4 продуктивни инструмента за подобряване на фокуса в разсейващи офиси

Освен ако нямате частно, затворено пространство за работа, има вероятност да се разсейвате от време на време. Независимо дали работите от вкъщи или от общ офис, разсейването оказва голямо влияние върху способността ви да се съсредоточите и да свършите нещата.

Вместо да се опитвате да преодолеете и да се разочаровате от хората около вас, защо не опитате някои прости решения на проблема? Тук разглеждаме някои рентабилни инструменти, които ще ви позволят да поддържате концентрация въпреки всякакви прекъсвания.

1. Brain.fm

Първият в списъка е Brain.fm, което е музикално приложение с разлика. Той предоставя научно подкрепена функционална музика, създадена специално за блокиране на разсейването и подобряване на фокуса.

Ако в момента използвате музиката като инструмент за концентрация, вече ще знаете как музиката може да повиши вашата производителност. Въпреки това, Brain.fm го извежда на следващото ниво. Той използва патентована технология за предизвикване на невронно фазово заключване, което координира невроните в мозъка ви, за да достигне желаното състояние на ума за работа по сложни задачи.

Свързано: Често срещани разсейвания на работното място и как да ги избегнем

Той има много удобен за потребителя интерфейс, така че можете да започнете веднага. Когато отидете на началната страница на Brain.fm, можете да се регистрирате за едномесечна безплатна пробна версия, последвана от платен абонамент. Това ще ви даде достъп до всички функции, включително неограничени музикални сесии, всички категории и офлайн употреба.

След като влезете, просто следвайте тези стъпки, за да започнете да слушате:

1. Навигирайте до вашия потребител Начална страница.
2. Под заглавието искам да, изберете от Фокусирайте се, отпуснете се, и сън опции за стартиране на обща сесия.
3. В долната част на страницата на сесията си персонализирайте изживяването си, като коригирате Време и Сила на звука.
4. Изберете Пропусни за да преминете към следващата песен.

Можете също да кликнете Още музика в горната част на екрана, за да разгледате всички песни, които Brain.fm може да предложи. Освен това можете да щракнете Уча за да откриете повече за науката зад него.

Изтегли: Brain.fm за Android | iOS (Налична е безплатна пробна версия, $6,99 на месец или $49,99 на година)

2. Четец на Beeline

Когато четете, разсейването може лесно да ви накара да загубите мястото си или да забавят процеса напълно. Четец на Beeline използва цветен градиент, който ускорява скоростта на четене с около 35%, а също така ви помага да следите къде се намирате на страницата.

Той работи, като безпроблемно дърпа очите ви през блокове текст, което прави процеса на четене на парчета текст много по-лесен. Освен това е по-благоприятен за очите ви, което може да помогне предотвратяване на напрежението в очите. Предлага се като разширение или добавка за повечето интернет браузъри, а също така можете да изтеглите приложението за iOS. След като бъде изтеглено, просто отворете разширението или приложението, за да започнете.

Свързано: Начини да увеличите мотивацията си на работа

Ако не приложи автоматично градиента, можете да щракнете Настройки и щракнете Активирайте автоматично оцветяване. Можете също Деактивирайте това, ако искате да изключите Beeline Reader. След това ще можете да щракнете върху всяка уеб страница и Beeline Reader ще работи автоматично.

Цветовете по подразбиране са ярко червено и синьо, но можете да промените това, като щракнете върху Цвят раздел и изберете предпочитанията си от Теми предоставени. Можете също да щракнете върху размер раздел, за да регулирате размера на текста, височината на реда и разстоянието между буквите.

Изтегли: Beeline Reader за Chrome | Firefox | Microsoft Edge | сафари ($2,00 на месец за 1 браузър; $4,50 на месец за 5 браузъра).

Изтегли: Приложение за iOS ($4,99 на месец)

3. Magical Text Expander Разширение за Chrome

Силната или разсейваща среда всъщност намалява вашата производителност и ефективност, защото са необходими повече умствени усилия, за да помислите какво ще правите. В тези случаи автоматизирането на повтарящи се задачи може да бъде животоспасяващо.

Magical Text Expander е разширение за Chrome, което ви позволява да създавате преки пътища, вместо да изписвате текст, който обикновено използвате. Например, ако изпращате много имейли с подобно съдържание или повтаряте фраза редовно, можете да превърнете това в пряк път, за да спестите време.

След като изтеглите, отидете на мозайката икона на вашия браузър Chrome и изберете Magical - Разширител на текст. След това просто следвайте тези стъпки, за да започнете:

1. На страницата Magical Text Expander щракнете Създай пряк път.
2. Където пише спусък, въведете своя пряк път, напр. „;клиент“ (не забравяйте да го различите, като включите символ в началото му, като точка и запетая.)
3. Където пише Съдържание за пряк път, въведете пълния текст, който ще се появи, когато въведете тригера.
4. Щракнете върху Запазете.

Сега, когато е настроен, просто въведете тригера във всеки уеб базиран софтуер или имейл и пълният текст ще се появи автоматично. Magical Text Expander ви позволява да създавате до 10 преки пътища безплатно, така че да имате много гъвкавост с него.

Изтегли: Magical - Разширител на текст Разширение за Chrome (Безплатно)

Свързано: Бели и околни шумове в YouTube, за да ви помогнат да се съсредоточите

4. Mailbutler

Ако има много разсейвания и наистина се борите да се концентрирате върху имейлите, които идват вашата входяща поща, Mailbutler е разширение за електронна поща, което ви позволява да отлагате имейлите за по-късен момент, когато е по-тихо. Това е особено полезно, ако сте забравили да отговорите на имейли след разсейване.

След като бъде изтеглено, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху имейла, който искате да отложите, да намерите и щракнете върху Отлагане и изберете удобното за вас време. В посочения час ще получите напомняне по имейл, така че няма да забравите да го прочетете или да отговорите на него.

Изтегли: Mailbutler Разширение за Chrome (Безплатно)

Управление на разсейването

Може да не сте в състояние да контролирате смущенията, които се случват във и около вашия офис, но можете да управлявате как да реагирате на тях. Инструментите, разгледани в тази статия, ще извършат дълъг път, за да ви помогнат да противодействате на отрицателните въздействия, които разсейването оказва върху вашата производителност.

Винаги си струва да опитвате нови неща и да видите какво се залепва, но тези четири приложения трябва да покриват вашите основи. Ако някое от тези неща не ви устройва, потърсете други начини да останете фокусирани и ако работи, използвайте го.

Какво представлява теорията на потока? Как да го приложите, за да подобрите производителността си

Искате да сте в зоната и да подобрите производителността си? Ето как да използвате теорията на потока, за да подобрите своята ангажираност и удоволствие.

Прочетете Следващото

За автора