10-те най-добри начина за използване на Google Workspace за визуален дизайн

Дизайнерите могат да използват приложенията на Google Workspace по различни начини за своите проекти за проектиране.

Ако сте визуален дизайнер, работещ по проект за вашата компания, или графичен дизайнер на свободна практика, който иска да изпълни някои нови проекти, инструментите за проектиране не са достатъчни за вас.

Проектантските работи често са част от проект и вие постоянно трябва да поддържате връзка с клиентите. Също така трябва да запазите файловете сигурно и да ги споделите с други за сътрудничество и одобрение. Можете да направите всичко това без усилие с инструментите на Google Workspace.

1. Създайте онлайн портфолио, за да покажете работата си

Ако работите за клиенти, трябва да имате портфолио от предишни произведения, за да ги впечатлите. Дори компаниите, които се грижат за нуждите на другите от проектиране, трябва да имат онлайн портфолио, което съдържа най-добрите им примери за работа.

Можете да създадете уебсайт на Google Sites, за да демонстрирате вашите дизайнерски произведения, заедно с дизайнерски модели, шаблони и насоки за марката, според които сте ги създали. Всички промени, които правите във файловете, ще бъдат автоматично видими на сайта.

Такива портфолиа съхраняват всичките ви произведения на едно място, така че не е нужно да търсите всеки дизайн, който сте направили. Също така е лесно да споделите уебсайта с потенциалните си клиенти.

2. Представете вашите предложения или напредък в работата

Презентацията е важна част от представянето на вашите идеи пред клиента. Можете да представите, за да ги информирате за напредъка на работата си или да опишете стратегията си, преди да започнете проект.

С Google Workspace, няма нужда да използвате допълнително приложение за презентации, тъй като имате инструмента Google Slides. С помощта на това приложение можете лесно да създадете въздействаща презентация и лесно да предадете съобщението си, като използвате изображения, видеоклипове, графики и други творчески елементи.

Свързани: Най-добрите алтернативи на Google Slides за вашите презентационни нужди

Този инструмент за презентация е уеб-базиран, така че можете да получите достъп до него от различни устройства, за да споделяте идеи и да получавате обратна връзка.

3. Събиране на обратна връзка

Освен ако не правите дизайн за себе си, обратната връзка остава важна част от процеса. Независимо дали имате нужда от обратна връзка от вашите клиенти или колеги, инструментите на Google Workspace са тук, за да ви помогнат.

Ако искате да знаете какво мислят вашите съотборници за новата ви идея, споделете я с общността на Currents, за да започнете разговор с тях. За да получите обратна връзка от клиента си, можете да го помолите да изпрати имейл. За множество клиенти създайте формуляр и ги помолете да го попълнят с обратна връзка.

4. Присвояване, проследяване и актуализиране на задачи

Ако търсите приложение на Google Workspace за присвояване и проследяване на задачи, трябва да използвате Таблици. Като създател, можете да възлагате задачи на вашите съотборници и да заключвате клетките, така че другите да не могат да ги редактират.

Свързани: Най-добрите начини да използвате Google Sheets като професионалист

След като задачата приключи, те могат да ги маркират като изпълнени в отворените клетки. Когато споделяте файл в Диск или Споделен диск, можете да проверите потока на активността, за да видите кой е редактирал файл или го е коментирал.

5. Организирайте и съхранявайте файлове

Докато работите по множество проекти, организирането на файловете е ключът към ефективността. По този начин не е нужно да прекарвате време в търсене на правилния файл. Google Диск е тук, за да поддържа вашите дизайнерски файлове организирани и категоризирани.

Можете да запазите всички работи, които сте направили за клиент, в папка и да добавите цвят към нея, за да можете лесно да го намерите. Можете също да организирате задачите си въз основа на година или предмет.

6. Споделяне на големи дизайнерски файлове

Всеки дизайнер знае, че преоразмерените дизайнерски файлове могат да попречат на качеството, но споделянето на големи дизайнерски файлове може да бъде неприятно за мнозина. Отървете се от този проблем лесно, като използвате Google Drive. Забравете да прикачвате дизайнерски файлове към имейлите си и просто споделете връзката към устройството в имейла.

Свързани: Google Workspace срещу Работно място от Facebook: Кое е по-добро?

Получателите могат да щракнат върху тази връзка и да получат достъп до този файл. Можете да получите достъп до връзките на Google Диск, дори ако нямате Google Workspace или акаунт в Google.

7. Следете графиците за срещи и задачи

Като дизайнер трябва да следите крайните срокове на задачите си. Въпреки това, вие също трябва да участвате в срещите с вашите клиенти или мениджъри. Не позволявайте това да засегне работата ви, оставете Google Календар да се справи вместо вас.

Добавете всички важни задачи и срещи в календара и включете известието. Така няма да пропуснете никакви срещи или крайни срокове. Освен това, когато някой е на път да насрочи среща на екип, той може да провери кога всички членове са незаети.

8. Комуникирайте с отдалечен екип

Всяка съвместна дизайнерска работа изисква незабавна и прозрачна комуникация между участващите дизайнери. Можете да разговаряте с екипа си незабавно, като използвате функцията за чат. Инструментът е особено полезен, когато не можете да говорите.

Можете да използвате Google Meet, който позволява на отдалечен екип да се свърже за виртуална среща. Функцията за споделяне на екрана на това приложение за срещи ви позволява да покажете своите дизайни на вашите съотборници.

За сътрудничество в реално време на цифрова бяла дъска, Google Jamboard е идеално решение. Можете също да отбележите важните изводи от срещата с Google Keep.

9. Документирана комуникация за прозрачност

Докато работите с клиент, уверете се, че правилно документирате вашите комуникации, за да избегнете конфликти или несъответствия в бъдеще. След всяка аудио или видео конференция, запишете протокола от срещата и получете одобрение от клиента по имейл.

Ако работите в Google Workspace, използвайте Gmail за лесно изживяване с имейл. Използването на Google Chat е друг начин да поддържате комуникацията документирана. Писмените кореспонденции са полезни за всички ситуации, така че можете да ги използвате и за вътрешна комуникация.

10. Пазете вашите файлове в безопасност

Докато споделяте чувствителни файлове с вашите клиенти, трябва да гарантирате пълна сигурност. Като потребител на Google Workspace, можете да изберете защитено хранилище, като Google Диск, за да съхранявате дизайнерски файлове. Можете да приложите всички необходими разрешения, за да попречите на други да копират, отпечатват или изтеглят файловете.

Възможно е също така да се зададе дата на изтичане за достъп до файловете, така че клиентите да не могат да проверяват тези файлове, след като периодът на наддаване или крайният срок на проекта изтече.

Освен да проектира, визуалният дизайнер има много работа като член на екип или като фрийлансър. Инструментите на Google Workspace, които обсъдихме тук, ще ви помогнат с всички тези допълнителни задачи.

Има и много други популярни инструменти за графичен дизайн за дизайнерска работа, които може да искате да проверите.

8-те най-добри алтернативи на Figma за съвместен дизайн на потребителски интерфейс

Познаването на най-добрите алтернативи на Figma ще ви помогне да изберете правилния инструмент за съвместно проектиране.

Прочетете Следващото

За автора