Как да управлявате четирите стълба на производителността: съвети и инструменти за използване

Производителността е жизненоважна за успеха във всяка област. Като се има предвид, че прекарваме по-голямата част от времето си на работа, би изглеждало логично да направим всичко възможно, за да я направим възможно най-ефективна.

Въпреки това, производителността не е естествена за всеки. Всъщност това е умение, което можете да изострите чрез практика. Вероятно това е причината да сте чели безброй книги за продуктивност и сте опитвали различни хакове и методи.

В тази статия ще представим рамка, която обхваща основите на производителността.

Четирите стълба на производителността

Четирите стълба на производителността са време, енергия, концентрация и знание: нека го наречем рамката TECK. Въпреки че тази рамка не обхваща всеки хак или система за производителност, тя обхваща повечето от критичните аспекти, които можете да започнете да управлявате незабавно.

Жизненоважно е да управлявате и оптимизирате и четирите елемента едновременно, за да увеличите максимално производителността си. Това е така, защото всички те работят в симбиотична връзка помежду си.

Така че, когато се борите с производителността, можете бързо да се справите с проблема, като разберете кой стълб е извън баланс. Например, ако имате време, енергия и концентрация да работите по проект, но не знаете как да го направите или нямате достъп до важна информация, не можете да достигнете пикова производителност.

Следователно можете да започнете, като изградите знанията си и научите колкото можете повече за проекта, за да повишите производителността си. Когато управлявате и четирите правилно, вашата производителност ще скочи до небето.

Нека разгледаме всеки стълб по-подробно с инструменти и техники, които да ви помогнат да ги управлявате:

1. Управление на времето

Управлението на времето несъмнено е една от основните области на производителността. Това е така, защото имате толкова много време през деня и е важно да го прекарате добре.

Средно хората работят по 8 часа на ден. Въпреки че често може да се оплаквате, че нямате достатъчно време, това е доста време, за да свършите най-важните си задачи. Ако приоритизирате задачите си и планирате добре, ще видите, че имате цялото време, за да бъдете продуктивни.

И така, как можете да направите това?

Можете да управлявате времето си по-добре чрез използвайки вашето основно биологично време или хронотипили използване на методи за управление на времето като таймбокс и техниката на Pomodoro.

• Таймбокс: Идеята с таймбокс е, че отделяте определено време, за да работите върху нещо. След това спирате да работите, когато времето изтече, дори ако не сте изпълнили задачата или не сте постигнали основните си етапи. Това е просто техника, която да ви помогне да останете на път и да извлечете максимума от времето си.
• Техниката на Pomodoro: Техниката Pomodoro основно се състои от работа на 25-минутни парчета, последвани от бързи 5-минутни почивки. След всеки четири цикъла правите по-продължителна почивка от 15-20 минути.

Тези техники са чудесни начини да останете в правилната посока и можете да ги прилагате, независимо дали сте на свободна практика или работите в офис. Просто трябва да намерите този, който работи най-добре за вас. Можете също да използвате инструменти за управление на времето като Помодон, Toggl, или Навременно.

2. Енергия

Енергията е друг важен стълб в рамката за производителност, защото може да помогне или да попречи на работата ви в зависимост от това колко добре я управлявате.

Често може да откриете, че не работите с максимален капацитет, което може да повлияе на вашата производителност. Това е така, защото дори и да можете ефективно да управлявате времето си, няма да можете да направите много, когато сте изтощени. Обратно, колкото повече енергия имате, толкова по-малко време ще ви трябва, за да постигнете страхотни резултати.

Можете да управлявате нивата на енергия по-добре, като разберете какво ги източва или повишава. Разбирането на тези фактори ще ви даде предимство при планирането на деня си и по-ефективното управление на времето си.

И така, нека проучим някои начини да увеличите енергията си:

• Използвайте приложения за управление на съня: Получаването на достатъчно качествен сън е тясно свързано с високите нива на енергия. Трябва да се стремите към поне 7 часа сън всяка нощ и да се уверите, че вашата среда за сън е благоприятна за висококачествена почивка. Можете да използвате цифрови решения като Спете като Android, Нойсли, или pzizz.

• Правилно хранене: Получаването на достатъчно хранителни вещества от храната е друг отличен начин да повишите енергийните си нива през целия ден. Яденето на плодове, зеленчуци и здравословни закуски ще ви даде достатъчно енергия, за да работите с пълен капацитет. Можеш да използваш тези приложения за храна, за да направят здравословното хранене лесно.

• Упражнение: Редовните тренировки могат да помогнат за повишаване на енергийните ви нива. Нещо повече, упражненията също намаляват стреса, увеличават притока на кръв към мозъка и подобряват пластичността на мозъка. Най-важното е, че това е чудесен начин да поддържате енергията си през целия ден. Ако търсите практичен фитнес спътник, можете да разчитате FitOn.

• мотивация: Силната мотивация за това, което правите, е друг чудесен начин да се чувствате енергични и да постигнете повече. Когато започнете деня си с достатъчно мотивация, няма да ви спре, когато става въпрос за продуктивност. Това каза, ще трябва намерете начини да увеличите мотивацията си да правите повече.

3. Концентрация

Така че, нека приемем, че имате достатъчно време и енергия, но сте бомбардирани с разсейвания и прекъсвания. Е, ясно е, че това ще окаже влияние върху производителността ви.

Концентрацията е третият стълб на производителността и се отнася до способността ви да се фокусирате върху това, което правите в даден момент, без да ставате жертва на разсейване.

Според а проучване от Калифорнийския университет, Ървайн, са необходими средно 23 минути, за да се възстанови някой от разсейването и да се върне продуктивно на работа. Когато множество задачи се борят за вашето внимание, може да се окаже изключително трудно да се съсредоточите върху това, което правите.

И така, как можете да подобрите фокуса си?

• Избягвайте многозадачността: Многозадачността отдавна е била обезкуражена по много причини. Това нарушава фокуса ви, ограничава способността ви да управлявате добре времето ви и причинява стрес. Когато имате много в чинията си, важно е да намерите начини да направите работата си по-управляема, напр овладяване на една задача, за да подобрите производителността си.

• Практикувайте внимателност: Практикуването на внимателност ви дава възможност да останете присъстващи в момента. Това означава, че можете да настроите разсейващите фактори и да се съсредоточите върху текущата задача. Внимателността също може да ви помогне избягвайте смяната на контекста, което ви улеснява да подобрите обхвата на вниманието си. Можете да използвате инструменти като Таймер за Insight или Headspace.

• Подобрете работната си среда: Има няколко начина да подобрите работната си среда, за да се възползвате от по-добрия фокус. Първо, уверете се, че работите в тиха среда. Също така е жизненоважно да ограничите изскачащите прозорци за известия и да имате работна станция без претрупване.

Не на последно място, можете да помислите за използването на приложения за избягване на разсейване като Усилвател на фокуса и Свобода.

4. знание

Способността ни да изпълняваме задачи се подхранва от енергия, но знанието ни казва как да използваме тази енергия. Ще имате трудности да свършите работата, без да знаете как да я направите или правилните инструменти, които да използвате.

Това е така, защото има много начини да стигнете до същия резултат или да завършите задача. Например, би ви отнело повече време и енергия, за да подрежете двора си с ножица за трева, отколкото с косачка.

Така че е важно да знаете най-добрите практики и инструменти за всичко, което трябва да постигнете. Въпреки това можете да предизвикате себе си непрекъснато да проверявате как вършите работата си и как бихте могли да я вършите по-ефективно.

Има много начини да подобрите професионалния си опит. Ако се сблъскате с особено предизвикателна задача или нов проект, потърсете уроци, инструкции и подходящи инструменти на платформи като YouTube или подходящи онлайн форуми, общности и уебсайтове.

Можете също да се запишете за онлайн курс чрез сайтове като Coursera, Споделяне на умения, и Udemy за фина настройка на уменията си. Създаване на вътрешно уики във вашата организация също може да бъде чудесен начин за осигуряване на по-добър достъп до информация.

Достигнете върхова производителност с рамката TECK

Като управлявате и оптимизирате тези четири стълба, вие ще бъдете на път да бъдете по-продуктивни. Вероятно е, че естествено ще се отличите в някои области и ще се борите с други.

След като идентифицирате най-слабия си стълб, можете да използвате горните стратегии и инструменти, за да го направите по-силен. И когато всички са силни, те ще работят заедно и ще направят работния ви процес много по-продуктивен.

5 начина да увеличите производителността и да направите повече за по-малко време

Искате да увеличите производителността си и да направите повече за по-малко време? Ето няколко ефективни начина, които можете да използвате.

Прочетете Следващото

За автора