5-те най-добри инструмента за подобряване на отдалеченото работно място

Моделът на отдалечена работа премина от изключение към правилото. Тъй като все повече служители работят дистанционно, от съществено значение е да поддържате положителна работна среда и да цените членовете на вашия екип.

Въпреки това, за да работят добре разпределените екипи, те се нуждаят от инструменти, които ще помогнат за преодоляване на физическото разстояние между тях. Тази статия ще обхване някои основни инструменти за подобряване на вашето отдалечено работно място.

Защо изграждането на положителна култура на отдалечена работа е важно

Ето някои от основните предимства от изграждането на култура на отдалечена работа, която работи за всички:

• Положителната култура на отдалечена работа помага за укрепване на морала на служителите и повишаване на производителността.
• Помага за изграждането на чувство за другарство с членовете на екипа им.
• То насърчава споделяне на познание и сътрудничество.
• Той изгражда лоялност във вашата компания, тъй като служителите се чувстват признати и ценени.
• Той подобрява степента на задържане на служителите, което намалява разходите за набиране на персонал.
  instagram viewer

Имайки това предвид, нека да разгледаме някои от дигиталните решения, които могат да ви насочат към правилния път:

Изграждането на положителна офис култура започва с подобряване на процеса на въвеждане. Новите служители трябва да се присъединят към вашата компания с всички необходими инструменти и информация, за да успеят. Можете да използвате процеса на въвеждане, за да запознаете новите служители с етоса на компанията. Това трябва да им помогне да се адаптират към новата работна среда и веднага да започнат да вършат най-добрата си работа.

BambooHR е универсално HR софтуерно решение, предназначено да ви помогне да управлявате въвеждането на служители, оценки на изпълнението, компенсации и създаване на фирмена култура, която позволява на служителите ви да се чувстват поддържани.

Можете да използвате това софтуерно решение, за да предефинирате работните политики по начин, който ви помага да преодолеете някои предизвикателства на отдалечената работа. Например, можете да преоцените работните графици, за да дадете възможност на хората си да поставят ясни граници и да поддържат здравословен баланс между професионалния и личния живот. Освен това можете да използвате BambooHR, за да затвърдите основните ценности, които ще помогнат на служителите ви да процъфтяват и вашият бизнес да успее.

Надграждайте своя процес на въвеждане, като създадете среда, в която упоритата работа се признава и възнаграждава. Това става по-актуално, когато имате служители, работещи в различни части на земното кълбо, тъй като помага за изграждането на чувство за принадлежност, когато знаят колко жизненоважни са техните роли за организацията.

Но как можете да направите това, когато членовете на вашия екип са физически разделени? Можеш да използваш инструменти за разпознаване на служители като Bonusly. Това е софтуерно решение за ангажиране на служителите, което може да ви помогне да създадете култура на признателност.

Тази платформа позволява на вашите служители да разпознават и възнаграждават своите колеги за добре свършената работа. Можете да използвате този инструмент, за да подчертаете успешни резултати, да отпразнувате годишнини от работата, рождени дни и други важни събития. Нещо повече, Bonusly се интегрира безпроблемно с инструменти като Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier и други, което улеснява споделянето на разпознаване в различни платформи.

Тези положителни взаимодействия ще помогнат за изграждането на по-силно чувство за принадлежност, което ще доведе до подобрена производителност в дългосрочен план.

Жизненоважно е да създавате възможности за вашите хора да говорят за своите предизвикателства от време на време. Например, членовете на отдалечен екип може да се чувстват стресирани поради претоварване на работата. Но повечето пъти служителите се нуждаят от безопасно пространство, за да изразят своите притеснения. Добрата новина е, че можете да получите представа за предизвикателствата, пред които е изправен вашият отдалечен екип, като създадете пространство, което им позволява да говорят.

Officevibe е софтуерно решение за ангажиране на служителите, което ще ви помогне да изградите култура, в която вашите служители се чувстват в безопасност да споделят разочарованието си. Този инструмент събира анонимна обратна връзка, която помага да се идентифицират области, в които можете да се справите по-добре и да предприемете действия, за да ги подобрите.

Можете също да използвате приложението, за да създавате анкети, да преглеждате резултати, да отговаряте на обратна връзка и да обмисляте решения с вашите служители, за да се развивате като екип.

Освен това можете да използвате Officevibe за проследяване на важни показатели, които можете да използвате, за да разберете хората си и да провеждате честни, анонимни разговори с тях. По този начин можете да създадете линия на комуникация, която дава възможност на служителите да говорят за своите предизвикателства.

Ефективната комуникация е жизненоважна във всяка среда на работното място, особено когато хората работят заедно в различни часови зони. Липсата на комуникация може да доведе до объркване и недоразумения, увеличавайки общото време за изпълнение на проектите. В най-лошия случай може да създаде a токсична работна среда което ще доведе до голямо текучество на персонала.

На пазара има няколко инструмента за вътрешна комуникация, но Slack е един от най-популярните. Този инструмент надхвърля незабавните съобщения, за да предложи на вашия екип възможността да създава канали за конкретни цели, да изпраща директни съобщения до лица или групи и да споделя различни типове файлове.

Нещо повече, можете добавете някои игри и забавни интеграции към вашите Slack канали за да подправите вашето отдалечено работно място. Това ще ви помогне да създадете по-силни връзки между членовете на вашия екип и да подобрите цялостното здраве на вашата компания.

Slack също се интегрира с инструменти на трети страни като Google Drive, Trello, Asana и други, за да улесни сътрудничеството.

Един от основните недостатъци на отдалечената работа е социалната изолация. Това се дължи отчасти на факта, че липсват чатове с водно охлаждане, които са популярни във физическото пространство работни места, което може да затрудни отдалечените членове на екипа да развият силни работни взаимоотношения с тях колеги.

За щастие, можете създайте виртуален охладител за вода на вашето отдалечено работно място за решаване на този проблем. Платформа като Donut ще позволи на служителите ви да се свързват смислено чрез произволни, непринудени разговори.

Добавянето на Donut към вашето работно пространство в Slack ще ви позволи да сдвоите отдалечени колеги за виртуални кафета, които да представите нови служители в екипа, сдвоете ги с приятели, които се присъединяват, и свържете служители, търсещи нови умения, с ментори.

Donut ви помага да създадете възможности за вашите служители да развият силни взаимоотношения, значителна стъпка към изграждането на процъфтяваща култура на отдалечена работа.

Развитие на култура на отдалечена работа, която подобрява производителността

Развитието на положителна култура на дистанционна работа изисква усилия, време и правилните инструменти. Но в крайна сметка вашата инвестиция ще се изплати, когато видите по-щастливи, по-продуктивни работници, които се гордеят, че са част от вашия екип.

6 лоши навика за отдалечена работа, които съсипват производителността ви, и как да ги поправите

Ежедневните ви навици оказват огромно влияние върху работния ви ден. Ето някои отдалечени навици, които съсипват вашата производителност, и как да ги коригирате!

Прочетете Следващото

За автора