7-те най-добри характеристики на Dropbox Paper

Независимо дали създавате бележки за срещи или публикации в блогове, солиден инструмент за текстообработка е задължителен. За щастие има много инструменти, от които да избирате.

Докато инструменти като Microsoft Word и Google Docs често са най-популярните, други инструменти, като Dropbox Paper, предлагат множество функции, които правят създаването на документи лесно.

Кратък преглед: Какво е Dropbox Paper?

Dropbox Paper е онлайн работно пространство за документи, разработено от Dropbox. С други думи, можете да използвате Dropbox Paper като всеки друг инструмент за текстообработка. Въпреки това, като сте онлайн, можете просто да използвате Dropbox Paper, за да си сътрудничите с други членове на екипа.

Всеки документ, който създавате с помощта на Dropbox Paper, е включен във вашия Dropbox файлове. Това улеснява намирането на всичките ви документи, като влезете в Dropbox.

7-те най-добри функции в Dropbox Paper

Хартия Dropbox разполага с опростен интерфейс с много място за текст, изображения, видеоклипове и др. И има много функции, които да ви помогнат да извлечете максимума от вашите документи. Ето седем от най-добрите.

1. Изобилие от клавишни комбинации

Dropbox Paper разполага с широк набор от клавишни комбинации, за да ви помогне да навигирате в инструмента, без да е необходимо да разсейват ленти с инструменти и менюта. Например, можете да вмъкнете емоджи, като просто напишете „:”.

По-добрата новина е, че ако забравите пряк път, можете да ги видите на екрана си. Във вашия документ изберете иконата на клавиатурата в долния десен ъгъл на екрана. Различните преки пътища ще бъдат изброени там.

2. Лесни хронологии

Използвате ли Dropbox Paper за планиране на бъдещи проекти? Един от най-добрите инструменти за това е като вмъкнете проста времева линия направо във вашия документ.

Ще намерите инструмента Timeline в лентата с инструменти в долната част на вашия документ. Просто изберете иконата, която изглежда като календар от опциите.

След това можете да добавяте нови задачи, като щракнете върху дните във вашата времева линия. Можете също да назначите съотборници към задачите и да ги отметнете, докато ги изпълнявате.

3. "шаблониране"

Има ли документ, който създавате отново и отново? Ако е така, можете лесно да създадете шаблон на документа (само с няколко щраквания), който да използвате, когато имате нужда от него.

Просто изберете менюто с три точки в горната част на екрана. След това превъртете и изберете Шаблони. Това ще ви позволи да създадете шаблонен документ, който можете да използвате по-късно.

4. „Представете този документ“

Ако искате да споделите документа си по време на среща, можете да го направите, като използвате функцията Представяне. В горния десен ъгъл на екрана ще видите икона на екрана на проектора със символ „игра“.

Като щракнете върху тази икона, можете да представите документа си на цял екран. Няма нужда да създавате друго слайдшоу, което може да ви спести известно време.

5. Списъци със задачи

Трябва да проследявате нови задачи по проекта по време на среща? Искате прост начин да създадете нов списък със задачи за себе си? Можете лесно да създадете списък в Dropbox Paper.

Ще намерите функцията в лентата с инструменти в долната част на вашия документ. Иконата е отметка с квадратче около нея. Щракнете върху него и ще се появи задача за персонализиране.

Можете също да възложите тези задачи на други хора във вашия екип. И за да завършите задача, просто поставете отметка в квадратчето до нея.

Изображенията, видеоклиповете и GIF файловете добавят нещо специално към иначе обикновен документ. Можете да добавяте различни типове медии направо във вашия документ, като използвате лентата с инструменти.

Първата икона в лентата с инструменти (която изглежда като снимка с пейзаж) ще ви позволи да вмъквате изображения направо от вашия компютър. Втората икона (която изглежда като бутон за възпроизвеждане с поле около него) е за всички видове медии.

Dropbox Paper прави връзки директно към услуги като Unsplash, който предлага безплатни снимки. Можете също да вмъквате GIF файлове от Giphy и видеоклипове от YouTube. Когато намерите медиите, които искате, просто изберете Добавяне към док.

Понякога искате да свържете други документи, когато създавате нов. Това е особено полезно при планиране на нови проекти или създаване на бележки за срещи.

Можете да добавите връзки към други документи на Dropbox Paper в нов документ, просто като напишете +. След това поставете името на документа или добавете връзка към документа.

Резултатът е хипервръзка, която ще отвори документа при щракване.

Ако търсите прост, но мощен инструмент за текстообработка, Dropbox Paper може да е чудесен избор.

Препоръчваме да влезете в Dropbox Paper и да експериментирате с многото функции, за да видите дали отговаря на вашите нужди.

Какво е Dropbox хартия? Как се използва

Dropbox Paper е онлайн инструмент за редактиране на документи за създаване на бележки от срещи, планове за проекти, дизайни и др. Ето как да го използвате!

Прочетете Следващото

За автора