7 често срещани разсейвания на работното място и как да ги избегнем

Да бъдеш постоянно продуктивен вече е трудно, а нашето свиване на вниманието само прави тази работа по-трудна. Разсейването на работното място е една от най-големите причини за лошо представяне.

Докато някои от нас са в състояние лесно да игнорират разсейването, други се нуждаят от помощ, за да ги блокират, за да останат продуктивни. Ето някои често срещани разсейвания на работното място и начини да ги избегнете.

1. Шумен офис

Работните места често са изпълнени с шум. Това може да е чат на вашите колеги, писане на клавиатури, бипкащ офис принтер или строителни работи в съседната сграда.

Всичко това може да намали фокуса ви и да увеличи стреса, което затруднява изпълнението. Ако вашият офис няма по-тиха стая, в която можете да отидете, тогава купете чифт Активно шумопотискане слушалките могат да бъдат страхотна инвестиция.

Когато функцията ANC е включена, можете да блокирате повечето, ако не и всички околни шумове на работното си място. Докато сте в това, можете също да опитате да играете околни и бели шумови песни за да заглушите всяко фоново тананикане, за да си върнете фокуса.

Свързани: Причини, поради които кабелните слушалки са по-добри от безжичните

2. Имейли и съобщения

На работа се очаква да сте на разположение онлайн през целия работен ден, за да общувате с екипа си или да отговаряте на имейли на клиенти. Въпреки това, постоянното излизане от текущата задача за отговор на имейли или съобщения може да бъде предизвикателство да се върнете в зоната.

А проучване показва, че постоянните прекъсвания не само затрудняват възвръщането на фокуса, но и увеличават шансовете ви да направите грешки. Затова е важно да зададете време за отговор на част от непрочетени съобщения и имейли наведнъж, вместо да го правите незабавно.

Друг начин да се справите с тези разсейвания е чрез изключване на известията на вашия браузър и телефон. За да избегнете прекъсване на работния си процес с неподходящи групови имейли, можете да използвате функции на Gmail, като заглушаване на разговори.

Свързани: Хакове за Gmail, които ще ви помогнат да направите повече

Не е новина, че интернет и социалните медии са много пристрастяващи; решавате да направите кратка петминутна почивка и в крайна сметка превъртате един час. За да се справите с изкушението да използвате телефона си в работно време, можете задайте персонализирани таймери на предпочитаните от вас приложения.

Някои приложения като YouTube и Instagram имат функции, които ви напомнят да си направите почивка, след като прекарате определено време в приложението. Можете да им разрешите да бъдат предупредени, когато сте прекарали достатъчно време в приложенията и трябва да ги оставите.

Свързани: Защо Instagram иска да си вземете почивка от социалните медии

4. Непродуктивни срещи

Срещите са неизбежна част от вашия работен ден. И макар че са важни, за да се гарантира, че всички са на една и съща страница, за 71 процента от работните срещи се оказват неефективни и непродуктивни.

Непродуктивните срещи губят времето и енергията на всички. Ако прекратяването на някои срещи като цяло не е опция, можете да практикувате организирането на по-добри срещи. на Джеймс Макануфо 7Ps Meetings Framework е ефективен гъвкав инструмент за срещи за планиране и провеждане на продуктивни срещи.

7Ps представляват:

1. Предназначение: Защо провеждаш среща? Какъв е дневният ред?
2. продукт: Какъв резултат или документ ще бъде произведен по време на срещата?
3. хора: Кого трябва да поканите? Колко важни са те за срещата?
4. процес: Как ще улесните протичането на срещата?
5. клопки: Кои са нещата, които могат да се объркат?
6. Препарати: Какви са нещата, които трябва да направите преди началото на срещата?
7. Практически опасения: Къде ще се проведе срещата? Кой какво носи?

Тази рамка ви помага да останете подготвени и да гарантирате, че всичко върви по план. Ако не сте отговорният за срещата, можете да предложите този инструмент на организатора. Ако се приложи добре, това би могло значително да подобри полезността на срещата, без значение дали е виртуална или друга.

Свързани: Съвети как да проведете продуктивна виртуална среща

5. Затрупване на работното пространство

Претрупаната работна станция и работният плот са очевидни разсейващи фактори, тъй като става трудно да се фокусирате, когато има толкова много неща, за които да се погрижите. Ето защо е важно да поддържате вашите цифрови и физически работни пространства чисти и минимални.

Първо организирайте бюрото си, като приберете всички ненужни неща. След това оптимизирайте вашето цифрово работно пространство, като почистите входящата си поща, организирате папките на работния плот, маркирате важни инструменти, деактивиране на изскачащи прозорци в браузърите, и т.н.

Свързани: Най-добри съвети за управление на вашето цифрово пространство за по-висока ефективност

6. Многозадачност

Може да почувствате, че вършите повече работа чрез многозадачност, но всъщност има обратен ефект. Вместо това е по-добре да приоритизирате една задача, да я свършите и след това да преминете към следващата. Инструменти за управление на проекти като асана, понеделник, и Табло със задачи може да ви помогне да организирате по-добре задачите си.

Можете също да използвате тези съвети за блокиране на времето за да разделите деня си на няколко блока от време, задайте задачи на всеки блок и след това се придържайте към графика. Това е чудесен начин да избегнете многозадачността, да изградите силна работна етика и да увеличите производителността си.

Свързани: Наистина полезни приложения за млади предприемачи

7. Микромениджмънт

Известен факт е, че микромениджмънтът е едно от най-големите разсейвания, с които се сблъскват служителите по време на работа. Това не само пречи на вашата производителност, но също така се отразява негативно на морала и удовлетвореността от работата. За щастие днес много софтуерни продукти ви позволяват да споделяте документа си с други за сътрудничество в реално време.

Например, ако използвате Гугъл документи, имате възможност да поканите член на екипа като a зрител, Коментатор, или Редактор. Можете да използвате тази функция, за да добавите своя мениджър и да го накарате да споменава предложения и подобрения отстрани, без да се налага да посещават бюрото ви. Функцията е достъпна за почти всички Google Workspace продукти.

Свързани: Управленски умения за автобиография: Как да покажете, че сте добър ръководител на екип

Научете как да избягвате разсейването, за да работите по-добре

Разсейването на работното място е неизбежно. Някои са във ваш контрол, а други не. За тези, които можете да контролирате, можете да използвате всякакви инструменти и техники, за да ги избегнете и да поддържате фокуса си.

Но се уверете, че решенията, които решите да използвате, са подходящи за вашето работно място и не пречат на работата на никой друг. Ако инструментите не могат да помогнат да избегнете определено разсейване, говорете с вашия HR мениджър, за да поискате решение.

Заетост срещу Свободна практика: Кой е по-добър избор за кариера?

Чудите се дали да продължите работа или да работите на свободна практика като кариера? Ето 20 плюса и минуси, които трябва да знаете!

Прочетете Следващото

За автора