5-те най-добри приложения, които можете да използвате, за да пишете ефективни резюмета на срещите

Чувствали ли сте се някога разочаровани, защото не сте могли да си записвате важни подробности на среща? Това може да се случи по няколко причини, от прекалено заетост до разсейване от колегите си или липса на инструменти за писане.

Наличието на ефективно приложение за писане на резюмета на срещите ви помага да улавяте съответната информация в среща с лекота.

Прочетете, докато обсъждаме общите функции, които трябва да търсите в приложение за писане на резюмета на срещите и идентифицираме най-ефективните от тях.

Характеристики на приложенията за писане на резюмета на срещите

Основната цел на приложението за обобщение на срещата е да води бележки по време на срещата с помощта на смарт устройства. След като събитието приключи, информацията се обобщава и съхранява в устройството, за да помогне на членовете на екипа да бъдат в крак с всичко обсъдено или договорено.

Например, можете провеждане на среща за стартиране на проекта и записвайте подробностите за срещата с ефективен инструмент за обобщение на срещата. Повечето от тези приложения се предлагат с определени функции, които правят документацията по-лесна и по-достъпна. Тези функции включват:

1. Добър интерфейс

Интерфейсът на ефективно приложение за обобщение на срещите е лесен за достъп, без да е сложен. Наличието на добри интерфейси насърчава бързата навигация както за техническите, така и за нетехнологичните. Тъй като писането на срещи трябва да бъде бързо, потребителите не трябва да губят време да намират елементи в приложението.

Доброто приложение за обобщение на срещите също е предназначено да ви позволи организира продуктивни виртуални срещи и все пак вземете под внимание всичко обсъждано.

2. Правилно обозначение

Повечето от тези приложения имат подходящо обозначение за отчетност. Те включват заглавието на срещата, датата на срещата, дневния ред на срещата, продължителността на срещата и мястото на срещата. Тези функции улесняват документирането на нови и съществуващи срещи за бързо намиране.

3. Добавяне на членове на екипа

Тъй като екипите работят заедно, ефективно приложение за писане на резюмета на срещите позволява добавянето на множество потребители, които да правят принос. Всеки, на когото е предоставен достъп до документа, може да преглежда, чете и прави промени в срещата, ако е необходимо. Функции като тези предотвратяват необходимостта от разпечатване на хартиени копия на последната среща за вашия екип.

4. Интегриране на други приложения

Друга функция, която някои от тези приложения имат, е интегрирането им с други приложения за производителност. Можете да добавяте приложения като Zoom, iCal, Google Calendar и няколко други, които да служат като чудесен инструмент за напомняне или график за срещи или пренасрочване.

5 приложения, които можете да използвате, за да напишете ефективно резюме на срещата

Човешкият мозък може да запомни само толкова много, особено с няколко неща, за които да мисли. Използването на правилното приложение за обобщение на срещите за вашите срещи гарантира, че никоя информация не е пропусната или забравена.

След като вече сте наясно с някои функции, налични в приложенията за обобщаване на срещи, ето няколко, които може да обмислите.

Хиперконтекстът е създаден за съвместни екипи, ангажирани с постигането на поставените цели чрез ефективно общуване по време на срещи.

С Hypercontext можете да проследявате всяка минута на среща и да възлагате отговорности на членовете на екипа като ръководител на екип или мениджър. Той също така помага за насърчаване на здравословни разговори между вас и членовете на вашия екип, като предлага различни въпроси, свързани с дневния ред на срещата ви.

Ако сте старши мениджър на работното си място, Hypercontext може да ви помогне да преодолеете пропастта между вас и служителите, които нямат директен достъп до вас. Помага за по-добро разбиране на новите и отдалечени служители, за да се изградят продуктивни работни взаимоотношения.

Имате възможност да интегрирате Hypercontext с други приложения или инструменти като Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier и Outlook.

Ценообразуване:

• Безплатен основен план.
• Pro версия, която таксува $5,60 на човек месечно за годишния план и $7 за месечно плащане.
• Бизнес версия, която таксува $8,80 на човек месечно за годишния план и $11 за месечно плащане.

Beenote е софтуер за управление на срещи, създаден с мисъл за директори, ръководители на проекти и членове на борда. Тя ви позволява да документирате различните фази на срещите. Това варира от началния етап на планиране, действие и последващи действия.

Приложението Beenote ви позволява да започнете активно сътрудничество между вас и участниците (служители) без физически контакт. Той също така ви позволява да записвате съвместни бележки, решения и задачи по време на среща, които автоматично ще бъдат комбинирани в протоколите на срещата ви.

Можете ефективно да наблюдавате напредъка на членовете на екипа по време на проект за отчетност.

Ценообразуване:

• Плащането с Beenote зависи от броя на потребителите.
• Плащането се изчислява месечно, но с годишна фактура.
• Всеки пакет има безплатен пробен период.

nTask е продуктивно приложение за управление на проекти с множество функции за управление на екип, включително управление на срещи, управление на задачи, управление на риска, проследяване на времето и проследяване на проблеми.

С nTask можете да планирате и управлявате срещи с екипа си безпроблемно в движение, без да е необходимо да превключвате между приложения. Можете да коригирате дневния ред на събранието, да записвате дискусионни точки, да установявате последващи действия и да създавате повтарящи се срещи.

Свързани: Най-добрите характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти

По време на процеса на запис, той позволява протоколите от срещата да бъдат оценени и ревизирани преди публикуване. Това гарантира, че вие ​​и вашият екип сте на една и съща страница относно подробностите за срещата.

Друга изключителна характеристика на nTask е, че ви дава избор да изпращате по имейл протоколите от срещите си на присъстващи или членове на екипа, които не са част от вашите табла на nTask.

Ценообразуване:

• Има основен безплатен план.
• Премиум планът е на цена от $3/месец на потребител.
• Бизнес планът е достъпен за $8/месец на потребител.

Magic Minutes предлага платформа, където можете да водите бележки от протоколите от срещи и да създавате задачи, които могат да бъдат разпределени на членовете на екипа с насрочени дати и обяснения.

Можете да създадете дневен ред незабавно или да настроите такъв предварително, за да гарантирате, че вашите срещи са фокусирани без никакви разсейвания. Можете лесно да добавяте снимки или екранни снимки към вашите минути, за да направите нещата по-разбираеми – това помага да демонстрирате вашите точки и да заснемате моментите от сесия на бяла дъска.

След срещата ви, запис от вашите минути може да бъде изпратен на членовете по имейл или да се види директно на тяхното табло, когато използвате Magic Minutes. За да сте сигурни, че целта на срещата е изобретателна, можете да организирате последваща среща. Просто докосване на бутон активира тази функция. Всички членове ще бъдат поканени и вие също ще поискате отчети, ако е необходимо.

Ценообразуване:

• Magic Minutes предлага безплатен план за среща с присъстващите. Те могат да преглеждат и изпълняват функции, но не могат да създават или провеждат срещи.
• Премиум планът му е £12 на месец на потребител.
• Екипният му план е £6 на месец на потребител

Това, което прави Meeting Booster уникален, е, че централизира всичко в протоколите за срещи. Той предлага функции за търсене и сливане, които ви позволяват да търсите конкретни минути от срещи и да избирате теми, бележки или задачи. След това можете да комбинирате резултатите в един консолидиран документ. Това прави процеса на оценка безпроблемен и повишава ефективността на вашите срещи.

Ценообразуване:

• Предлага безплатна пробна версия. Потребителите могат да изберат платена опция след това.

Напишете ефективни резюмета на срещите за справка

Срещите са критични събития, на които се вземат важни решения и се привеждат в действие планове. Важно е да вземете под внимание обсъжданите точки за справка. В противен случай членовете на екипа може в крайна сметка да предложат противоречива информация или идеи по-късно.

За да гарантирате, че срещата се проследява адекватно, най-добре е да използвате подходящо приложение за обобщение на срещата, за да улавяте и обобщавате ефективно съответната информация.

7-те най-добри приложения за AI Meeting Assistant, които трябва да използвате

Приложенията за асистент за срещи могат да автоматизират свързаните със срещи задачи и да рационализират работните процеси. Ето някои от най-добрите, които трябва да опитате.

Прочетете Следващото

За автора