ClickUp срещу Понятие: Кое е по-добро за сътрудничество по проекти?

С толкова много наличен софтуер за управление на проекти, изборът на подходящия за вас може да бъде предизвикателство. Това е особено вярно, ако не сте запознати с този тип софтуер, с неговия привидно безкраен списък от функции.

Всичко, което искате да направите, е да създадете просто табло за проекти, за да си сътрудничите с екипа си, но не е ясно как бихте направили, когато видите най-сложните примери и шаблони.

В тази статия ще ви преведем през прости табла за сътрудничество по проекти, които можете да създадете в ClickUp и Notion, и ще сравним предимствата и на двете.

Табла за проекти в ClickUp

Създаване и управление на табло за проекти в ClickUp е бързо и лесно. Първата стъпка е да създадете работно пространство, като изберете Ново пространство опция в страничната лента. Оттам навигирате в опциите за настройка, за да го персонализирате.

Ако пропуснете избора на шаблон, можете да започнете отначало, за да създадете минимален списък без разсейване само с необходимите състояния, колони или изгледи. За щастие, можете да го направите направо в опциите за настройка на работното пространство, вместо да се налага да го правите сами ръчно.

Свързани: ClickUp срещу Асана: Кое е по-добро за управление на проекти

Някои шаблони и примери за табла за проекти в ClickUp са изключително задълбочени и използват прекалено много колони. Въпреки това, нямате нужда от много, за да си сътрудничите по проекти с други. Всъщност вероятно ще получите, като използвате правоприемник, дата на падежа и приоритет.

Преглед на задачите в ClickUp

Когато щракнете върху задача в ClickUp, ще извадите карта или общ преглед, който обобщава информацията в колоните. Тук можете също да разширите заданието, като напишете описание, разбиете го на по-малки задачи или добавите прикачени файлове.

Ако вие или вашият колега срещнете някакви въпроси, можете да си зададете директно в коментарите, така че всеки, който работи по проекта, да види дискусията в историята. По този начин всеки има достъп до отговора и е по-вероятно да не получите един и същ въпрос два пъти.

Друга функция, която си струва да се спомене в прегледа на задачите на ClickUp, е използването на команди в секцията за описание и коментари на картата. Използвайки ги, можете да добавяте форматиране, списъци, изображения, връзки, кодови блокове, за да получите по-подробни.

Проектни табла в понятие

Въпреки че няма недостиг на опции за персонализиране в Понятие, все още е вероятно да се окажете с приятно минимална дъска, в която използвате точно колоните, от които се нуждаете. Също така е а cinch, за да започнете.

Изберете Нова страница опция в долния ляв ъгъл, за да започнете.

За да запазите нещата прости, започнете с блок от база данни на таблица. Този блок ще създаде списък, подобен на този, който използва ClickUp и Monday.com. Като не започвате с шаблон, избягвате да изтривате и преименувате нежелани колони и съдържание на пълнителя.

За да добавите колоните, които искате да използвате, щракнете върху опцията за добавяне в горния десен ъгъл на блока, отидете на тип свойство и вашите опции ще се появят. Подобно на таблото ClickUp, колона хора, колона за дата и колона за състояние ще свършат работата.

Страници със задачи в Notion

Notion използва страници за всичко. Самото табло на проекта е страница и когато създадете база данни, всеки елемент в колоната за заглавие се отваря в друга страница.

Когато отворите страница със задача, ще намерите кратко обобщение на подробностите за проекта, очертани в колоните. Ще намерите също място за коментари и празен раздел, пълен с възможности.

Тук можете да използвате наклонената черта (/), за да изтеглите команди и да оформите страницата си по напълно персонализиран начин. Можете да добавите текстово форматиране, което включва кавички и допълнителни описания, визуални елементи за организиране на информация, медии, бази данни, списъци, връзки, отметки, кодови фрагменти и др.

Наистина зависи от вас каква информация искате да добавите. Можете също да използвате шаблон, за да започнете или да създадете свой собствен за последователност в страниците на задачите си.

Сътрудничество по проекта в ClickUp vs. Понятие

ClickUp

Таблата или списъците с проекти на ClickUp са визуално приятни със своята ярка цветова схема и много бяло пространство. Можете бързо да сортирате и локализирате проектите си по статус, ниво на приоритет, възложител и др.

Можете също да редактирате групово задачи, което спестява време при настройване на нов проект, а когато ги разширявате, можете лесно да добавяте подробности за заданието към шаблонната система за карти.

Основното предимство на софтуера е, че върши голяма част от работата вместо вас, когато настройвате работно пространство или табло за проекти. Недостатъкът обаче е огромното количество функции, които предлага като софтуер за управление на проекти.

Докато голяма част от тях може да е полезно, наистина ли имате нужда от всички? Изобилието от функции прави софтуера да изглежда много по-сложен, отколкото всъщност е – така че ако сте в екипа ClickUp, не забравяйте да не позволявате това да ви плаши.

Понятие

Notion разполага с точните инструменти, от които се нуждаете, и нищо повече. Неговите страници ви предлагат компактен преглед на вашия проект, който почти винаги завършва с минималистична естетика.

Не всичко обаче е черно-бяло. Ако сте някой, който обича цветното кодиране, той предлага палета от фини пастели за акценти и богати скъпоценни тонове за форматиране на текст.

Освен това страниците ви със задачи са сгъстени, предлагайки ви кратко обобщение на свойствата на заданието и само информацията, която вие и вашият екип добавяте. Пространството за коментари заема малко място и се появява като едноредово поле, докато някой не добави въпрос или мисъл.

Свързани: Ръководство за начинаещи за използване на свойствата на базата данни в понятие

В списък с причини да използвате Notion е дълъг, но основното предимство е неговата гъвкавост. Можете да персонализирате страниците си точно както искате, без празни полета, никакви ограничения за оформлението. Единственият недостатък е, че ще трябва да вършите някаква работа ръчно.

ClickUp срещу Идея: Кой е по-добър?

Изборът кой софтуер е по-добър зависи изцяло от вас. Ако сте някой, който иска да започне бързо и обичате да използвате по-шаблонна система, тогава ClickUp може да е за вас. Ако харесвате персонализирането и искате да проявите креативност с оформленията, тогава Notion е правилният начин.

Най-добрият начин да решите е да ги изпробвате сами, тъй като и двете предлагат безплатни акаунти.

Понятие срещу Confluence: Кой е най-добрият инструмент за сътрудничество?

Confluence и Notion са два от най-добрите налични инструменти за сътрудничество. Но кой е подходящ за вас? Нека разберем!

Прочетете Следващото

За автора