9-те най-добри начина за използване на приложения на Google Workspace за управление на човешките ресурси

Работата като мениджър по човешки ресурси или изпълнителен директор може да ви претовари, тъй като в списъка ви със задачи има много задачи. Освен това много задачи изискват работа с множество софтуерни прозорци/уеб страници, което в крайна сметка ви кара да се чувствате изтощени или да губите производителност.

Въпреки това, ако можете да съберете всичките си задачи за управление на човешките ресурси в едно работно пространство, това рязко ще увеличи работния ви процес и производителността. Прочетете, за да разберете как приложенията на Google Workspace могат да ви позволят да постигнете това.

1. Документирайте правилно длъжностните характеристики

Да бъдеш мениджър по наемане или сътрудник по човешки ресурси, набирането на подходящия кандидат за свободна позиция може да бъде предизвикателство. Работният процес за набиране на персонал започва със създаването на документ с описание на длъжността.

Можете да комбинирате Google Документи и Формуляри, за да създадете печеливша длъжностна характеристика и да привлечете правилните кандидати. Документите ви позволяват да разработвате съдържание чрез сътрудничество в реално време, докато Forms е мощен инструмент за събиране на очаквания като умения, квалификации, портфолио и т.н. от операциите.

Чрез създаване на съдържание в реално време в Google Документи можете да добавяте отзиви и коментари към съдържанието на длъжностната характеристика, което членът на HR екипа създава. Следователно екипът за наемане може да създаде необходимото съдържание по-бързо, без да чака одобрението на надзора.

2. Бъдете част от няколко кариерни панаири наведнъж

Като мениджър по човешки ресурси е трудно да присъствате на всеки кариерен панаир, който се провежда в световен мащаб. Това би довело до огромни разходи за вашия екип, а вие също не можете да бъдете на две места едновременно. Тук можете да използвате мощните функции за онлайн конференции на Google Meet.

За физически кариерни панаири можете да наемете всеки местен агент за управление на събития, който да присъства на панаира от ваше име, докато на практика можете да интервюирате всеки потенциален кандидат на събитието.

Свързани: Какво е Google Meet и как работи?

Функциите на Google Meet като запис, споделяне на екрана, бяла дъска и наблюдение на живо, ще ви помогнат да изберете правилния кандидат за работа.

Тъй като Google Meet се предлага с функция за неограничен брой участници, вие или вашият мениджър по набиране на персонал можете да интервюирате хиляди кандидати на различни кариерни панаири от цял ​​свят.

3. Оптимизирайте интервютата чрез сътрудничество

Тъй като вашият екип за наемане трябва да заема различни позиции, те трябва да управляват множество кандидати за тези различни роли. Освен това процесът става по-сложен, когато няколко интервюиращи трябва да взаимодействат с един кандидат за няколко дни.

Google Workspace приложения като Таблици, Документи и Календар ви позволяват да избегнете объркване и да изчистите бъркотията, като рационализирате целия процес. Можете да създадете база данни в Sheets с името на кандидата, автобиографията, името на интервюиращия с документ за коментари и календарните графици.

Всеки интервюиращ ще има достъп до определения документ по време на интервюто според графика и ще оставя бележки. Сега вашият екип за наемане има всичко необходимо, за да премести кандидат на следващото ниво, като просто прегледа базата данни.

4. Осигуряване на целостта на онлайн теста

Можете да изберете да провеждате онлайн изпитите си за интервю чрез Google Meet. Неговата функция за споделяне на екрана ви позволява да видите целия екран на устройството и всеки прозорец, който кандидатът посещава.

Така че, ако не сте в състояние да купувате специализирани приложения за прокторинг, използвайте Google Forms, за да създавате мощни викторини и да наблюдавате изпитната сесия чрез Google Meet.

Освен това не е нужно да сте там, когато кандидатите се опитват да тестват. Поставете сесията на Google Meet в режим на запис и преглеждайте записаните видеоклипове, когато оценявате изпратените.

5. Направете интервютата проницателни

Можете успешно да проведете интервюта, като извършите всички оценки по време на ранния етап, вместо да чакате да оцените кандидата отново във вашия офис.

Процесът е полезен за работни позиции, които идват с онлайн демонстрации на умения като кодиране, писане на съдържание, графичен дизайн, проектиране на уебсайтове и т.н.

Свързани: Най-добрите възможности за кариера, подходящи за дистанционно управление, които трябва да имате предвид

Можете без усилие да споделяте предизвикателство за кодиране или задача за писане в Google Документи, докато преглеждате уменията за решаване на проблеми и мисловните процеси в реално време.

Можете дори да задавате въпроси, за да прецените техните задълбочени познания по време на практическата демонстрация на умения. По време на сесията Google Meet ще ви помогне да следите напредъка на кандидата.

6. Проследявайте и публикувайте статусите на интервюираните

Ще откриете, че Google Sheets е наистина полезен за точно проследяване на статусите на интервюираните. При сценарии за наемане на голям обем много екипи за наемане са изправени пред честото предизвикателство да интервюират един и същ кандидат няколко пъти, тъй като им липсват актуализации в реално време в целия екип.

Можете да създадете и проектирате мощна база данни с електронни таблици, която ще съдържа подробни подробности за състоянието на кандидата. Споделете листа със защитен изглед, така че съответните ресурси да могат да виждат само състоянието и да избягват дублирани интервюта.

Можете също да използвате Google Sites за публикуване на статус на кандидат, така че кандидатите да могат лесно да проверят фазата на кандидатстване за работа онлайн. По този начин ще избегнете ръчно изпращане на имейл на всеки кандидат.

7. Виртуален онбординг

Приобщаването на нови служители е важно събитие, което позволява на служителя да научи вашите политики и процедури. Можете удобно да привлечете новонаетите лица чрез Google Sites за отдалечени или на място работни позиции.

Създайте нов сайт за въвеждане на служители и стратегически поставете всички ресурси за обучение, насоки за служителите, достъп до съхранение формуляри за заявки, процедури за достъп до приложения за управление на проекти/комуникации и така нататък, за да могат новите присъединители да започнат по-бързо.

Можете също да качвате основни видеоклипове на уебсайта, за да избегнете организирането на виртуални срещи между заинтересовани страни и нови сътрудници.

8. Съхранявайте и разпространявайте материали за обучение

Можете да започнете да използвате Google Drive за съхранение и разпространение на учебни материали. Вместо ръчно да следите актуализациите на учебната програма или учебните материали, оставете Google да автоматизира тази работа вместо вас.

Създайте споделено дисково пространство в акаунта си в Google Диск и поканете инструкторите да редактират и обучаемите да преглеждат ресурсите. Всеки път, когато инструктор прави промени в Документи, Таблици или Презентации, Google изпраща известие по имейл до всички участници.

Вашите инструктори могат да предложат конструктивна обратна връзка за новите учебни материали, докато обучаемите винаги се учат от най-новите ресурси.

9. Обучете дистанционен или офис екип

Можете да използвате Google Meet за обучение на офис и отдалечен екип. По този начин не е необходимо да инвестирате в двама отделни обучители, тъй като един обучител може да управлява всички обучаеми чрез дистанционни срещи.

Използвайте функцията за запис на Google Meet, за да запазите обучителни сесии и да ги разпределите между всички нови столари за удобно обучение у дома или офиса.

По време на сесии на живо използвайте надписи на английски или преведени надписи на немски, френски, португалски и испански, за да се погрижите за вашата многоезична работна сила. Понастоящем тази функция е достъпна само за платени абонати на Google Meet.

Функцията за бяла дъска на Google Meet е просто виртуална замяна на офис бели дъски. Създаването на бяла дъска ще отвори a Jamboard сесия за визуално сътрудничество чрез мисловни карти, блок-схеми, работни потоци и т.н.

Управлението на човешките ресурси става лесно

Ако приложите няколко или всички от гореспоменатите методи в обичайния си работен процес за управление на човешки ресурси, ще изпитате драматична промяна в качеството и количеството на работата. Всички приложения на Google Workspace се интегрират лесно и са популярни сред настоящата дигитална работна сила.

Можете да ускорите степента на изпълнение на задачите на вашия екип, като въведете познато работно пространство като Google, което ще премахне кривата на обучение от работния процес. Освен това достъпът до свързани с работата файлове и данни става без усилие, тъй като Google запазва работата ви в Google Cloud.

11 инструмента, които трябва да използвате като експерт в Google Cloud

Независимо дали в момента сте експерт в Google Cloud или искате да станете такъв, тези единадесет инструмента са тези, които трябва да знаете, за да работите по-ефективно.

Прочетете Следващото

За автора