете ви завинаги.

По подразбиране Gmail задава това на пет секунди. Достатъчно време, за да коригирате грешките си, ако сте достатъчно бързи, но това може да бъде доста близко нещо. Ами ако искаш повече време?

В настройките на Gmail в раздела Общи можете да промените това. Настройката е обозначена като „Отмяна на изпращане“ и има четири различни опции, като максимумът е 30 секунди. Това е половин минута, за да отмените съобщението си.

2. Точки във вашия имейл адрес

Точката е основна част от много имейл адреси, но знаете ли, че Gmail всъщност не чете точките, които присъстват във вашия имейл адрес?

Да кажем, например, че вашият имейл адрес е [email protected]. Що се отнася до Gmail, това е същото като [email protected] и [email protected].

Свързани: Съвети и трикове за търсене в Gmail за опитни потребители

И така, какво означава това? На практика имате повече имейл адреси, отколкото си мислите. Ако трябва да се регистрирате за безплатна пробна версия, например, можете да използвате някой от вариантите по-горе и всички те ще работят.

Това също означава, че ако някой постави твърде много или твърде малко точки във вашия имейл адрес, пак ще получите съобщението.

Ако използвате Gmail чрез работа или друга организация, бъдете предупредени, че тази настройка може да се наложи да бъде активирана за тези типове акаунти от администратор.

3. Плюсове във вашия имейл адрес

По същия начин можете да добавите знака плюс към всеки адрес в Gmail и пак ще получавате имейли без проблем. Това е известно иначе като псевдоними в Gmail.

Например, ако вашият имейл адрес е бил [email protected], можете да го дадете като [email protected], и ще продължите да получавате поща от този адрес.

Предимството тук е, че можете да използвате това, за да управлявате имейлите си. Можете да дадете този имейл адрес само на услуги за стрийминг на филми като Netflix. След това можете да използвате лентата за търсене на Gmail, за да филтрирате имейли от тези абонаментни услуги.

Ако се притеснявате за спам имейл, можете също да раздадете различни версии на имейла си с добавени различни знаци плюс. Това ще ви позволи да видите кои уебсайтове или услуги са отговорни за предоставянето на вашия имейл адрес.

4. Използвайте Gmail офлайн

Знаете ли, че можете да използвате Gmail дори когато нямате достъп до интернет? Първо, ще трябва да активирате функцията. Можете да го намерите в Настройки в раздела Офлайн.

Оттам Gmail ще съхранява всичките ви имейли от последните седем, 30 или 90 дни. Ще имате достъп до тях, независимо къде се намирате, по всяко време.

Свързани: Хакове за Gmail, които ще ви помогнат да направите повече

Очевидно има някои малки предупреждения. Вашите съхранени имейли ще бъдат точни само до последния път, когато сте се свързали с интернет.

Вие също няма да можете да отговаряте на имейли веднага. Все пак ще можете да съставите своите отговори. Те ще бъдат изпратени за вас в секундата, когато се свържете отново с интернет.

5. Бутонът за отлагане

Тази функция е по-малко скрита от някои от другите в този списък, но все пак е престъпно използвана недостатъчно.

Отлагането на имейли е функция на Gmail за тези от вас, които обичат да отлагат или просто са твърде заети, за да стигнат до всеки имейл веднага щом дойде.

Свързани: Бързи трикове и разширения, за да станете опитен потребител на Gmail

Когато отложите имейл, Gmail го премахва от входящата ви поща до по-късна дата. Можете да изберете кога ще се върне, когато изберете да го отложите.

Това ви позволява да разтоварите входящата си поща, без да се притеснявате за съдържанието на имейлите си.

6. Напомняне за прикачен файл

Знаете ли, че Gmail може да разбере кога сте забравили прикачен файл? Това не е надеждна система, но ако Gmail забележи определени думи или фрази във вашия имейл, като „прикачих“ или „вижте прикачения“.

Ако види тези думи и няма прикачен файл, който да върви с тях, Gmail ще ви даде малко предупреждение, като ви попита дали сте сигурни, че искате да изпратите имейла.

7. Известия на работния плот

Ако сте от типа хора, които работят от компютъра си и винаги гледат с едно око на имейлите си, тогава тази функция без съмнение ще бъде безценна за вас.

Gmail всъщност може да ви изпраща сигнали на вашия работен плот. Това означава, че дори ако всеки прозорец на компютъра ви е затворен, включително браузъра ви, Gmail все още може да ви изпраща известия, когато постъпват нови имейли.

Можете да намерите тази настройка в раздела Общи на настройките на Gmail, с етикет Известия на работния плот.

8. Поверителен режим

Ако се притеснявате за поверителността, тогава тази настройка на Gmail без съмнение ще бъде спасител за вас. Можете да превключите поверителен режим в долната част на всеки имейл, който планирате да изпратите.

Това прави така, че получателят на вашия имейл няма да може да препраща, копира, отпечатва или изтегля вашия имейл. Можете също да настроите имейла да изтече в определен момент от време. Можете дори да го защитите с парола за SMS.

9. Подбутва

И накрая, имаме тласъци. Избутванията са функция, която Gmail активира, защото в голяма част от времето са полезни.

Натисканията поставят имейли, на които Gmail смята, че трябва да отговорите или да ги последвате в горната част на входящата си поща. Това може да бъде полезно, ако откриете, че често забравяте да отговаряте на имейли.

Също така може да бъде наистина досадно, ако се опитвате да настроите входящата си кутия по определен начин. За щастие можете лесно да деактивирате тази функция, като отидете в раздела с настройки на Gmail.

Означено е като „бутания“, както може да очаквате. Можете също да изберете да деактивирате имейлите, на които да отговаряте или да проследявате поотделно.

Извлечете повече от Gmail

Gmail е невероятно мощен инструмент, който може да ви позволи да постигнете много повече, отколкото може би сте предполагали от самото начало. Надяваме се, че този списък със скрити функции е помогнал да ви покаже най-доброто от тези, които не познавате.

Но Gmail не е способен на всичко сам. Има някои функции, които не можете да постигнете само с Gmail и тогава трябва да отидете повече и отвъд, за да извлечете максимума от имейлите си.

6 задължителни разширения за Chrome за Gmail

За всеки, който редовно проверява Gmail в Chrome, ето шест задължителни разширения на браузъра, които да направят живота ви по-лесен.

Прочетете Следващото

За автора