6 Calendly съвета, които да ви помогнат да станете по-добри в планирането, като правите по-малко

Calendly е едно от най-популярните приложения за насрочване на срещи там и с добра причина.

Най-същественото му предимство е как премахва болезненото изпращане по имейл, което често се случва, когато двама заети души се опитват да намерят подходящо време за среща. Приложението обаче прави повече от планиране на срещи.

Ако вече сте запознати с основите на инструмента, ето шест начина да извлечете максимума от вашето приложение Calendly, независимо дали използвате безплатната версия или платената.

1. Свържете Calendly с вашия основен календар

Що се отнася до планирането на срещи, няма нищо по-лошо от това да пропуснете среща, защото сте забравили да погледнете втория си (или третия или четвъртия) календар. Ако живеете в свят, в който проверявате няколко календара няколко пъти на ден, отделянето на няколко минути, за да настроите връзките си с календара, може да ви спести много пропуснати срещи.

Calendly се свързва с повечето основни календарни приложения, така че никога не трябва да го проверявате „самостоятелно“. Безплатната версия идва с една връзка на човек, което ви позволява да свържете Calendly с основния си календар (напр. Google Календар).

Свързани: Как да планирате срещи и задачи с помощта на Calendly

Ето как да свържете своя акаунт в Calendly с основното си приложение за календар:

1. Кликнете върху Сметка опция от менюто в горния десен ъгъл на екрана.
2. Щракнете върху Календарни връзки.
3. Изберете календар, с който да се свържете, и следвайте инструкциите.

2. Добавете буфер между Calendly назначения

Никога не е добре да гледате как минутната стрелка на часовника удря 59 и трябва да кажете на важен клиент: „Съжалявам, не мога да завърша тази дискусия, имам друга среща, на която трябва да се включа“.

От друга страна, също толкова погрешно е да останете на линия в тази първа среща, като карате присъстващите на следващата ви среща да ви чакат. Calendly предлага лесно решение на този проблем, като ви позволява да автоматизирате буфер между насрочените срещи.

Ето как да зададете буфери около вашите срещи и събития в Calendly:

1. Кликнете върху Настройки Икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на събитието, което искате да промените и натиснете редактиране.
2. Изберете Кога хората могат да резервират това събитие?
3. Превъртете надолу до Искате ли да добавите време преди или след вашите събития?
4. Изберете дали искате да добавите време преди или след използване на 5-минутни стъпки.

Имайте предвид, че след като някой резервира среща, този допълнителен буфер се включва. Ако някой резервира среща в 15:30, която е с продължителност 30 минути и имате добавен 15-минутен буфер след събития, следващият човек няма да може да избере вашето място за среща в 16:00; те ще видят наличните само 16:15.

3. Брандирайте своя Calendly

Calendly ви позволява да добавите брандиране към вашата страница за резервации и да персонализирате връзката си за резервация дори с безплатен абонамент. Ако сте на свободна практика, използвайки Calendly, вероятно знаете това личната марка е от съществено значение.

За да приведете Calendly в съответствие с останалата част от вашата лична или корпоративна марка, можете да коригирате своята уникална връзка, снимка на потребителския профил, лого на компанията, име и приветствено съобщение.

Можете да коригирате всичко това в Настройки на акаунта:

1. Изберете Сметка подменю от основната лента за навигация.
2. Кликнете върху Настройки на профила.
3. Отляво ще видите меню с различните опции; изберете този, който искате да промените.

Вашият имейл подпис е чудесно място за добавяне на връзка към Calendly. Това е особено вярно, ако активно търсите срещи с хора, на които изпращате имейл.

В съчетание с отличен призив за действие (CTA), можете да превърнете своя имейл подпис в безплатен маркетингов инструмент. Например, ако продавате застраховка, вашият имейл подпис може да включва ред като:

„Разберете как да спестите 15% от автомобилната застраховка, като си уговорите среща с мен тук."

Най-добрият ви залог е да свържете директно към страницата за събитие за резервации, която искате да виждат. Да го направя:

1. Навигирайте до У дома в лентата с менюта на Calendly.
2. Кликнете върху Типове събития за да покажете различните си типове налични срещи.
3. Намерете типа среща, който искате да изберете, след което щракнете Копирай връзка.
4. Използвайте тази връзка в CTA в подписа си за имейл, за да изпратите хората директно към страницата си за резервации.

5. Вградете Calendly във вашия уебсайт

Най-общо казано, ако имате потребител на вашия уебсайт, който иска да резервира среща с вас, по-добре е да го запазите на сайта си, отколкото да го изпращате на сайт на трета страна.

Calendly ви позволява да интегрирате резервиране на срещи директно на вашия уебсайт дори с безплатен абонамент. Това не само изглежда по-професионално, но също така помага на вашето SEO и ви дава допълнителни възможности за предлагане на вашия продукт или услуги на хора, които резервират срещи.

Има три начина да вградите Calendly във вашия уебсайт:

1. В редица
2. Изскачащ текст
3. Изскачаща джаджа

За подробни инструкции относно вграждането на Calendly във вашия сайт, вижте официално ръководство за вграждане на Calendly.

6. Свържете се с приложения на трети страни, за да автоматизирате работните процеси

Дори при безплатния си абонамент Calendly предлага изненадващ брой интеграции на трети страни. Така че, ако знаете, че резервирането на час ще предизвика необходимостта от допълнителна активност в някое от другите ви приложения, трябва да проверите дали има начин да автоматизирате работния си процес.

Безплатните интеграции на Calendly включват Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex и Intercom.

Като преминете към техните платени планове, можете да намерите интеграции с Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe и PayPal.

Това да не говорим за 700+ интеграции, достъпни чрез Zapier чрез техния „Професионален“ абонамент ($12/месец.)

Примерите за автоматизация на интеграцията включват:

• Създавайте нови редове в Google Таблици всеки път, когато е насрочена среща.
• Изпращайте автоматизирани Slack съобщения, за да уведомявате за покани от Calendly.
• Добавете или актуализирайте контакти на ActiveCampaign въз основа на насрочена среща.

Възползвайте се от всичко, което Calendly може да предложи

Calendly може да бъде мощен маркетингов инструмент и мощен инструмент за планиране на срещи. Въпреки това може да отнеме известно копаене, за да откриете пълния потенциал на приложението. Започването с тези шест съвета ще ви помогне бързо да се възползвате от някои от най-добрите му функции.

Изхвърлете списъка си със задачи: Как да живеете в календара си за управление на задачите

Животът в календара ви помага да управлявате вашите задачи без караница.

Прочетете Следващото

За автора