Как да добавяте точки в Google Sheets

В електронна таблица точките с водещи символи са наложителни за организиране на данни. Такова форматиране прави част от информацията по-забележима във вашата електронна таблица, така че други да могат лесно да се придвижват до важни точки. Google Таблици обаче не ви позволява директно да добавяте водещи точки към електронната си таблица. За да направите това, трябва да разчитате на различни решения.

Нека разгледаме три различни метода, чрез които можете да добавяте точки в Google Sheets.

1. Добавяне на точки с копиране и поставяне

Лесният начин да добавите точки към вашата електронна таблица е да ги копирате от други източници в интернет и да ги поставите в клетките. Използвайки последователността за автоматично попълване, можете да го плъзнете надолу по списъка, за да го приложите към клетките по-долу. По-късно можете да добавяте стойности или изречения, както желаете.

Можете също да използвате този метод, за да добавите няколко водещи точки към една клетка. Ето как:

1. Изберете клетката, където искате да се появи точката с водещ символ.
instagram viewer
2. Копирайте символа с куршум от външния източник и го поставете (натискане CTRL + V) в клетката.
3. Натиснете CTRL + Enter (в Windows), за да добавите прекъсване на ред.

Горните стъпки ще ви отведат до следващия ред, където можете да повторите стъпка втора, за да добавите точка и трета, за да добавите друга точка под нея. И така нататък…

Въпреки това, копирането и поставянето на водещи точки няма да работи, ако искате да ги добавите към съществуващ лист с данни, попълнени в клетките. Няма да ви хареса нито да добавяте данни от нулата след автоматично попълване на точки в списъка, нито да поставяте водещите точки във всяка клетка една по една.

Въпреки че някои други решения позволяват добавяне на точки към запълнени листове, те имат ограничения. Нека ги обсъдим накратко, за да изясним идеята.

2. Използване на функцията CHAR за добавяне на точки

Функцията CHAR преобразува произволно число в знак. Това число е Unicode, международен стандарт за кодиране, който присвоява на всяка буква или специален знак уникална цифрова стойност.

По същия начин, както всички други символи, точката има свой собствен уникален Unicode, "8226". Следователно, когато използвате този Unicode във функцията CHAR, той ще го преобразува в кръгла точка.

Всичко, което трябва да направите, е да въведете формулата като CHAR(8226)в клетките, в които искате да се появи и удари точката Въведете.

По този начин ще бъде добавена точка към тези клетки, които можете да попълвате автоматично, докато се движите надолу по списъка. Но може ли функцията CHAR да се използва за добавяне на водещи точки към ред или колона от съществуващ набор от данни? Нека разберем.

Добавяне на точки към съществуващи данни с помощта на функция CHAR

Технически не можете да използвате функцията CHAR, за да добавяте водещи точки директно към списък със стойности в набора от данни. Има обаче заобиколно решение, което можете да използвате.

Нека приложим това заобиколно решение към набора от данни по-долу, за да разберем по-добре:

Да приемем, че искате да добавите водещи точки преди данните в клетки от A1 до A7. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Копиране на данни от клетки А1 до А7 към клетките C1 до C7.
2. Изчистете клетките А1 до А7.
3. Отидете в клетката A1 и въведете следната формула:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Удари Въведете.

В този случай формулата първо преобразува Unicode в знак, който е водеща точка. След това добавете интервал и покажете данните в клетка C1 точно до нея.

За да приложите същата формула към други клетки под списъка, попълнете автоматично последователността. След това изходът ще се появи, както следва:

Тъй като формулата, която сте използвали за добавяне на точки, зависи от клетките C1 до C7, не можете да премахнете излишните референтни данни от листа. Ако обаче не го изтриете, той ще действа като дубликат на същия ред без форматиране. По този начин този метод няма да работи при създаване на професионални електронни таблици.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите бързи хакове на Google Sheets, които вероятно не сте знаели

Сега нека разгледаме друг начин за добавяне на точки, използвайки персонализирано форматиране на числа.

3. Как да добавяте точки, използвайки персонализирано форматиране на числа

Добавянето на водещи точки чрез персонализирано форматиране на числа е най-лесният метод. Трябва да направите формат, в който точката се появява преди данните във всяка клетка. Колкото и просто да звучи.

Освен това, освен да поставите водещата точка веднъж в персонализираната формула, не е нужно да ги добавяте ръчно към всяка клетка. Като избягвате прекомерното копиране и поставяне, това е по-професионален подход към добавянето на куршуми. Освен това, той не включва никаква зависимост, която прави електронната таблица да изглежда непрофесионална, като функцията CHAR.

Като го приложим към същия набор от данни, нека видим как работи:

1. Изберете диапазона от клетки A1 до A7, където искате да добавите водещите точки.
2. Навигирайте до Формат > Номер > Персонализиран формат на числото.
3. Копирайте водещата точка от външен източник и я поставете в полето за персонализиран числов формат.
4. Добавете "@" точно до него. (При персонализирано форматиране, @ казва на Google Sheet да запази текста в клетката такъв, какъвто е)
5. Удари Приложи.

Крайният изход ще изглежда така:

Тъй като персонализираните числови формати са динамични, форматът остава същият, дори ако стойността в клетките се промени. Ако искате да добавите точки към професионални електронни таблици, които ще отпечатате по-късно, персонализираното форматиране на числата е най-добрият вариант.

Свързани: Как да форматирате стойности в Google Sheets

Забележка: Тъй като персонализираното форматиране на числата променя само начина, по който изглеждат вашите данни, водещите точки няма да присъстват там в текстовата форма. Можете да видите това, като сравните данните в клетка A1 с действителните данни, показани по-горе, които съдържат само "седмица 1" и не "•Седмица 1". Все пак това отговаря на нашата нужда от добавяне на точки.

Сравняване на ограниченията на всеки метод

1. Методът за копиране и поставяне работи добре, докато добавяте единични или множество точки в една и съща клетка. Той обаче не може да се използва с клетки, които вече имат данни в тях.
2. Функцията CHAR може също да добавя водещи точки към една клетка или диапазон от клетки със или без стойности. Това обаче изисква да добавите нов ред препратки, което прави почти невъзможно използването на листовете професионално. Освен това, тъй като една формула не може да се използва многократно в една клетка, не можете да използвате функцията CHAR, за да добавите няколко водещи точки към една и съща клетка.
3. Персонализираното форматиране на числа е най-простият начин за добавяне на водещи точки в една клетка или диапазон от клетки със или без вече налични стойности. Освен това, тъй като не изисква да използвате никакви референтни данни, това е най-професионалният начин за добавяне на точки. Но подобно на функцията CHAR, можете да я използвате, за да добавите единична точка в една и съща клетка, а не множество точки.

СВЪРЗАНИ: Луди формули на Google Sheets, които са изключително полезни

По-добре организирайте данните си с Bullet Points в Google Sheets

Всеки от разгледаните методи има своите предимства и ограничения. Трябва да сте креативни, за да изберете този, който отговаря на вашите нужди.

Препоръчително е да използвате персонализирано форматиране на числа, когато добавяте водещи точки към диапазона от клетки със стойности. По същия начин можете да копирате и поставяте водещи точки, когато добавяте няколко водещи точки в една и съща клетка. И можете да използвате функцията CHAR, когато ви е удобно.

Знаете ли, че можете да използвате Google Таблици, за да организирате всичко в живота си? Използването на готови шаблони за създаване на бюджет, график и списък със задачи може да ви помогне да останете организирани и на върха на всичко.

Как да използвате Google Sheets, за да поддържате всяка част от живота си организирана

Нямате нужда от лъскави нови приложения и уебсайтове, за да организирате живота си. Всичко, от което се нуждаете, са Google Таблици и тези надеждни шаблони.

Прочетете Следващото

За автора