6 вида диаграми в Google Sheets и как да ги използвате ефективно

Google Таблици предлага широка гама от типове диаграми, с които да илюстрирате данните си. Но не всякакъв вид данни могат да бъдат практически демонстрирани с която и да е диаграма. Разбира се, на теория можете да използвате повечето диаграми, за да визуализирате всяка серия, но това ще подкопае целия смисъл на диаграмата: улесняване на разбирането и анализа на данните.

Всяка диаграма е най-подходяща за демонстриране на определен тип данни. В тази статия ще разгледаме основните типове диаграми в Google Sheets и сценариите, при които те са най-добрият избор за демонстриране на данни.

Как да създадете диаграма в Google Sheets

Процесът на създаване на диаграма е един и същ, независимо от типа диаграма, която искате да направите. За да създадете диаграма, първо се нуждаете от серия от данни, която да представите. В тази примерна електронна таблица имаме изгледите, които една статия е получила през различни месеци, и искаме да представим това с линейна диаграма.

1. Изберете вашата таблица с данни. Това ще бъдат клетки A1 да се B9 в този пример.
instagram viewer
2. Отидете до Вмъкване меню и след това изберете диаграма. Google Таблици автоматично ще определи типа на диаграмата. Това вероятно ще бъде линейна диаграма.
3. В Редактор на диаграми, в Настройвам раздел, променете Тип диаграма да се Линейна диаграма. Вече имате линейна диаграма!

Ако погледнете менюто за тип диаграма, има голямо разнообразие от типове диаграми, от които можете да избирате. Google Таблици ще направи предположение за най-добрия тип диаграма в зависимост от вашите данни, но винаги можете да го промените на този, който искате.

Всички тези типове диаграми не биха съществували, ако можеха да се използват взаимозаменяемо. Всяка диаграма се използва най-добре в различни сценарии. Нека да разгледаме 6-те основни типа и да видим къде всеки е най-добрият избор за визуализиране на вашите данни.

1. Линейна диаграма

Линейните диаграми са един от най-често срещаните видове диаграми. Тази диаграма се състои от точки, които представляват всяка стойност, и линии, които свързват тези точки заедно. Линейната диаграма често се използва за показване на промените в серия през определен период от време и поради това често се задава в хронологичен ред.

Линейната диаграма е идеална за показване на тенденции, прогнозиране и анализиране на представянето на даден елемент през даден период от време. Можете дори начертайте линии на тенденцията над тях, за да ги анализирате по-добре.

Добър пример би бил годишните приходи на една компания през последните 5 години, както се вижда на изображението по-горе. Тази диаграма показва годините по оста X и приходите по оста Y. Точките на графиката показват приходите, когато се четат от оста Y, и годината, когато се чете от оста X.

Линията, свързваща точките, показва наклона, който може да бъде мярка за това колко добре се е представила компанията през следващата година и повече.

Свързани: Как да създадете линейна графика в Google Sheets

2. Областна диаграма

Площната диаграма е много подобна на линейната диаграма, тъй като включва всички елементи в линейната диаграма. Това, което прави диаграмата с площи различна, е, че тя също така подчертава областта под линиите. Това е полезно, когато трябва да сравните площите на две дадени линии, тъй като площта всъщност е оста X, умножена по оста Y.

Подобно на линейните диаграми, диаграмите с площи често се използват за показване на промените в серии за определен период от време. Площните диаграми обикновено се използват на множество линии, за да се сравняват и анализират.

Пример, където диаграмата с площи доказва своята ефикасност, е илюстрирана на изображението по-горе. В тази електронна таблица скоростите на два различни автомобила се измерват за период от време. Тъй като оста X е в секунди (s), а оста Y е в метри в секунда (m/s), площта под диаграмата е X*Y, което в този случай е s*m/s, което е равно м или метри.

Това означава, че областта под диаграмата показва разстоянието, изминато от всяко превозно средство. Разглеждайки графиката, можете да видите, че автомобил B все още е изминал по-далечно разстояние, въпреки окончателната загуба на скорост. Изчисляването на площта под линиите е друга тема, която ще разгледаме в отделна статия.

Друга информация, която тази диаграма ни дава, е наклонът. Наклонът на линиите е оста Y, разделена на оста X, и в този случай това ще бъде m/s^2, което е ускорението на всяко превозно средство. Тази информация може да бъде извадена и от обикновена линейна диаграма.

3. Колонна диаграма

Колонна диаграма показва серията като правоъгълни колони, перпендикулярни на оста X. Колкото по-дълъг е правоъгълникът, толкова по-голяма е стойността. Колонната диаграма се използва най-добре за сравняване на категории. Нещо повече е, че за разлика от линейната диаграма, можете да добавите множество променливи към категория.

Като пример, на изображението по-горе имаме статистиката на геймър в различни игри със стрелба. Тези статистически данни са средните убийства, средните смъртни случаи и средната точност на прицелване за мач. Всяка игра се дефинира като категория и съдържа данните за тези три променливи.

Разглеждайки тази диаграма, можете да анализирате и сравните как геймърът се е представил различно във всяка игра със стрелба. Можете също да демонстрирате отрицателни стойности с колонната диаграма, която е полезна, когато искате например да покажете месечните печалби на дадена компания.

Свързани: Как да създадете колонни диаграми в Google Sheets

4. Бар диаграма

Лентовата диаграма е подобна на колонната диаграма по природа. Въпреки това, той показва правоъгълниците, перпендикулярни на оста Y, а не на оста X. Това сходство прави двете диаграми сходни и в употреба. Там, където можете да използвате стълбовидна диаграма, обикновено можете да използвате и колонна диаграма, но не винаги.

На стълбовидна диаграма категориите отиват по оста Y. Това прави достатъчно място за етикети на категории. Например, ако имате категории с дълги имена, те биха били по-четливи на стълбовидна диаграма, отколкото на колонна диаграма. Обратно, колонната диаграма е по-подходяща за демонстриране на отрицателни стойности, въпреки че можете да направите това и с лентата.

На изображението по-горе имаме електронна таблица, съдържаща имената на някои студенти по медицина и техните оценки в различни курсове. Тъй като имената са дълги, лентата е най-подходяща за тази цел.

5. Кръгова диаграма

Подобно на пай, кръговата диаграма е кръгла графика, която демонстрира пропорцията на всяка категория, където всеки отрязък представлява категорията. Кръгова диаграма се използва, когато сумата от стойностите е равна на пълната пропорция. Ъгълът на дъгата на среза, както и площта, са пропорционални на количеството на стойността, така че сборът от всички количества трябва да съставлява пълна част.

Разгледайте кръговата диаграма на изображението по-горе като пример. В електронната таблица имаме процентите на акциите, които всеки акционер притежава в една компания. Сборът от тези дялове, естествено, е равен на 100% и така кръговата диаграма е най-подходяща за демонстриране на тази информация.

Свързани: Как да създадете и персонализирате кръгова диаграма в Google Sheets

6. Скатер диаграма

Диаграмата на разсейване показва стойностите като точки. Това е подобно на линейната диаграма, но тези две диаграми са много различни. Диаграмата на разсейване не свързва точките с линия и по-важното е, че един X може да има до Y на тази диаграма.

Тази диаграма обикновено се използва, когато искате да откриете или представите корелация между две променливи: X и Y. Плътността на точките и наклонът могат да дадат добра информация за съществуването на връзка между двете променливи.

Като пример на изображението по-горе имаме данните от измислен експеримент, където хората на различни възрасти са били наблюдавани, за да се види колко пъти са губили ключовете си през времетраенето на експеримент.

Целта е да се анализира връзката между възрастта и броя на случаите. Както можете да видите, диаграмата на разсейване има добра плътност с положителен наклон, което може да показва, че броят на случаите се увеличава с по-висока възраст.

Изберете най-добрата диаграма в Google Sheets

Широката гама от типове диаграми, налични в Google Таблици, понякога може да стане объркваща. Каква диаграма трябва да използвате за вашите данни? Е, сега знаете! Всеки тип диаграма се използва най-добре в определени сценарии и можете по-добре да представите или анализирате данните си, когато използвате правилния тип диаграма, за да ги визуализирате.

Google Sheets е мощен инструмент, който ви позволява да анализирате данни, но Google Sheets не е само за диаграми. Google Таблици има повече и колкото повече научавате, толкова по-лесен става животът ви.

8-те най-добри начина да използвате Google Sheets като професионалист

Искате ли да извлечете максимума от Google Таблици? Ето как да използвате Google Таблици като професионалист, за да вършите нещата бързо и лесно.

Прочетете Следващото

За автора