7 основни съвета за защита на Google Drive

Ако съхранявате файлове в Google Диск, важно е да сте сигурни, че са в безопасност. За щастие има много начини да запазите вашите файлове в Google Диск поверителни и защитени от любопитни очи.

Нека разгледаме практични начини за повишаване на сигурността на вашия акаунт в Google Диск и предотвратяване на неоторизиран достъп до вашите файлове.

1. Защитете своя акаунт в Google

Тъй като Google Drive е под по-широкия ви акаунт в Google (заедно с услуги като Gmail и YouTube), е жизненоважно да държите акаунта си в Google заключен. Ако използвате слаба парола, нямате активирана двуфакторна автентификация или правите други грешки в сигурността, акаунтът ви в Google Drive може да бъде компрометиран по-лесно.

Следвайте нашите ръководство за защита на вашия акаунт в Google за да повишите основната си сигурност на акаунта. Това ще измине дълъг път за запазване на сигурността на Google Диск, дори преди да преминете към конкретни съвети за Диск.

2. Споделяйте файлове разумно

Тъй като споделянето на файлове в Google Drive значително увеличава броя на хората, които имат достъп до тях, трябва да внимавате, когато споделяте. Виж

съвети за управление на споделени файлове в Google Drive ако имате нужда от освежаване на основите.

Когато е възможно, трябва да споделяте папки и файлове само с конкретни хора, които се нуждаят от достъп. Изборът за споделяне с всеки, който има връзката, е удобен, но имайте предвид, че всеки, който получи връзката, може да я сподели с толкова други хора, колкото желае.

За съдържание, което правите достъпно за всеки с връзката, е разумно да ограничите тези хора до зрител или Коментатор ниво. Разрешаване на всеки с връзката да бъде Редактор може да доведе до това, че хора подправят вашите файлове.

3. Не позволявайте на други редактори да променят разрешенията

Ако поканите други да редактират вашите файлове в Google Диск, трябва да деактивирате опцията, която позволява на тези хора да добавят допълнителни редактори. Това означава, че вие ​​сте единственият, който решава на кого е разрешено да прави промени в документа.

За да настроите това, щракнете върху Дял бутон върху папка или документ, последван от Предавка икона в горния десен ъгъл на Споделяйте с хора и групи раздел. Премахнете отметката Редакторите могат да променят разрешенията и да споделят за намаляване на контрола, който другите имат.

За файлове можете също да деактивирате Зрителите и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране. Това затруднява хората да копират информацията другаде, въпреки че не е надеждна (те могат да направят екранна снимка, например).

4. Преглеждайте редовно споделените документи

Само защото сте споделили файл с някого преди време, не означава, че човекът винаги има нужда от достъп до него. Разумно е редовно да проверявате документите, които сте споделили в Google Drive, и да премахвате споделените разрешения от всеки, който не се нуждае от тях.

За съжаление Google Drive не предлага начин да видите всички файлове, които сте споделили на едно място. Няма филтър за това в разширеното търсене и Споделено с мен показва входящи споделени файлове, а не изходящи. В резултат на това единственият начин да проверете с кого споделяте файл или папка е чрез отваряне на менюто му за споделяне.

Това отнема време, затова препоръчваме решение на трета страна: WhoHasAccess. Това е безплатен инструмент, който сканира целия ви акаунт в Google Диск за споделени файлове и папки, показва текущата ви настройка за споделяне и ви позволява да премахвате хора. Опитайте, ако имате повече от шепа споделени файлове.

Тъй като свързаните приложения имат потенциален достъп до много данни във вашия акаунт, трябва да потвърдите, че все още имате доверие и използвате всички приложения, които сте свързали с Google Drive. За да ги видите, щракнете върху Настройки зъбче в горния десен ъгъл на прозореца на Drive, след което отидете на Настройки > Управление на приложения.

Тук ще видите списък с приложенията, които сте свързали с Google Drive. В Използвайте по подразбиране поле ви позволява да изберете да отваряте съвместими файлове от вашия Диск в това приложение – например зареждане на JPEG файлове в редактор на снимки.

В някои случаи ще забележите изтрити приложения, които използват „скрити данни за приложението“. За да премахнете активно приложение, щракнете Настроики и изберете Прекъснете връзката с Диск. За неактивни приложения изберете Изтрийте скритите данни на приложението от Настроики ако не искате да запазите останалите файлове.

като подреждане на разширенията на вашия браузър, трябва да премахнете всички приложения, които вече не използвате. Колкото по-малко приложения сте свързали с Диск, толкова по-малка е потенциалната ви повърхност за атака.

6. Шифроване на файлове преди качване

Горните съвети се фокусират върху запазването на вашите данни в Google Диск от други хора. Но това не е единствената заплаха за вашите файлове.

Тъй като не притежавате ключа за криптиране на файловете, които качвате в услугата, Google може теоретично да има достъп до това, което добавяте към Google Drive. И ако нападател някога е нарушил услугата, вашите данни ще бъдат достъпни за вземане.

По този начин, за допълнителен слой на сигурност, е умно да шифровате файловете си, преди да ги качите в Диск. Без вашия ключ за криптиране Google или всяко злонамерено лице няма да може да чете вашите файлове.

Следвайте нашите ръководство за криптиране на файлове за да научите как работи това. След като криптирате данните си локално, ще се радвате на по-голяма защита от други, които се опитват да подслушват. За по-голяма защита може да помислите за специален инструмент за повишаване на сигурността на Google Drive, като Криптоматор.

7. Не използвайте Google Диск за чувствителни файлове

Въпреки че можете да направите много, за да защитите файловете, които качвате в Google Drive, трябва да избягвате да поставяте нещо силно чувствително в услугата. Google използва стандартно за индустрията криптиране, за да защити вашите данни и можете да ги запазите в безопасност, като използвате горните съвети. Но когато поставите файлове на сървър на някой друг, не можете да гарантирате тяхната безопасност.

Поддържането на снимки от ваканция, чернови на блогове или надраскване на файлове на Google Таблици в Google Диск не представлява голям риск, защото те не биха били рискови, ако бъдат разкрити. Но за максимална сигурност не трябва да качвате документи с лична информация като вашия номер за социално осигуряване, файлове, които съдържат пароли или резервни кодове, или други чувствителни данни. Те биха причинили много повече щети, ако бъдат изложени.

Не забравяйте, че се доверявате на Google с всички файлове, които качвате в неговата услуга. Не добавяйте нищо, което би било катастрофално, ако изтече.

Сигурно заключете акаунта си в Google Диск

Разгледахме ключови съвети за защита на вашия акаунт в Google Диск. В обобщение: не пренебрегвайте сигурността на акаунта в Google, внимавайте с кого споделяте файлове и не качвайте нищо поверително в Google Drive.

Ако използвате други услуги за съхранение в облак, трябва да отделите време, за да защитите и тези акаунти.

10 съвета как да запазите облачното си хранилище безопасно и сигурно

За мнозина облаците вече са разширение на външни устройства. Поддържането на съхранението ви е от съществено значение; ето как да го направите.

Прочетете Следващото

За автора