5 най-добри съвета за Trello за организиране на търсенето на работа

Търсенето на работа несъмнено може да бъде продължително, но няма нужда да е борба. Премахнете догадките от търсенето на работа, като останете на върха на всяка стъпка в процеса.

В крайна сметка търсенето на работа е работа на пълен работен ден. Започнете с тези съвети и премахнете стреса от търсенето на работа, като използвате дъска на Trello, за да направите всички тези стъпки по-малко тежки.

Основна подготовка за вашето търсене на работа

Като част от вашето търсене на работа ще има табла за работа, които да претърсите, имейл теми и съобщения в LinkedIn до следете, срещи в календара за насрочване и софтуер за виртуални интервюта, за да се справите с. Но преди да влезете, е важно да свършите подготвителната си работа, за да се представите като кандидат, който всеки работодател би искал да наеме.

Избягвайте подхода на пръскане и молитва при кандидатстване за работа. Това е мястото, където кандидатите безумно кандидатстват за всяка позиция, на която попаднат, независимо дали е подходяща. Вместо това отделете време да:

• Усъвършенствайте автобиографията си
• Съберете професионални препоръки
• Проектирайте серия от шаблони за мотивационно писмо
• Актуализирайте Раздел „Относно“ на вашия профил в LinkedIn
• Уведомете вашата мрежа, че сте на разположение за наемане

След като изпълните тези стъпки, сте готови да настроите Trello, за да организирате търсенето на работа.

Защо да използвате Trello, за да организирате търсенето на работа?

Trello е най-добрият инструмент за управление на задачи с много креативни приложения и каква по-добра задача да организирате от търсенето на работа?

Проследяването на всеки етап от търсенето на работа ще ви даде страхотен преглед на това какво работи и какво не. Може би сте използвали едно и също мотивационно писмо за две кандидатури и двете ви дадоха интервю? Trello ще ви улесни да наблюдавате този успех.

Вашият съвет ще се погрижи никога да не пропуснете краен срок или да забравите да отговорите на рекрутера навреме. Освен това ще ви помогне да решите дали да последвате дадена възможност или е време да продължите напред.

Как да копирате шаблона Trello за търсене на работа

За щастие, няма нужда да започвате да създавате дъска за търсене на работа от нулата, тъй като Trello има удобен шаблон, който можете да персонализирате. След като влезете в Trello, е лесно да копирате Табло за търсене на работа във вашето работно пространство.

Изберете Създайте дъскаот шаблон и след това попълнете Заглавие поле за име на вашата дъска. Можете да изберете кое Trello Работно пространство вашата дъска ще принадлежи и ще реши дали да запазите текущите шаблонни карти. Изберете Създайте за запълване на дъската.

Най-добри съвети за максимизиране на вашата дъска за търсене на работа в Trello

Сега е време да персонализирате вашата дъска Trello и да я използвате, за да проследявате напредъка си в търсенето на работа.

1. Създайте карта за всяка възможност за работа

В лявата ръка"Приложено", ще видите списък с карти и на всяка е присвоено име на фирма. Можете да започнете, като промените името на картата на компания, към която кандидатствате. След това кликнете върху картата, за да отворите подробностите. Тук можете да добавяте бележки към Описание.

Можете също да добавите прикачени файлове, като версия на вашата автобиография или мотивационно писмо, ако използвате няколко.

2. Преместете картите във всеки списък с етапи на работа

По подразбиране вашата дъска се предлага със следните списъци, подредени във вертикално оформление. Можете да преименувате тези според нуждите:

• Приложено
• Отговори
• Екран за подбор на персонал
• Задача за вкъщи
• Интервю от първи кръг
• Интервю от втори кръг
• Финално интервю
• Оферти!

Можете да преместите фирмената карта в съответния списък, когато получите отговор от наемател.

Пример: Кандидатствате за работа и получавате обратно имейл от администратора по наемане с молба да предоставите вашите препоръки. Изпращате ги, след което актуализирате картата си и я премествате от списъка „Приложено“ в списъка „Отговорено“, за да можете да следите напредъка.

За да преместите картата, плъзнете и пуснете картата от един списък в следващия.

3. Добавете крайни дати и персонализирани полета към вашите карти

Процесът на набиране обикновено има строг график, който трябва да спазвате, така че определянето на крайни дати е от решаващо значение, ако не искате да пропуснете краен срок. От дати за кандидатстване и интервю до оферти и задачи за вкъщи, главата ви ще се върти от дати, ако не останете организирани.

Trello ви позволява да зададете и двете Крайни срокове и Персонализирани напомняния за крайна дата така че никога няма да пропуснете нито един удар.

Можете също да добавите Персонализирани полета Power-Ups, за да следите данните за контакт за всеки екип за набиране на персонал. Това е полезно, ако искате да последвате и да изпратите благодарствено съобщение или да поискате актуализация на състоянието по всяко време.

4. Използвайте Trello Power-Ups за синхронизиране с вашия календар

Някои от най-удобните добавки на Trello, които можете да използвате на вашата дъска за търсене на работа, са:

• Календар: получите бърз преглед на седмицата си с Power-Up на календара. Изберете дали да видите вашата седмица или месец с един поглед. По подразбиране всички карти, към които сте добавили дати, ще се показват в календара ви или можете ръчно да създадете нови карти и тук.

• Електронна поща: свържете входящата си кутия в Gmail или Outlook с Trello с лекота. След това превърнете всеки имейл, свързан с работата, в подходяща карта на вашата дъска.
• Автоматизиране от Zapier: има безброй начини да автоматизирате вашия администратор за търсене на работа. Например, можете да свържете календара си с Trello, така че поканите в календара за интервюта автоматично ще създават подходяща карта на дъската ви.

Свързано: Най-добрите бонуси за Trello, които всеки ученик трябва да използва

5. Синхронизирайте с Google Drive, за да проследявате заданията за интервю

Когато информацията, която трябва да съхранявате, излиза извън обхвата на вашата платка Trello, лесно е да разрешите синхронизирането между вашата дъска и Google Drive. Ако трябва да свържете към въпроси за интервю, задачи за вкъщи или тестове за презентации, можете да прикачите отделни файлове или цели папки, ако е необходимо.

Започнете да организирате търсенето на работа

Намирането на нова работа често не става за една нощ. А Кариерен треньор на FlexJobs разкрива:

„Отнема около 3-6 месеца от началото до края, за да получите работа и имате 8,3% вероятност да получите интервю за работа от едно заявление. Може да са необходими до 10-20 кандидатури, за да получите едно интервю, и може да отнеме 10-15 интервюта, за да получите едно предложение за работа."

Започнете с подготовката на вашата автобиография, препоръки и мотивационни писма, след това копирайте шаблона за търсене на работа на Trello в работното си пространство и започнете да наблюдавате напредъка си. Няма да отнеме много време, докато не преместите няколко карти в списъка си с „Оферти“!

Как да напишете автобиография, подходяща за ATS: 8 грешки, които трябва да избягвате

За да сте сигурни, че автобиографията ви ще премине през проверка на ATS, без да бъде отхвърлена или маркирана като неуместна, следвайте тези съвети.

Прочетете Следващото

За автора