3 причини, поради които трябва да измервате своята производителност

Понякога е лесно да се почувствате, че не сте свършили много за един ден, дори когато сте усилено на работа. Въпреки това, може да не осъзнавате колко много всъщност правите, ако не правите бележки за начина, по който прекарвате продуктивното си време.

В тази статия ще ви преведем защо измерването на вашата производителност е полезно и ще ви покажем някои примери за това как можете да направите прост списък със задачи в множество видове софтуер.

3 причини, поради които трябва да измервате своята производителност

Има редица причини, поради които измерването на вашата производителност е полезно. Не само ще ви помогне да разберете къде се намирате с вашите важни задачи, но също така ще ви помогне с мотивацията и цялостното ви преживяване в планирането на деня.

Измерването на вашата производителност започва с поддържането на прост ежедневен списък със задачи, който създавате следващата сутрин или тази сутрин, но не се ограничава до елементите там. В идеалния случай, вие се придържате към списъка, който сте създали, но не е необичайно да бъдете отклонени от нова задача, която е била представена на вашето внимание.

Дори ако завършите новата задача, преди да я поставите в списъка си със задачи, все пак си я отбележете там. По този начин получавате по-добра представа за това за кои задачи отделяте време.

Ето три причини, поради които поддържането на такъв списък е полезно.

1. Ще видите, че сте свършили нещата

Написването на списък със задачи не само ще ви помогне да останете фокусирани върху приоритетите за деня, но също така ще имате начин да докажете на себе си, че вършите нещата, докато отметнете елементите.

В никакъв случай не е надпревара да видите колко можете да отметнете. Нещо повече, ще знаете, че сте извадили важните си задачи от пътя – или поне ще допринесете за по-голяма от справяне с някои действия.

Свързано: Microsoft To Do vs. Taskade: Кой инструмент за управление на задачи е по-добър?

Не само ще се почувствате по-добре в края на деня, но също така може да ви бъде мотивиращо да видите какво сте постигнали предишния ден и да поддържате инерцията.

2. Можете да си поставяте по-добри цели

Всяка цел трябва да бъде измерима. Въпреки това, няма да знаете откъде да започнете, ако нямате изходно ниво.

Като изписвате своите задачи и следите какво сте постигнали, вие давате на производителността си мерна единица – броя на извършените задачи. Използвайки това число, можете да получите по-добра представа за това колко задачи обикновено можете да свършите средно на ден, което е вашата изходна линия.

Оттам можете да зададете по-реалистична цел или ежедневен брой задачи и да коригирате нагоре или надолу според нуждите.

3. Ще разберете кога е време да си починете

Понякога е трудно да разберете кога да оставите работа, проект или учене. Като си давате определено количество задачи за изпълнение всеки ден, ще знаете кога е време да си вземете почивка.

Това не означава, че трябва да ги завършите всички. Всъщност, експерт по производителност Айви Лий препоръчаха на група ръководители да изпълняват шест задачи на ден и каквото и да не са свършили, те просто трябва да преминат към следващия ден и да го превърнат в основен приоритет.

Свързано: Как да оптимизирате своя списък със задачи, за да бъдете по-ефективни

Методът му също не научи изпълнителната власт да продължава да добавя към списъка си, след като изпълнят шестте си ежедневни задачи. Да направите това би било като да преместите финалната линия веднъж, преди да си позволите да отпразнувате победата си.

Вие познавате натовареността си по-добре от всеки друг. Дори ако сте само на част от списъка си, ще можете да прецените по-добре дали трябва да настоявате чрез още един или ако сте направили достатъчно и можете да продължите откъдето сте спрели след известно време много необходима почивка.

Как бързо да измерите производителността в софтуер за текстообработка

Този пример показва Apple Pages. Въпреки това, не се нуждаете от специален софтуер, за да започнете, както всеки текстообработващ процесор ще направи.

Започнете със създаване на нов документ и съответно именуване. Добавете датата в удебелен шрифт, за да я изпъкне, и напишете вашите задачи под формата на точки.

Докато изпълнявате задачи, променете форматирането по някакъв начин, за да си уведомите, че сте ги изпълнили – например зачертаване на текста или промяна на цвета.

Всички незавършени задачи можете да копирате и поставите в горната част на списъка за следващия ден. Можете също да изрежете и поставите, ако не искате да виждате недовършени задачи, но може да ви е полезно да проследявайте и тях, за да можете да коригирате целта си и да научите какви типове задачи може да намерите повече предизвикателен.

Ако установите, че сте преместили дадена задача повече от веднъж, може да се наложи да измислите метод за изпълнението й, като например яж жабата метод, при който предизвиквате себе си първо да премахнете по-трудните или по-малко желаните задачи.

Някои примери за измерване на вашата производителност в друг софтуер

1. Понятие

Ето пример за това как може да изглежда вашият ежедневен списък със задачи в Notion. Този списък използва блока със списък със задачи на Notion, който ви дава квадратчетата, които да отметнете, докато изпълнявате елементи. Докато го правите, софтуерът автоматично зачерква елементите вместо вас.

2. ClickUp

Можете също да използвате прост списък в ClickUp, за да ви помогне да измерите своята производителност. Списъкът в примера използва дни от седмицата като групи и докато попълвате елементи, те отиват в завършен група, за да можете да видите всичко, което сте направили.

За това, използвайки дата е затворена колона ще ви помогне да проследите в кой ден сте завършили даден елемент.

3. Електронна таблица

Простата електронна таблица е друг начин, по който можете да следите производителността си – игра на думи. В този пример бихте използвали един файл за целия месец. Всеки раздел очертава седмица в рамките на този месец и всяка колона е ден от седмицата.

Електронни таблици като Google Sheets предлагат квадратчета за отметка, които ще направят маркирането на елементите завършено.

Следете своята производителност

Измерването на вашата производителност ще ви помогне да почувствате по-малко стрес от нещата, които не сте свършили, защото си показвате, че постигате напредък. Освен това ще ви позволи да си поставите по-добри цели и да знаете кога е време да си починете.

За щастие, не е нужно да е прекалено сложно и може би вече имате софтуера, от който се нуждаете, за да започнете.

5 начина да увеличите производителността и да направите повече за по-малко време

Искате да увеличите производителността си и да направите повече за по-малко време? Ето няколко ефективни начина, които можете да използвате.

Прочетете Следващото

За автора