7-те най-добри приложения за AI Meeting Assistant, които трябва да използвате

Изкуственият интелект може да ви помогне във всички онлайн срещи, които посещавате. За това трябва да използвате някои стабилни инструменти за помощ за срещи, задвижвани от AI.

Технологията за изкуствен интелект (AI) вече е навсякъде и дори инструментите за асистент за срещи я използват. Приложенията за асистент за срещи, базирани на AI, са не само голяма помощ по време на срещи. Те също допринасят значително за автоматизацията на работния процес след срещата.

Продължете да четете, за да научите за най-добрите AI асистентни приложения за срещи.

Sembly е безплатен онлайн асистент за срещи, който използва технология, задвижвана от AI. Той не само трансформира вашите дискусии за срещи в текст с възможност за търсене, но също така анализира оперативните данни от срещи, за да ви предложи полезна информация.

От транскрипцията на срещата това приложение подчертава ключови елементи. Той също така генерира бележки за срещи чрез извличане на действия, проблеми и изисквания, обсъждани на срещата. Можете безпроблемно да търсите, редактирате и споделяте преписите на срещите.

Освен това Sembly разпознава гласа ви, научава речника ви и разбира командите ви, за да реагира на тях. Дори не е необходимо да изтегляте Sembly, за да го използвате. Поканете го да се присъедини към срещата, като използвате имейл или връзка за среща или можете да синхронизирате приложението с вашия календар.

Fireflies е друг безплатен AI асистент, който можете да използвате, за да записвате и транскрибирате гласовите си разговори във всяка платформа за уеб конференции. Можете да прегледате транскрипциите по-късно за бърза справка.

Освен това, той ви позволява да добавяте коментари или да подчертавате конкретни части от срещата, за да си сътрудничите в решаващи моменти със съотборниците. Можете също да спестите време, като използвате това приложение, което ви позволява да търсите в елементи за действие, за да прегледате среща.

Свързани: Интеграции на Zapier, които ще автоматизират вашия работен процес за управление на задачи

Ако има съществуващ аудио файл, качете го в таблото за управление на Fireflies за незабавна транскрипция. Можете лесно да интегрирате този инструмент към Zapier или дайлери за обработка на аудио и обаждания. Налично е и разширение за Chrome на приложението за заснемане на срещите от браузъра.

Fathom е безплатно за използване приложение за помощ при срещи, което помага отдалечени екипи за подобряване на тяхното представяне. Докато това приложение записва вашия конферентен разговор или виртуална среща в Zoom, можете да щракнете върху връзката, която се вижда на екрана ви, за да маркирате този сегмент от срещата.

Веднага след като разговорът приключи, достъп до напълно транскрибирания запис на разговора мигновено, заедно с всички моменти, които сте подчертали. Вместо бележките от срещата, можете да споделите тези акценти с колегите си.

Fathom също така поддържа интеграция с популярни приложения като Slack, Salesforce и Hubspot. Можете също да мигрирате автоматично генерирани обобщения на обобщения на обаждания и действия към платформи като Gmail, Google Docs, Notion, Asana и Todoist.

Тези, които искат да направят срещите по-ефективни, трябва да изберат приложението Avoma. Този безплатен асистент за жизнен цикъл на срещите предлага функции, които работят преди, по време и след срещата.

Той поддържа платформи за видеоконференции, включително Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans и Lifesize.

Приложението произвежда транскрипция и AI бележки както за аудио, така и за видео срещи, така че да можете да се съсредоточите върху разговорите. Така вашите разговори се превръщат в база от знания за организацията с възможност за търсене.

Освен автоматично идентифициране на високоговорителите, Avoma предлага информация за времето за разговори и съотношението между разговори и слушане на всеки участник, които можете да използвате за анализиране на представянето на служителите.

С помощта на този инструмент можете да правите бележки в реално време и да ги редактирате със съотборниците си едновременно. Той отпечатва времеви бележки и ги свързва със записа на срещата.

Notiv е интелигентен и съвместен инструмент за водене на бележки, който може да записва, транскрибира и обобщава онлайн срещи. Това безплатно приложение спестява време, което екипът инвестира в правене на бележки от срещи и по този начин води до бизнес резултати.

Този инструмент се синхронизира автоматично с календара на Google или Office. Той записва вашите насрочени срещи независимо от платформата. Освен това ви предлага транскрипция на срещата в реално време.

Освен това, той използва AI технология за автоматично създаване на елементи за действие и задачи за всички присъстващи на срещата с идентификатор на говорителя. По този начин вашите срещи се превръщат в записи с възможност за търсене, които можете да прегледате по всяко време, за да разберете контекста на дадено решение.

Свързани: Най-добрите начини за управление на вашия екип в Microsoft Teams

Екипите могат да използват това приложение с различни инструменти за виртуални срещи, включително Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai и Slack.

Все още ли водите бележки от срещите ръчно? Превключете към Otter, безплатен асистент, задвижван от изкуствен интелект, който ще ви помогне, като генерира бележки за срещи. Освен това можете да използвате този инструмент за водене на бележки за всякакви други важни гласови разговори, включително лекции и интервюта.

Той извежда продуктивността и сътрудничеството между членовете на екипа на ново ниво със своите интелигентни функции. Софтуерът автоматично се присъединява към онлайн срещите и записва разговорите, преди да ги сподели с участниците.

Можете също да прегледате записания препис от срещата в реално време. Освен това можете да възпроизвеждате, търсите, редактирате, организирате и споделяте записите от всяко устройство.

Докато преминавате през дълъг запис, можете да пропуснете тишината и да ускорите възпроизвеждането, за да спестите време. Освен това можете да търсите в бележките от срещата или да видите всички негови екземпляри, като използвате обобщена ключова дума. Otter поддържа Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.

Ако търсите AI асистент за срещи, който ще намали броя на неефективните срещи и ще помогне на екипа да свърши най-доброто от работата си, Hendrix е вашият инструмент. Това ефективно и просто приложение помага на професионалистите със своите функции като организиране и извикване на бележки от срещи и елементи за действие.

Сега можете да се отървете от разсейването, причинено от воденето на бележки по време на виртуална среща, тъй като този софтуер автоматично ще транскрибира разговора и ще генерира неговото обобщение.

Той също така подчертава актуалните теми чрез сканиране на преписите. Освен това ще забележите подобрение в отчетността сред вашите колеги, тъй като инструментът ще подчертава елементите, които могат да бъдат предприети, и техните дати на падежа.

Hendrix работи с най-популярните платформи за конференции, включително Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx и други платформи за набиране. Всичко, което трябва да направите, е да се обадите от вашия уникален телефонен номер за набиране с помощта на конферентния инструмент.

С функцията за организация от следващо ниво на този инструмент можете да търсите данни за срещи, съхранявани в табло за управление, като използвате дати на срещи, хора, места и теми.

AI за разширена помощ при срещи

Както можете да видите от горната дискусия, тези AI приложения за асистент за срещи могат да рационализират свързаните със срещите задачи на организация. Тези инструменти могат да автоматизират различни ръчни задачи и да позволят на вашите съотборници да се съсредоточат върху по-важна работа.

Можете да изберете някой от споменатите инструменти, които да ви помогнат при среща. Ако искате да автоматизирате други работни процеси, можете да включите приложения за производителност, задвижвани от AI.

Най-добрите приложения за производителност, задвижвани от AI, от които се нуждаете през 2021 г

Приложенията за производителност, задвижвани от изкуствен интелект, могат да автоматизират работното ви натоварване и да ви дадат повече време за вашите творчески задачи. Ето някои от най-добрите!

Прочетете Следващото

За автора