Как да използвате функциите COUNTIF и COUNTIFS в Google Sheets

Google Sheets е страхотен актив, който улеснява вашите изчисления, като използва функции. COUNTIF и COUNTIFS са две свързани функции, които броят клетки въз основа на критерии. Тези функции получават набор от данни и след това броят тези, които отговарят на условието, което сте задали.

COUNTIFS по същество е наследник на COUNTIF, тъй като може да прави това, което прави COUNTIF и повече. Когато COUNTIF може да тества само един набор от данни срещу едно условие, COUNTIFS може да тества множество набори от данни срещу множество условия.

Прочетете, за да разберете какво правят тези функции и как да ги използвате в Google Таблици.

Какво представляват функциите COUNTIF и COUNTIFS в Google Sheets?

COUNTIF е функция на Google Таблици, която брои клетки въз основа на едно условие. COUNTIF връща броя на клетките в даден диапазон от клетки, които отговарят на определено условие и не могат да приемат повече от една серия данни и едно условие. Синтаксисът на функцията COUNTIF е както следва:

=COUNTIF(диапазон, условие)

Въвеждате диапазона от клетки, през които искате функцията да преглежда, и след това въвеждате условието, спрямо което се тестват тези клетки. След това функцията връща броя на клетките, които отговарят на условието и са преминали теста.

COUNTIF е удобна функция и можете да направите обхвата на вашето условие по-широк или по-строг, като използвате заместващи знаци, въпреки че поддържа само един диапазон и едно условие.

COUNTIFS, от друга страна, близък роднина на COUNTIF, може да поддържа множество диапазони и условия. Синтаксисът за COUNTIFS е както следва:

=COUNTIFS(диапазон1, условие1, диапазон2, условие2, ...)

Диапазон1 се тества срещу условие1, а диапазон2 се тества срещу условие2 и т.н. Едно важно нещо за COUNTIFS е, че той не връща просто сумата от клетки, които отговарят на всяко условие.

Често има една първоначална недвусмисленост относно COUNTIFS. Може да си помислите, че COUNTIFS преброява клетките, които отговарят на първото условие, а след това клетките, които отговарят на второто условие независимо и накрая ги сумира, но COUNTIFS не прави това. Вместо това COUNTIFS филтрира стойностите, които отговарят на първото условие, като ги тества спрямо второто условие и след това само ако стойността отговаря на двете условия в дадените диапазони, COUNTIF се отчита то.

Подобно на COUNTIF, COUNTIFS поддържа заместващи знаци, които ви позволяват да разширите или стегнете обхвата на вашето състояние. Тези заместващи знаци са:

• Въпросителен знак (?): Заема мястото на всеки единичен знак. R? d може да бъде Род или Червен.
• звездичка (*): Заема мястото на произволен номер от произволен знак. R*d може да бъде Rod, Road или печено,
• тилда (~): Казва на Google Таблици, че символът веднага след него не е заместващ знак и не трябва да се третира като такъв. R~?d е R? д.

Можете да използвате математически логически оператори, за да зададете условия с COUNTIF и COUNTIFS. Тези оператори са:

• По-голям от >
• По-малко от <
• Равна на =
• По-голямо или равно на >=
• По-малко или равно на <=

Имайки предвид всичко това, нека да преминем към средата на Google Sheets и да използваме тези функции.

Свързани: Как да споделяте и защитавате своите Google Таблици

Как да използвате функцията COUNTIF в Google Sheets

COUNTIF се нуждае от набор от данни и условие, за да работи. В този пример имаме възрастта и височината на някои доброволци от общността в електронна таблица. Целта е да се преброят колко от тях са на възраст 20 или повече години и да се изведат в клетка.

Разбира се, можете сами да преброите клетките, но това би било жалко. Защо да броите, когато можете да напишете формула, която се брои за вас? нали така?

1. Изберете клетката, където искате да покажете резултатите. Ще изберем клетка F4 за този пример.
2. Отидете в лентата с формули и въведете формулата по-долу:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Тази формула извиква функцията COUNTIF и след това й казва да вземе клетките от B2 до B7 (клетки със стойности на възрастта) и след това да ги тества спрямо условието ">=20". Правейки това, функцията проверява стойностите, за да види дали са 20 или повече и след това връща броя на клетките, които преминават този тест.
3. Натиснете Въведете. COUNTIF вече ще върне броя на доброволците на възраст 20 или повече години.

Можете също да преброите клетките, съдържащи конкретен низ. Например, формулата по-долу брои клетките, които съдържат думата Red в клетки от A1 до A10:

=COUNTIF(A1:10, "червено")

Както беше показано по-горе, функцията COUTNIF поема тежестта на броенето от вашето рамо. И все пак COUNTIF не може да свърши работата в някои сценарии. Например, ако искате да преброите броя на доброволците на възраст 20 и повече години и също така са по-високи от 175 см, ще имате проблеми да го преброите с COUNTIF, тъй като поддържа само един набор от данни и един състояние.

Тук идва неговият близък роднина COUNTIFS.

Свързани: Как да сумирате числа, клетки или матрици в Google Sheets

Как да използвате функцията COUNTIFS в Google Sheets

COUNTIFS е функция, много подобна на COUNTIF, но с едно основно предимство. COUNTIFS може да вземе множество диапазони и да ги тества срещу множество условия, връщайки броя на стойностите, които имат и двете условия в техните диапазони.

Обратно, COUNTIFS може също да вземе един диапазон и да го тества срещу едно условие, което го прави практически същият като COUNTIF.

В същата електронна таблица като предишния пример, нека използваме COUNTIFS, за да преброим броя на доброволците, които са на възраст 20 и повече години и също са по-високи от 175 сантиметра.

1. Изберете клетката, където искате да покажете резултатите. Това ще бъде клетка F5 за този пример.
2. В лентата с формули въведете формулата по-долу:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Тази формула първо ще провери възрастта на доброволците (клетки B2 до B7) спрямо условието ">=20", за да види дали са на възраст 20 или повече години. След това доброволците, които отговарят на първото условие, се тестват спрямо второто условие. Височината им (клетки C2 до C7) се тества, за да се провери дали е над 175. И накрая, формулата връща броя на доброволците, които имат и двете условия.
3. Натиснете Въведете. Google Sheets вече ще показва броя на доброволците, които са на 20 и повече години и също са по-високи от 175 сантиметра.

COUNTIFS нараства, за да се окаже още по-полезен, когато имате работа с много клетки. Подобно на повечето други основни функции в Google Sheets, COUNTIFS може да постигне чудеса, когато се комбинира с други функции и заместващи знаци.

Свързани: Как да използвате функцията COUNTIF и COUNTIFS в Excel

Оставете Google Sheets да преброи

Преброяването на клетките е работа, която можете да вършите сами, когато няма толкова много клетки, но става все по-трудно и по-трудно, когато се включват повече клетки, докато не стане невъзможно да преброите сами. Функциите COUNTIF и COUNTIFS съществуват, за да служат в тези ситуации и сега знаете как да ги използвате правилно.

При даден диапазон и условие или множество диапазони и условия в случая на COUNTIF, тези функции могат да преброят клетките, които искате. Можете да комбинирате COUNTIF и други функции със заместващи знаци, за да ги направите още по-ефективни.

Какво представляват заместващите символи в Excel? Как да ги използваме

С заместващи знаци в Excel можете да стесните търсенето си в електронни таблици. Ето как да използвате тези знаци във филтри, търсения и формули.

Прочетете Следващото

За автора