4 начина да отговорите на оферта за работа по имейл (с примери)

Има прилив на надежда, който идва с получаването на предложение за работа в имейла си. Може да е мечтаната ви работа или може да е посредствена оферта, която показва, че търсенето на работа все още не е приключило. Така или иначе ще трябва да информирате компанията за решението си.

В зависимост от офертата, вашият отговор ще бъде една от четирите опции: приемане, отхвърляне, договаряне или разглеждане. Въпреки че вземането на решение може да ви дойде лесно, изразяването на себе си професионално може и да не. Нека да разгледаме как да отговорим на предложение за работа във всеки от четирите сценария.

1. Как да поискате повече време за обмисляне на предложение за работа

Обикновено ще получите първоначалното предложение за работа по телефона - това се нарича „устно“. Но не се очаква да дадете отговор в този момент - така че не се чувствайте принудени. Благодарете на работодателя за предложението и го уведомете, че скоро ще изпратите отговора си.

Понякога мениджърът по наемането ще ви каже дали очакват отговор до определена дата. Ако не ви дадат подробности, може да искате да попитате кога биха искали вашия отговор. Една седмица е стандартната продължителност за разглеждане на предложение за работа.

След устното, ще получите имейл с официалната писмена оферта, която ще включва повече подробности за работата, както и информация за възнаграждението и обезщетенията. След това можете да отговорите на писмената оферта със собствен имейл, когато сте готови.

Ако искате да отделите малко време, за да разгледате офертата, напишете нещо подобно:

Уважаеми [Име на получател],

Благодарим ви, че споделихте подробностите за офертата за позицията продуктов мениджър.

Мразя да забавя официалния си отговор на предложението за работа, но внимателно обмислям условията и ще ми трябват няколко дни, преди да отговоря. Мога ли да се свържа с офертата до 18-ти?

Благодаря предварително.

Поздрави,

[Твоето име]

Как да поискате повече информация относно оферта за работа

Някои компании ще ви изпратят достатъчно информация за работата, за да ви позволят да вземете бързо решение. Но много не го правят – и ще трябва да им пишете, за да поискате повече подробности, преди да вземете окончателното си решение.

Ето как би изглеждал такъв имейл:

Здравейте [Име на получател],

Благодаря ви, че обмислихте мен за позицията мениджър продажби. Наслаждавах се на процеса на интервюто и с нетърпение очаквам да стана част от екипа!

Имах няколко въпроса, след като прегледах офертата, която исках да пусна от вас, особено относно здравното осигуряване и платения отпуск. Това ли е нещо, за което ще можете да говорите скоро? Наистина бих се радвал на изясняване на тези условия и съм свободен да се обадя при първа възможност. Свободен съм повечето следобеди около 14 часа.

На Ваше разположение,

[Твоето име]

2. Как да договаряме оферта за работа

Ако условията на офертата не са задоволителни за вас, не се колебайте да преговаряте. Приемането на ниско заплатена работа ще окаже влияние върху вашето психично здраве и кариерно израстване в дългосрочен план, така че направете си стабилно и изисквайте това, което заслужавате.

Свързани: Какво е застой в кариерата и как можете да го преодолеете?

Повечето пъти договарянето ще се случи по телефона с подробности, потвърдени по имейл, но ще трябва да започнете разговора, като изпратите имейл. Ето как би изглеждало това:

Здравейте [Име на получател],

Благодаря отново, че споделихте подробностите за офертата с мен по-рано. Работата с Apex е нещо, за което съм работил известно време и съм развълнуван от перспективата да се присъединя към екипа.

Имам обаче няколко въпроса относно компенсационния пакет и бих искал да знам кога ще бъдете на разположение да говорите за него.

Уведомете ме. Благодаря за вашата помощ предварително.

най-добър,

[Твоето име]

Може да решите да заявите открито намерението си да преговаряте, но със сигурност е по-вкусно да бъдете малко... дипломатични.

Как да преговаряте, когато имате друга оферта за работа

Ако сте изпратили множество заявления, може да получите повече от една оферта за работа приблизително по едно и също време. Важно е да го споменете и на двамата работодатели, но го правете по неутрален и тактичен начин. Това ще ускори целия процес на приключване на нещата и ще ви постави в по-добра позиция да договаряте по-изгодни условия.

Ето как би изглеждал такъв имейл:

здравей [Име на получател],

Бях развълнуван да получа офертата за ролята на Backend Developer в [Име на компанията]. Благодаря ви за безпроблемния процес на интервю и вашето търпение при разрешаването на всичките ми притеснения.

Исках да ви уведомя, че получих друга оферта за работа неочаквано тази седмица и въпреки че тази позиция също ме харесва, работата с вас ще бъде първият ми избор. Предлаганата заплата обаче беше значително по-висока от тази оферта. И това затруднява решението ми.

Има ли място за преговори по отношение на заплатата и обезщетенията?

На Ваше разположение,

[Твоето име]

Ако компанията осъзнае колко сте ценни, те ще коригират пакета си и ще представят насрещна оферта. Ако не, от вас зависи да вземете решение кое е най-доброто за вашата кариера – по-малкото предложение може да представлява по-голям шанс за кариерно израстване или да има страхотни възможности за обучение. Всичко зависи от това какво е важно за вас в този момент от кариерата ви.

3. Как да приемем оферта за работа

Ако решите да приемете предложение за работа, поддържайте имейла си кратък и ясен. Искате да благодарите на работодателя за предложението, след което включете ясно приемане на предложението за работа. Също така споменете потвърждението на договорената длъжност и начална дата и завършете с въпрос относно следващите стъпки.

Напишете обратно нещо подобно:

Здравейте [Име на получател],

Благодаря ви още веднъж, че споделихте подробностите за офертата с мен по-рано. Прегледах условията и съм развълнуван да се присъединя към вашата компания като стратег по съдържание. Наистина се вълнувам от тази възможност и нямам търпение да започнем на 7 февруари!

Моля, уведомете ме какви са следващите стъпки и ако имате нужда от допълнителна документация или информация от мен.

най-добър,

[Твоето име]

Не забравяйте да проверите тези работодателски червени знамена преди да приемете предложението за работа.

4. Как да откажете оферта за работа

След внимателно обмисляне, ако решите, че предложението за работа не е подходящо за вас, трябва да информирате работодателя. Това може да не е най-лесното за формулиране — отхвърлянето е болезнено, независимо от коя страна сте. Дори ако смятате, че работодателят е положил много усилия, за да ви продаде работата, „не“ е част от процеса на търсене на работа и за двете страни.

Свързани: Как да отговорите на наемателите, когато не се интересувате

Дръжте имейла кратък и учтив – искате да звучите благодарни, но не е нужно да навлизате в големи подробности защо отхвърляте офертата. Завършете с молба за поддържане на връзка.

Ето един пример:

Здравейте [Име на получател],

Благодаря ви още веднъж, че ми позволихте да се срещна с екипа миналата седмица. Беше страхотно да науча повече за позицията стратег на растежа и бях развълнуван, че ми предложат работата. Въпреки това, след дълго мислене, реших, че тази позиция не е най-подходяща за целите ми в кариерата в момента.

За мен беше удоволствие да ви опозная и се надявам, че ще можем да си сътрудничим отново в бъдеще. Дръж ме в течение, моля!

На Ваше разположение,

[Твоето име]

Един имейл по-близо до мечтаната работа

Много е важно да бъдете професионалисти с отговорите си към работодателите. Какъвто и да е вашият отговор, с помощта на тази статия, бъдете сигурни, че ще бъде добре формулиран.

Може да искате да усъвършенствате своите писмени умения, така че да сте по-добре подготвени да пишете имейли, бележки и писма, когато възникне нужда.

5 ефективни съвета за подобряване на вашата писмена комуникация

Писмената комуникация е процес на обмен на информация, съобщения и идеи чрез текстови съобщения. Ето как да го подобрите.

Прочетете Следващото

За автора