Вероятно е да проверявате имейла си повече от няколко пъти на ден и това е почти неизбежно, защото това е един от най-често срещаните начини да достигнете до повечето хора, които познавате и с които работите.
Въпреки това имейлите могат да се чувстват непосилни, когато имате работа с множество акаунти, постоянно получавате десетки нови съобщения или досадни промоционални имейли, които запушват входящата ви кутия.
Нека да разгледаме как Спайк може да ви помогне да преодолеете тези и други предизвикателства.
Какво е Спайк?
Спайк е стабилно имейл решение, което позволява на хората или организациите да си сътрудничат, да общуват и да управляват своите имейли с лекота. Spike дава възможност на бизнеса да създаде линия на комуникация в рамките на компанията, с клиенти и партньори.
Това универсално решение за електронна поща ви позволява да стигнете до Входяща кутия нула всеки ден, без да напускате основната храна. Той има прост потребителски интерфейс, плавно се интегрира с текущите ви имейл акаунти и прави организирането на съобщения лесно.
Можете да получите a безплатен личен акаунт или платете за премиум бизнес абонамент.
Изтегли: Спайк за Android | iOS | Windows | macOS (Налични са безплатни, премиум акаунти)
Как Спайк може да ви помогне да рационализирате работния си процес и да подобрите производителността си
Spike може да се похвали с няколко функции за повишаване на производителността, които могат да ви помогнат да превърнете входящата си кутия в цяло работно пространство, което ви дава възможност да се възползвате максимално от времето си. Ето някои от нещата, които можете да правите с помощта на Spike:
1. Направете имейлите по-добри
Незабавните съобщения и имейлите не са едно и също нещо, но Спайк ги кара да работят за вас едновременно, като съчетава най-доброто от двата свята и представя Имейл за разговор.
Благодарение на нишките, подобни на чат, можете незабавно да общувате с членове на вашия екип, клиенти или близки, без да напускате входящата си поща, опростявайки работния си процес и правейки имейлите по-добри.
Подходът за разговорни имейли на Spike също ви позволява да използвате множество функции за незабавни съобщения, като снимки на профили, за да разпознавате контактите си в поглед, индикатори за четене, за да разберете дали са прочели вашето съобщение, или мултимедийна поддръжка за изпращане на емоджи, изображения и GIF файлове, за да изразите вашите емоции или личност.
Освен това можете да планирате съобщение, което да бъде изпратено по-късно, идеално за екипи, работещи в различни часови зони или ако смятате, че може да забравите.
Изпратили ли сте имейл с правописни грешки, които искате да отмените? Това също е възможно в рамките на 10 секунди. Можете също да използвате неговата функция за преобразуване на говор, за да слушате вашите съобщения, или вградената му функция за превод, за да общувате с хора на множество езици.
2. Обединете входящата си кутия
Подобряването на производителността на вашата имейл е свързано с това да останете в крак с важните комуникации. Но влизането в няколко акаунта всеки път, когато искате да проверите входящата си кутия, може да загуби ценно време.
За щастие, Spike може да реши това, като се интегрира безпроблемно със съществуващите ви имейл акаунти, така че можете да получавате известия за нови съобщения, независимо откъде идват.
Spike ви позволява да свържете вашите акаунти в Gmail, Yahoo!, Outlook или iCloud и незабавно да получите достъп до всичките си контакти и съобщения от тези платформи, за да свършите работата си по-ефективно.
С унифицирана входяща кутия можете да сортирате имейлите си по-бързо, да отговаряте на критични съобщения веднага и да сведете до минимум времето, което прекарвате в управление на множество акаунти. Можете дори да планирате кога Spike трябва да ви изпраща известия, така че това да не ви притеснява в неподходящи моменти.
3. Сътрудничете ефективно с колеги и клиенти
Ако си сътрудничите с клиент, поканите ги да участват във вашата нишка на Spike може да ви спести време, както и да добави отчетност и прозрачност към крайния резултат. Можете да го използвате, за да актуализирате клиентите си за важни крайни срокове или промени в проект чрез видео срещи в приложението или чрез споделяне на вашия екран за презентации на живо.
Спайк също е отличен инструмент за вътрешна комуникация които могат да помогнат за засилване на сътрудничеството ви с колеги. Можете да го използвате за създаване на групи или канали за обсъждане на конкретни теми като офис съобщения, фирмени цели, нови проекти или екипни събития. Можете да споделяте съвместни бележки, файлове или задачи направо от вашата група или имейл входяща кутия със Spike.
4. Организирайте входящата си кутия
Обзалагаме се, че редовно сте бомбардирани с промоционални имейли, които дори не помните може да се регистрирате и да преминете през всички тези имейли и да натиснете бутона за отписване времеемко. За щастие Спайк може да ви помогне да организирате входящата си поща, така че да можете да се съсредоточите върху важни съобщения.
Spike има вградена организационна система, наречена Приоритетна входяща кутия за да ви помогне да сортирате и приоритизирате жизненоважни комуникации. Всеки път, когато получите имейл, Spike проверява дали сте имали предишни обмени с този имейл адрес и го запазва във вашия Приоритетна входяща кутия ако сте го направили. В противен случай, ако не сте взаимодействали с този подател преди, Спайк го изпраща до Друга входяща кутия.
По този начин можете да останете на върха на най-важните си комуникации във вашия Приоритетна входяща кутия като същевременно съхранява промоционални съобщения и други неприоритетни имейли в Друга входяща кутия, където можете бързо да сканирате, когато имате време. Можете да използвате тази функция във всички имейл акаунти, които сте добавили към Spike.
5. Намерете това, което искате, когато имате нужда от него
Тъй като имейлът е един от най-популярните методи за комуникация на работното място, той може бързо да се превърне в лабиринт от информация, ако нямате метод за управлението му. За щастие можете спестете време и повишете производителността си като разчитаме на разговорния имейл подход на Спайк и Супер търсене отличителен белег.
Спайк Супер търсене ви позволява да намерите това, което искате, когато имате нужда от него, в рамките на секунди, без значение колко съобщения имате във входящата си кутия. Независимо дали търсите конкретен текст или прикачен файл, можете да търсите по ключова дума, тема или конкретен контакт, за да изведете незабавно желаната информация. Това е удобна функция, ако постоянно трябва да намирате файлове, бележки от среща или информация от разговор с член на екипа.
Правете всичко от комфорта на входящата си кутия със Spike
Ако искате да сте по-продуктивни и ефективни на работа, Spike може да направи това вместо вас, като ви позволява да управлявате всичките си имейли на едно място. Със своята функционалност и функции, фокусирани върху повишаване на производителността, със сигурност ще има голяма разлика в начина, по който вършите нещата.
Нещо повече, Spike автоматично се синхронизира на всичките ви устройства, което ви позволява да имате достъп до входящата си кутия по всяко време и навсякъде. Като цяло, Spike превръща вашата пощенска кутия в изключително ефективно работно пространство.
Искате ли повече хора да отварят, четат и отговарят на вашите имейли? Ето няколко съвета, които да ви помогнат да прегледате практиките си за писане на имейли.
Прочетете Следващото
- производителност
- Съвети по имейл
- Приложения за имейл
- Входяща кутия нула
Лоик е писател на съдържание на свободна практика в MakeUseOf и учи през целия живот. Той преследва страстта си към писането от 2016 г. Той обича да изпробва нови технологични джаджи и софтуер с потенциал да помогне на потребителите да станат по-продуктивни.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате