8-те най-добри начина, по които AI помощните приложения за срещи помагат при онлайн срещи

Удивително е как изкуственият интелект (AI) се превърна в неразделна част от нашето ежедневие, без дори да го осъзнаваме. AI ни помага в много области като избягване на трафик, получаване на музикални препоръки, автоматичен превод, гласово управлявани асистенти и самоуправляващи се автомобили.

Една област с голямо въздействие на приложението на AI са личните цифрови асистенти, като Siri, Alexa и Okay Google. В днешно време са налични много приложения за асистент за срещи, задвижвани от изкуствен интелект, които ви помагат по време на онлайн срещи по различни начини.

1. Посещение и записване на срещи

Ако сте на свободна практика и трябва да се появявате на няколко срещи на ден в различни приложения, това може да бъде трудно. Според а Бутони за набиране учете, дори ако сте на пълен работен ден, в крайна сметка ще посещавате виртуални срещи поне четири часа седмично.

Приложенията за помощник за срещи с изкуствен интелект идват тук за вашата автобиография. Рядко ще се налага да инсталирате самостоятелен софтуер на вашия компютър. Просто се абонирайте за план във всяко приложение за асистент, захранвано с AI

Sembly или Otter.ai и изберете кои срещи искате да присъства AI асистентът.

Можете да го поканите на среща чрез имейл, с връзка за среща или чрез табло за управление, което се синхронизира с вашия календар. След като се свърже, той записва и записва аудиото на вашата среща в облака. Така всички ваши записи на срещи, дори от различни платформи, се съхраняват на едно място.

2. Съвместен трансфер на знания

AI асистентите за срещи могат също да изпращат автоматични имейли или push известия до конкретна група или целия екип за всякакви решения или действия, предприети по време на срещата. Тези известия могат да включват различно съдържание, като обобщения на срещи, преписи или видеоклипове.

Свързани: Най-добрите инструменти за сътрудничество без регистрация, които можете да използвате за 10 секунди

Можете също да интегрирате вашия асистент за срещи в каналите на Slack. AI ще разпространява активите на срещите чрез специалните канали, така че участниците и другите членове да могат да провеждат дискусии и да придобиват знания в сътрудничество.

3. Автоматична транскрипция на аудио от срещата

Преписването на виртуална среща е изключително важно от различни гледни точки като достъпност, обхват, документация и бъдеща справка. Приложенията за наблюдение на срещи с изкуствен интелект ви помагат с автоматично и изключително точно преписване на срещи.

Повечето от AI платформите също така предлага транскрипция на живо на множество разговори, така че модераторът на срещата да може да направи леки корекции. Необходими са корекции, тъй като тези AI приложения нямат 100% точност при транскрибиране на гласове.

Въпреки това, някои AI асистенти за срещи като Sembly предлага 95% точност според своя показател WER (процент на грешки в думите). Някои разширени услуги са пълна транскрипция с времеви печати и идентификатори на високоговорители.

Можете също да търсите в него конкретни ключови думи, да редактирате, да включвате и изключвате високоговорителите, да виждате времето им за разговор, да създавате бележки и отметки, изтегляйте транскрипция в различни формати и споделяйте жизненоважни части от нея с вашите съотборници.

4. Търсене/откриване на прозрения от разговори

AI асистентите за срещи имат мощна функция за търсене в записани разговори и откриване на прозрения, които помагат на вашия екип във всеки проект. Да кажем, че искате да намерите всички обаждания, които споменават термина „Дата на падежа“.

Можете да въведете ключовата дума в лентата за търсене на вашето AI приложение. Ще извлече всички предварително записани сесии, които съдържат думата за търсене. Otter и Sembly предлагат тази функция за търсене на срещи.

С някои инструменти за срещи с изкуствен интелект можете автоматично да създадете база от знания за срещи в стил Wikipedia, от която лесно да намерите всички важни дискусии, споменавания на дати, разходи и т.н.

5. Извличане на ключови елементи или ключови думи

След завършване на преобразуването на глас в текст на всякакви записани срещи или срещи на живо, работата на асистентите не приключва. AI асистентите като Fireflies, Avoma, Notiv и др., предлагат задълбочен анализ на сесията на срещата.

Първоначалният анализ на диалога започва с откриване и подчертаване на ключовите елементи, които опростяват общото разбиране на дискусията. Тя включва ключови думи, действия, изисквания, проблеми, въпроси и т.н.

Модераторът на срещата може лесно да създаде обобщение на срещата от анализираните данни и да изпрати имейли до всички участници, включително тези, които не са могли да се присъединят към срещата.

Също така ви помага да запомните различни идеи, които може да сте помислили по време на срещата, но не сте ги записали. Тези AI улавят важни текстове, които задействат припомнянето на паметта, когато преминете през транскрипцията.

6. Идентифициране на темите за срещи

Следващата стъпка на анализа е по-изчерпателна. Това е моментът, в който асистентите наистина стават асистенти, а не само стенографи. Става дума за идентифициране на основните теми на виртуалния разговор на вашия екип.

Независимо дали планирате да споделите резултатите от среща с някой друг, или просто да се върнете към важен разговор след известно време, тази функция може да ви спести много време. Приложенията за изкуствен интелект се справят с това, като предлагат различни визуални и текстови решения.

Подходът за идентифициране и представяне на субектите на срещата варира в зависимост от AI асистента. Например, Avoma показва темите в цветни групи, докато Notiv показва същите компоненти в номериран лист с фрази.

7. Генериране на резюме на срещата

Повечето от присъстващите на срещата искат да се върнат към работата си, след като разговорът приключи, тъй като са отбелязали какво трябва да изпълнят до края на деня или друга цел.

Въпреки това е също така от решаващо значение някой да създаде минута за среща и да я разпространи сред участниците за потвърждение.

Резюмета на срещите предлагат различни предимства като стимулиране на действия, предлагане на правна защита, създаване на структура на разговор и дефиниране на собствеността върху задачите.

Ако използвате асистент, базиран на изкуствен интелект, можете да оставите тази задача на бота и да се върнете на работа без повече приказки.

Fireflies създават минута за среща в текстов формат за разговор с теми. Напротив, резюмето на срещата на Sembly се състои от идентификатори на говорители, ключови действия, теми и кратки описания.

8. Автоматично водене на бележки

Не е лесно да водите бележки, когато трябва да се съсредоточите върху текущата среща. Обикновено, докато се опитвате да запишете някои прости бележки, срещата отива по-далеч и в крайна сметка губите концентрация.

Свързани: Най-добрите безплатни алтернативи на Google Keep

Асистентите за онлайн срещи, базирани на AI, идват с автоматично водене на бележки. Някои платформи показват препис на разговора на живо, така че да можете да копирате и поставите важните дати, задачи, имена и елементи за действие в бележката си в Google Keep.

Приложенията AI Assistant правят онлайн срещите по-ефективни

Онлайн асистентите стават все по-интелигентни, в крак с нарастващия брой онлайн инструменти. Като дигитални секретари, те не само могат да записват и преписват вашите срещи, но и да ги анализират с впечатляващи, приложими резултати.

Използването на машинно обучение внесе истинска магия в диалога след срещата. Сега, когато знаете кои задачи може да изпълнява AI асистент за вас, може никога да не искате да се върнете към срещи без него.

7-те най-добри приложения за AI Meeting Assistant, които трябва да използвате

Приложенията за асистент за срещи могат да автоматизират свързаните със срещи задачи и да рационализират работните процеси. Ето някои от най-добрите, които трябва да опитате.

Прочетете Следващото

За автора