Как да организирате онлайн контактите си за успех в работата в мрежа

Работата в мрежа се превърна в ключът към успеха в кариерата в последно време. Независимо дали става въпрос за намиране на нова работа или получаване на повече бизнес възможности.

За да имате активна и полезна мрежа, трябва да се съсредоточите върху управлението на онлайн контакти. Продължете да четете, за да знаете най-добрите начини да поддържате вашите онлайн контакти подредени.

Отървете се от неприятностите с намирането на контакти, разпръснати на различни платформи, и поставете всичките си онлайн контакти в една система. За да направите това, можете да използвате вашия официален софтуер за управление на контакти или да използвате отделен софтуер по ваш избор.

Докато събирате контакти, съхранени в различни приложения и ги качвате в един инструмент за управление на контакти, изпълнете следните стъпки:

• Изтрийте дублиращи се контакти, за да избегнете объркване и неправилна комуникация.
• За стари контакти проверете дали информацията (номер за контакт, имейл адрес, организация) е точна.
• Ако липсва някаква информация за контакт, опитайте да я добавите.

Можете да използвате Контакти+ приложение за съхранение на информация за контакт на вашето семейство, приятели и професионални познати. Тази базирана на облак платформа е достъпна от всички компютри и смартфони и предлага функция за автоматично синхронизиране за Gmail, Outlook и iCloud.

Изтегли: Контакти+ за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

2. Запомнете важните дати за разговори

Често сме склонни да губим връзка с нашите контакти, особено поради липсата на неотложни причини да говорим. За съжаление, нередовната комуникация ще доведе до загуба на усилия за работа в мрежа.

Въпреки това, винаги можете да поддържате връзка с вашите контакти, като взаимодействате с тях при специални поводи. Рождени дни, големи празници, работни годишнини, смяна на работа са често срещани задействания за разговор, които можете да използвате, за да общувате с вашите контакти.

Можете да използвате Рождени дни на Контакти, за да съхранявате такива задействащи поводи за всичките си контакти. Синхронизирайте това приложение с приложението си Google Контакти и то ще ви изпраща известия за всички важни събития.

Освен това може да помислите да се обадите на някого за смяна на работата, да посетите техния град, да видите новини за него тяхната компания и да попаднат на статия или видео, които биха искали да видят, за да имат дълготраен ефект връзка.

Изтегли: Рождени дни за контакти за Android (Безплатно)

Всичките ви усилия да организирате онлайн контактите ще се провалят, ако не ги актуализирате редовно. Остарял списък с контакти няма да бъде от полза и работата ви в мрежа ще остане неуспешна. Ето защо трябва често да актуализирате важни данни за вашите връзки.

Например, ако някой се присъедини към нова компания или получи нов телефонен номер, трябва да го актуализирате в инструмента си за управление на контакти, за да избегнете объркване. Може също да искате да ги включите в нова група, ако са променили професията си или са се преместили в друга държава.

Свързани: Най-добрите характеристики на Cloze за безпроблемно управление на бизнеса

Използвайки Затвори се, можете да организирате, сортирате и филтрирате списъка си с контакти. Можете безпроблемно да актуализирате информацията за контакт в този инструмент, когато е необходимо.

Изтегли: Управление на близки отношения за Android | iOS (Безплатно)

4. Създайте база данни за визитки

Въпреки че е ерата на смартфоните, много хора все още може да споделят информацията си за контакт чрез традиционните визитни картички. По време на физическо събитие се срещате с нови хора и се връщате у дома с пакет визитни картички. Съхраняването на тези карти такива, каквито са, не е най-добрата идея.

Освен това ръчното въвеждане на данните от визитната картичка във вашето приложение за контакт може да бъде забързано. Следователно, имате нужда от Pobuca Connect приложение, което предлага функция за сканиране на визитни карти със своето мобилно приложение.

След като заснеме информацията от визитна картичка, тя незабавно синхронизира най-новите данни с всичките ви устройства. Веднъж съхранен, можете да редактирате и организирате контакта за по-добро управление.

Изтегли: Pobuca Connect за Android | iOS (Безплатно)

В днешно време е почти невъзможно да се намери някой без акаунт в социалните медии. Независимо дали сте активни в LinkedIn, Twitter, Facebook или Instagram, ще искате да добавите контактите си към подходящи социални медии.

Свързани: Най-добрите безплатни приложения за управление на вашите социални акаунти

Проверено е приложение, което може да намери нечий профил в социалните медии чрез техния телефонен номер. Ако сте срещнали някого за кратко време и сте разменили само номера за контакт, можете да използвате този инструмент, за да намерите този човек в различни социални платформи и да го добавите към вашата социална или професионална мрежа.

Изтегли: Потвърден за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

Представете си, че сте имали дълга дискусия с известен предприемач на събитие. Въпреки че му дадохте визитната си картичка, вие отказахте да вземете картата му и казахте, че ще я вземете от уебсайта на компанията му.

Сега можете да преминете през добавянето на неговите данни за контакт от уеб страница ръчно във вашето приложение за управление на контакти или можете да добавите Evercontact разширение във вашия браузър Chrome и го оставете да свърши работата вместо вас.

Този плъгин събира данни за контакт, включително име, имейл, телефонен номер, адрес и профили в социалните медии. Той ще качи всички данни във всеки облак или CRM с едно щракване.

Освен ако контактите ви не са сортирани правилно, наличието на база данни, пълна с имена и номера, няма да ви помогне с целите за работа в мрежа. Следователно групирането на контакти въз основа на връзката ви с тях или други параметри е от решаващо значение за управлението на контактите.

Като създавате категории или маркирате правилно контактите, можете да намерите подходящи контакти за нула време. Освен това ще ви помогне да създадете комуникационни стратегии за всяка група и да изпращате групови съобщения, когато имате нужда.

Можете да използвате категории, за да маркирате контактите като приятели, настоящи колеги, бивши колеги, стратегически партньори, служители, професионални връзки и доставчици.

Свържи се с шефа е приложение за управление на контакти, което опростява задачите за групиране на контакти. Освен организиране и търсене на вашите контакти, той идва и с функция за създаване на групи с контакти.

Изтегли: ContactBoss за Android | iOS (Безплатно)

8. Добавяне/Вземете бележки

Като зает професионалист, имате още сто неща, които да запомните, освен темата на последния разговор с някой от вашите контакти. Но проследяването им или споменаването на важни точки от последния път със сигурност ще оживи дискусията.

Следователно, трябва да запишете важните точки, които сте обсъдили с всеки контакт, под формата на писател. За това можете да използвате Evernote за да следите последната дата на разговор с човек и темите, които сте обсъждали.

Освен това, когато си водите бележки с ръка, имате по-голям шанс да запомните това, което сте си записали.

Изтегли: Evernote за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

Поради важността на работата в мрежа, хората се интересуват от активно изграждане на нови връзки. Въпреки това, произволното събиране на информация за контакт няма да бъде от полза, ако търсите находчива мрежа.

Ако събирате контакти от вашите връзки, трябва да ги поддържате организирани на едно място за лесна комуникация. Не би трябвало да имате проблеми с организирането на вашите онлайн контакти, като следвате споменатите съвети. Също така можете да използвате Google Forms за събиране на информация за контакт.

Как да събираме информация за контакт с помощта на Google Forms на мобилни устройства

Искате бързо да анкетирате голям брой хора? Трябва да вземете безплатно анкета? Ето колко лесно е с Google Forms.

Прочетете Следващото

За автора