8 начина, по които UI и UX дизайнерите могат да използват Google Workspace

Независимо дали сте експерт или начинаещ дизайнер на потребителски интерфейс или UX, трябва да използвате няколко приложения освен инструментите за проектиране, за да завършите проектите си. Вие използвате предимно тези приложения за съхранение, комуникация и съвместна работа.

Ако откриете, че инвестирате твърде много време в неосновни работни приложения и търсите безпроблемно работно пространство, Google Workspace е отговорът. Разберете как можете да използвате различни приложения на Google, за да завършите проекти за дизайн на потребителски и UX интерфейс по-бързо.

1. Изготвяне и съхраняване на данни от изследвания

Можете да започнете с Google Workspace приложения като Docs за събиране на проектни проекти по време на фазата на изследване. Документи позволяват на екипа ви да работи върху проектни проекти като случаи на употреба, планове за проучване, бележки за конкурентен анализ и личности чрез сътрудничество в реално време.

За да създавате различни фигури, можете да използвате инструмента за чертежи на Google, тъй като функцията за рисуване на Документи е доста основна.

Свързани: Най-добрите безплатни алтернативи на Google Keep

По време на фазата на проучване може да съберете стотици препратки към уебсайтове. Организирайте ги сигурно в Google Keep, така че да можете да създавате напомняния, референтни етикети или да пренасяте връзките към документа за чернови на дизайна, когато работите с член на екипа.

Google запазва целия напредък във вашия акаунт в Диск и следователно можете без усилие да извличате данни от изследвания, когато е необходимо.

2. Плавно сътрудничество чрез планиране

Тъй като креативните проекти за UI и UX дизайн изискват широко сътрудничество, управлението на времето за екипна среща може да стане трудно, ако не планирате предварително. Google Календар е доста удобен за планиране на лично и екипно ниво.

Създайте изчерпателен график за всички задачи, които вашият екип трябва да изпълни по време на проекта за UI или UX дизайн. Сега добавете съотборниците като гости, които ще работят по задачата. След като добавите всички задачи, ще видите пълна картина на събитията в календара пред вас.

За съвместни задачи членовете на екипа ще знаят графика на срещите предварително и могат съответно да планират ежедневния си работен график. Следователно, без никакви затруднения, ще имате всички участници в срещата, когато имате нужда от тях.

3. Проектирайте и споделяйте прототипи от разстояние

След като сте в действителната фаза на проектиране на потребителски интерфейс, ще трябва да създадете различни компоненти като информационна архитектура, скици, телени рамки и карти на активи за визуален дизайн.

Можете да изпълнявате тези задачи удобно в Google Slides. Слайдове ви позволяват да вмъквате различни елементи като фигури, допълнителни елементи, извити/коляни съединители, полилинии и диаграми.

След като създадете последователността на взаимодействие между прозорците на приложението си, графичните активи, текстовото съдържание и бутоните, получавате прототипа. За да получите коментари и обратна връзка от клиента или разработчика, можете да представите слайдшоу на работата си чрез Google Meet.

По време на сесия на Google Meet също можете създайте сесия на Jamboard за да обясни различни аспекти на прототипа, без да редактирате оригиналния файл за слайдшоу.

4. Извършвайте дистанционно тестване на прототип

Можете да използвате приложенията Google Forms и Sheets за фазата на тестване на прототипа. Ще използвате предимно формуляри, за да събирате възможните отговори на участниците в теста и да запазвате данните в Sheets за анализ.

Можете да използвате шаблона за обратна връзка от клиенти на Google Forms и да промените съдържанието му, за да отговаря на вашите въпроси за проверка на участниците. Forms автоматично съхранява данни във файл с електронна таблица, така че не е необходимо да компилирате отговорите в Sheets ръчно.

Свързани: Най-добрите начини да използвате Google Sheets като професионалист

Просто отидете в секцията Отговори и щракнете върху Създаване на електронна таблица, за да получите достъп до електронната таблица с отговори. Можете да приложите различни функции като сортиране, филтриране и валидиране на данни, за да изберете идеалните участници.

5. Събирайте данни за потребителското изживяване

Можете да събирате данните за тестване на прототипа, като използвате анкета на Google Forms. Изберете подходящ шаблон и заменете текстовете на анкетата със свои собствени въпроси за тестване. Може да искате да добавите целеви текстове за анкети като име, време на тестване, наблюдения, роля на обекта и т.н.

Можете също да създадете файл с документи с инструкции за тестване и да го споделите с участниците в режим само за преглед.

Някои проекти за тестване на прототипи може също да изискват от вас да помолите потребителите да поддържат дневник за техния опит. Можете да останете като сътрудник, за да видите напредъка на тестването в реално време.

След като всички участници изпратят своите анкети, можете да анализирате тестовите данни в Sheets. Можете да форматирате, сортирате и филтрирате необработените данни, за да извлечете полезни прозрения, които помагат при прецизирането на прототипа на дизайна.

6. Записвайте UI и UX тестови сесии

Наистина е полезно, ако вашият проектен екип може да интервюира участниците, докато тества прототипа. Тъй като екипът на практика може да види как потребителите взаимодействат с приложението или уебсайта, такива сесии генерират творчески идеи и прозрения за решаване на проблеми.

Google Meet е идеален инструмент за отдалечени интервюта, които могат да включват няколко участници. Приложението е достъпно чрез уеб браузъри и може да откриете, че повечето от участниците са запознати с него.

Участниците ще споделят своите действия в прототипа чрез споделяне на екрана на Google Meet. Можете да използвате всяко приложение за запис на екран, за да запишете сесията или да използвате функцията за запис на Google Meet, ако имате платен абонамент.

7. Съхранявайте и архивирайте сигурно всички проекти на файлове

Ще трябва да използвате различни дизайнерски активи, документи, анкети, бележки и много други. Напълно възможно е някои от тези файлове да бъдат загубени, ако екипът на проекта използва различно хранилище на файлове. Вместо това създайте специална папка на Google Диск и я споделете с членовете на екипа.

Създайте необходимите документи, формуляри, листове, слайдове и т.н. от тази папка, така че всичко да остане на едно място. Drive автоматично запазва по-старите версии, така че няма нужда да се притеснявате за управлението на контрола на версиите. Качвайте други активи като изображения и видеоклипове ръчно в същата папка.

Drive се предлага с най-съвременен протокол за сигурност и поверителност на данните, така че можете да се съсредоточите върху работата си и да се притеснявате по-малко, че някой се промъкне в чувствителна информация за приложения или уебсайтове.

8. Комуникирайте с лекота

Google Групи е идеален инструмент за поддържане на информация за всички членове на екипа, без да губите време в търсене на имейли или номера за контакт. Докато стартирате проект, задайте групов имейл и включете всички членове на екипа, които ще работят по проекта.

Вече можете лесно да споделяте документи, таблици, формуляри и друго съдържание в Google Workspace с целия екип. Google Drive ви помага да запазите данните за проекта си, ако някой напусне проекта между тях. Трябва само да премахнете имейла на лицето, за да го ограничите от достъп до вашите данни за проекта или разговори по имейл.

Фокусиран UI и UX дизайн с Google Workspace

Изпробвайте гореспоменатите приложения на Google в подходящи сценарии, за да рационализирате работата си, която не е проектирана, така че да можете да положите повече усилия в творческите аспекти.

Освен това приложенията на Google Workspace са много популярни на световния пазар. Следователно ще откриете, че повечето клиенти или сътрудници са по-сръчни с приложенията на Google, отколкото с неговите алтернативи.

6-те най-добри работни пространства, които не са от Google или Microsoft

Microsoft и Google не са единствените компании, които предоставят удобства за работни пространства. Ето някои от най-добрите алтернативи, които можете да проверите!

Прочетете Следващото

За автора