6-те най-добри съвета за определяне на роли и отговорности в екипа

По-малко продуктивни или ефективни ли са вашите екипи? Вероятно не сте разбрали правилно с дефинирането на техните роли и отговорности.

Служителите се развиват най-много в благоприятна работна среда. Настройвате ги за успех, когато използват добре уменията си. Те не само ще бъдат доволни от изпълнението на задълженията си, но и резултатите ще бъдат очевидни в техните резултати.

Прочетете, докато определяме ролите и отговорностите в екипа и най-добрите начини да ги възложите на вашите екипи за повишена производителност.

Какви са ролите и отговорностите на екипа на работното място?

Ролите се отнасят до позицията на член на екипа в организация, докато отговорностите са задълженията и задачите, свързани с тази конкретна позиция.

Ролите и отговорностите влияят върху резултатите на всяка организация. Те помагат да се съсредоточи повече върху конкретната производителност на мисията. Като лидер вие сте отговорни за създаването на среда, която извежда най-доброто във всеки служител.

Един от ключовите фактори, допринасящи за високата производителност, е гарантирането, че наборът от умения на вашия екип се подобрява с техните задължения. Това включва да знаете къде се вписват във вашата работна сила, какво трябва да правят и какво е от съществено значение за тяхната ефективност.

Когато ролите и отговорностите са влиятелни, вашият екип функционира гладко с бързо изпълнение на задачата. Това улеснява ефективното разделение на труда между членовете на вашия екип.

Какви са ползите от дефинирането на екипни роли и отговорности?

Внедряването на екипни роли и отговорности влияе положително на вашата организация, като й дава предимство пред конкурентите. Нека да обсъдим някои конкретни предимства, които ще се радвате, когато определяте роли и отговорности в екипа.

1. Повишена производителност

Както бе споменато по-горе, винаги ще има забележимо увеличение на производителността, когато се определят ролите и отговорностите в екипа. И това е така, защото всеки член на екипа е наясно със своите задължения и задачи. По този начин има по-малко разсейване, както вътрешно, така и външно.

Тъй като всеки член на екипа е наясно със своите задължения, той също е наясно с конкретния вход и изход, който се очаква от тях.

2. Сътрудничество между екипи

Определянето на роли и отговорности насърчава сътрудничеството между работниците. Няма място за фиксиран самостоятелен труд.

Когато работите един с друг, вашият екип има привилегията да учи и да изгради добър кръг от знания в себе си. Това е отличен начин да насърчите новите служители да приемат и научават нови задачи.

Въпреки че сътрудничеството е чудесно за ефективността на работното място, трябва да имате предвид претоварване на сътрудничество, което е контрапродуктивно.

3. Различни идеи

Ще има постоянен поток от различни идеи, когато има сътрудничество между членовете на екипа поради дефиниране на роли и отговорности в екипа. Тези разнообразни идеи и мнения предлагат нови начини за справяне с проблемите.

По-широкият спектър от възгледи сред екипите вдъхновява мислене извън рамката за развитието на компанията, особено за задачи, които се нуждаят от креативно мислене и разрешаване.

4. Подобрена оценка на екипа

Като ръководител на екип, вие трябва да идентифицирате и оценявате членовете на екипа, които наистина допринасят за организацията чрез дефиниране на екипа и отговорностите. Тази оценка може да дойде в повишение, платена ваканция или парична награда.

Оценяването на служителите за техните усилия е а страхотна идея за мотивация на служителите. Това ги прави по-дисциплинирани и отдадени на изпълнението на задачите си, дори и без по-висш надзор.

6-те най-добри съвета за определяне на роли и отговорности в екипа

Определянето на екипни роли и отговорности е най-ефективно, когато е съобразено с уникалната динамика на вашата организация. Въпреки това, има общи фактори, които трябва да се вземат предвид за постигане на положителни резултати. Нека разгледаме някои от тях.

1. Разбиране на работните профили на служителите

Доброто разбиране на вашите служители и техните работни профили ви помага делегират задачи според възможностите си. Като мениджър или ръководител на екип се препоръчва да наемете подходящи кандидати за специализирани работни места.

Възлагайте им задачи според длъжностната характеристика в техните профили. Правенето на нещо извън това може да предизвика смут и неефективност, които могат да попречат на растежа на вашия бизнес.

2. Идентифицирайте силните и слабите страни на членовете на екипа

Обърнете внимание на силните и слабите страни на членовете на екипа, защото те добавят много стойност към развитието на вашия бизнес. Винаги възлагайте задачи със знанието за слабите и силните страни на служителя, за да подобрите работата му.

Без значение колко отдаден или трудолюбив е служителят, не му налагайте работа, която не е по силите му.

Освен това, което членовете на вашия екип посочват в своите работни профили като свои силни и слаби страни, можете също да ги определите, като следите отблизо тяхното представяне. За лесно управление използвайте приложения като асана. Помага ви да проследявате индивидуалните задачи на вашия екип, да останете на път, да планирате, да организирате проекти и много други.

3. Признайте какво трябва да бъде постигнато

Полуизпечените или незавършени проекти убиват растежа на всеки бизнес. Преди да делегирате задачи, планирайте какво трябва да се изпълни. Правейки това, разбирате какво трябва да се направи и получавате общ преглед на крайния проект.

Създайте списък с проектите, върху които вашият екип е работил преди, работи в момента и ще прави в бъдеще. Приложения като Trello и Todoist може да направи това управление по-достъпно и отговорно.

4. Обсъдете ролите и отговорностите с вашите екипи

Няма да има смисъл да се определят роли и отговорности на служителите, които не знаят за тях. Като лидер трябва да съобщите цялата необходима информация на участващите страни.

Можете да организирате обучение, за да образовате служителите за техните роли и отговорности. Изпращането им на седмична актуализация или напомняне, където конкретно обяснявате техните отговорности, също помага.

5. Дайте на екипа собственост върху задачата

Давайки на членовете на екипа си собственост върху задачите, показва, че имате увереност в способността им да изпълняват. Правейки това ще мотивира и вдъхнови вашия екип да поеме инициативата и да се развива в ролите си.

Като лидер е добре да допринасяте за работния процес на вашия екип. Знайте обаче кога да им дадете място да работят самостоятелно и да вземат решения, без да се намесвате. Насърчавайте ги да използват приложения като Въздушна маса където могат да документират работата си във форма, подобна на електронна таблица, за да споделят с вас, когато приключи.

6. Добре дошли Обратна връзка

Не бъдете затворени в отговорите и коментарите на членовете на вашия екип. Бъдете отворени към тях.

Приветливата обратна връзка ви помага да признаете предизвикателствата, които вашите служители могат да имат с определени роли и отговорности. Освен това ви помага да разпределяте задачите по подходящ начин без неправилно подравняване.

Поддавайте се на силните страни на членовете на екипа

Ефективното разпределяне на роли и отговорности е предпоставка за успех в бизнеса. Вашите служители не са толкова неефективни, колкото си мислите. Вероятно не им възлагате правилните задачи.

Хората се отличават без усилие, когато правят неща, към които имат усет. Да поискаш от членовете на екипа да изпълняват задълженията си от техния опит е рецепта за бедствие. Най-много ще дадат средни резултати. Но когато са в зоните си на комфорт, няма ограничение за това колко страхотно ще се представят. От вас зависи да идентифицирате техните силни страни.

5-те най-добри софтуери за управление на производителността

Оценката на работата на служителите може да бъде предизвикателно преживяване за работодателите. Ето някои цифрови решения за улесняване на процеса.

Прочетете Следващото

За автора