През 2020 г. Microsoft пусна приложение за производителност, което ви позволява да изпробвате Word, PowerPoint, Excel и други, всичко в едно приложение. Преди пускането му, потребителите трябваше да инсталират отделни приложения за всяка от тези програми. Докато самостоятелните приложения на Office все още са налични в Play Store, това ново приложение на Microsoft Office е най-добрият продуктивен център за потребителите.
Освен че е платформа „всичко в едно“, приложението Microsoft Office е пълно с хакове за производителност, които да ви помогнат да завършите ефективно всяка задача. Тук сме изброили най-добрите съвети и трикове, за да направите вашето изживяване с Office още по-ефективно.
1. Добавете друго облачно местоположение в Microsoft Office
Ако използвате друга услуга за съхранение в облак вместо OneDrive, приложението Microsoft Office ви позволява да свържете вашите Dropbox, Box, Rush и много други услуги за съхранение на файлове на трети страни. Липсва обаче директна интеграция с Google Drive, но можете ръчно да преглеждате файлове с Microsoft Office, ако имате инсталирано приложението Google Drive на телефона си.
За да се свържете с друго облачно хранилище, докоснете Файл икона, намерена в горната част на екрана. След това изберете Добавете място и изберете хранилището за файлове, което използвате в момента от списъка.
Ако искате да получите достъп до Google Drive, натиснете Файл икона в горната част на менюто и докоснете Прегледайте за да получите файловете, които искате да използвате в Office.
Свързани: Най-добрите безплатни доставчици на облачно съхранение
2. Преобразувайте файлове в PDF с помощта на Microsoft Office
В някои случаи ще трябва да изпратите документ в PDF. Ако нямате лаптоп със себе си, за да конвертирате тези файлове, вместо това можете да използвате приложението Microsoft Office. Можете да конвертирате както Word, така и Excel файлове в PDF, така че няма нужда да се притеснявате за използване на приложение или уебсайт на трета страна. В допълнение към промяната на типа файл, можете също да го запишете локално на телефона си или OneDrive за по-лесен достъп.
За да направите това, изберете файла, който искате да конвертирате. След това докоснете триточков икона, намерена от дясната страна на името на файла и изберете Преобразуване в PDF.
След като го конвертирате, изберете | Повече ▼ и докоснете Запази като за да преименувате файла и да изберете място, където да го запишете.
3. Подпишете всеки PDF файл с Microsoft Office
Подписването на цифрови файлове може да бъде неприятно, особено в PDF формат. За разлика от документите на Word, които можете директно да поставите или добавите своя подпис, PDF документите нямат лесна опция. Трябва или да използвате приложение на трета страна, или да го конвертирате в Word, преди да подпишете документа. Но това няма да е проблем с приложението Microsoft Office.
Ако трябва да подпишете PDF документ, натиснете Действия раздел от долното меню. След това изберете Подпишете PDF и отворете документа, който трябва да подпишете.
В документа докоснете мястото, където искате да подпишете. Можете или да подпишете на екрана, или да изберете да качите съществуващ подпис на телефона си. Можете също да запазите нов подпис, като активирате Подпис на магазина опция за бъдеща употреба.
За да вмъкнете подписа в документа, докоснете Проверете икона в горния десен ъгъл на екрана.
След като поставите подписа върху документа, можете да запишете файла с цифровия подпис, като натиснете Още > Запиши като.
4. Конвертирайте PDF в Word в Microsoft Office
Ако трябва да конвертирате PDF файлове във формат Word или .docx, приложението Office за Android има опция за вас. Можете бързо да промените формата на вашите файлове от PDF в документ, съвместим с Word, без инструменти на трети страни. За да направите това, отидете на Действия раздел и изберете PDF към Word. След това изберете файла, който трябва да конвертирате, и го запазете.
За разлика от други приложения, които изискват да направите повече стъпки за конвертиране на PDF, приложението Microsoft Office ви позволява да го направите, като просто изберете и запишете файла.
Свързани: Съвети как да направите повече с вашите PDF файлове в Google Drive
5. Сканиране на документи с помощта на Microsoft Office
Microsoft Office за Android ви позволява да сканирате документи или изображения и бързо да ги трансформирате в PDF, Word или Excel файлове. Всичко, което трябва да направите, е да го сканирате с вашата камера или да качите снимка и приложението я преобразува във файл, който изберете. Това съкращава работата ви, тъй като няма да е необходимо да пишете всичко от нулата.
За да сканирате документ, докоснете Действия раздел. Ако искате да сканирате документ в PDF, изберете Сканиране в PDFи ако трябва да извлечете текстове от снимки, натиснете Изображение към текст. По същия начин, изберете Изображение към масата ако искате да изтеглите таблица от изображение в Excel.
След като сканирате или качите изображението, следвайте инструкциите на екрана и запазете файла си на желаното от вас място.
6. Използвайте диктовка в Microsoft Office
Писането на дълги абзаци на вашия смартфон може да бъде предизвикателство, особено ако го правите от доста време. Вместо да се уморявате, можете да използвате функцията за диктовка на приложението Microsoft Office, за да пишете бързо в документи на Word.
За да направите това, отворете Word файл в приложението. След това натиснете триточков икона в горния десен ъгъл на екрана и включете Диктовка опция. Върнете се в работното си пространство и натиснете микрофон бутон, за да започнете да преписвате.
Свързани: Най-добрите приложения за преобразуване на текст за говор за Android
7. Прочетете вашите документи на глас в Microsoft Office
Ако трябва да четете документи или да преглеждате отчети, но нямате много време, можете да помолите приложението Microsoft Office да го прочете вместо вас. Тази вградена функция ви позволява да слушате всякакви документи, за да можете да изпълнявате много задачи и да сте по-ефективни. Например, ако закъснявате за работа и не сте довършили четенето на статия, използвайте тази функция, за да слушате файла, докато шофирате.
За да прослушате документ, отворете файла в приложението Office. След това докоснете триточков икона и изберете Чети на глас.
8. Изпращайте файлове на други с помощта на приложението Office
Работите ли с някой, който също използва приложението Microsoft Office? В този случай споделянето на документи вече ще бъде по-бързо и по-лесно – няма нужда да генерирате връзки или да ги изпращате по имейл. Приложението ви дава възможност незабавно да споделяте файлове с близките потребители на Office.
За да споделите файлове, щракнете върху Действия раздел и изберете Споделяне наблизо от опцията. След това изберете Изпратете ако изпращате файлове или Получаване ако някой се опитва да ви изпрати документи. Изчакайте потребителят да се свърже и сте готови.
Продуктивно и ефективно с Microsoft Office
Можете да работите по-ефективно и ефективно с всички тези съвети и трикове. Това универсално приложение за производителност може да бъде следващият ви най-добър приятел, ако работите много с документи на Word, PowerPoint и Excel.
Освен всички тези трикове, специфични за приложението, научаването на повече за общите функции на пакета Office на Microsoft може допълнително да издигне вашата производителност на следващото ниво.
Microsoft Word не би бил инструментът, който е без своите продуктивни функции. Ето няколко функции, които могат да ви помогнат всеки ден.
Прочетете Следващото
- Android
- производителност
- Офис апартаменти
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Съвети за Microsoft Office
Ким е технически писател, който е страстен за хуманното отношение към животните и околната среда. Писател през деня и читател през нощта, тя изпитва удоволствие от придобиването на нови знания. Тя е опитен изследовател и рекламен изпълнител. В алтернативна вселена тя е професионален модел.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате