Как да използвате шаблона за календар на съдържанието в Notion

Планирането на вашето съдържание на едно място е отличен начин да сте сигурни, че сте организирани от етапа на идеята до публикуването. Освен това ще помогне да се предотврати изплъзването на идеите през пукнатините.

Въпреки че създаването на календар със съдържание може да изглежда като голяма задача, благодарение на Notion, можете да го направите само с няколко щраквания. В тази статия ще ви преведем как можете да получите шаблона на Календар на съдържанието в Notion, как да го използвате и някои съвети за персонализирането му, за да го направите свой собствен.

Как да получите шаблон за календар на съдържанието в Notion

Шаблонът на календара със съдържание е вграден директно в Понятие. Всичко, което трябва да направите, е да създадете нова страница, като изберете Нова страница опция в долния ляв ъгъл. Оттам избирате Шаблони от списъка с опции, отворете Маркетинг превключете в страничната лента и изберете Календар на съдържанието.

След това шаблонът ще се зареди във вашата страница с малко примерно съдържание и основните свойства, които ще ви трябват за етапите на планиране, изграждане, редактиране и публикуване на вашето съдържание.

Свързани: Най-добрите места за безплатно намиране на шаблони за понятия

Ако сте съвсем нов в Notion, в началото може да изглежда плашещо. Въпреки това, да започнете с неговите основи е прост, благодарение на ясни менюта и имена на инструменти. След това ще ви преведем как да използвате шаблона, за да можете да учите, докато вървите.

Как да използвате шаблона за календар на съдържанието в Notion

Notion свърши голяма част от работата вместо вас при създаването на този шаблон. Когато отворите примерната карта, ще видите, че тя вече има няколко полезни свойства като състояние, връзка, тип, носител и краен срок и дати на публикуване. Той също така включва възлагат собственост, което е полезно при сътрудничество с други.

Можете бързо да промените състоянието на карта, като я плъзнете до желаната група състояния или в рамките на картата, като щракнете върху полето до свойството и изберете желаната.

Това ще помогне на вас и другите да разберете в кой производствен етап се намира вашето съдържание, за да можете да го сравните с крайния срок и да дадете приоритет на усилията си.

Как да използвате свойствата по подразбиране в календара на съдържанието на Notion

В връзка property е мястото, където бихте поставили най-подходящата връзка към вашия проект. Ако е в етап на напредък, може да е връзка към грубата чернова в редактор или текстов процесор като Google Документи. Ако вече е публикуван, това може да е връзката, която можете да използвате, за да я намерите сами или да я споделите с други.

В Тип property ще уведоми вас и другите от пръв поглед кой тип съдържание създавате. Това е особено полезно, когато работите срещу крайни срокове, тъй като някои видове съдържание отнемат повече време за производство от други, така че това също ще ви помогне да приоритизирате.

Свързани: Как можете да използвате Notion? Отлични шаблони, които да ви вдъхновят

С медии собственост, можете да проявите креативност. Може да не знаете кое заглавно изображение или миниатюра ще използвате за съдържанието си, докато не стане завършен, така че можете да поставите изображение, което най-добре представя проекта, настроението, темата или каквото и да било бихте искали.

Нещо, което трябва да се отбележи за медийното поле е, че визуализацията на картата е настроена да показва всеки файл, който поставите тук. Ако искате да промените това, така че вместо това да показва корицата на вашата карта или друг елемент, можете да го направите в Имоти раздел в горната част на вашата страница.

Как можете да добавите персонализирани групи към календара на съдържанието на Notion

За да добавите персонализирана група към вашия календар със съдържание, превъртете надясно, където можете да намерите бутона за добавяне. Когато щракнете върху него, ще се появи поле, където можете да въведете името.

След като името е въведено, щракнете Свършен, и ще се появи новата ви група. За да промените цвета му, изберете трите точки вдясно от заглавието и изберете коя искате.

Можете също да промените името на текущите, ако установите, че искате да използвате нещо различно от идеята по подразбиране, в процес на изпълнение, в преглед и публикуване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху заглавието и опцията ще се появи.

Състоянията по подразбиране определено ще свършат работата. Въпреки това, някои примери за други примери за статус, отразяващи различните етапи в производството на съдържание, са проучвания, готови за публикуване, ревизия и изчакване.

Ако имате стъпка в производството, при която трябва да добавите други медии, като изображения към публикация в блог, може да включите състояние, което отразява това. Освен това можете да включите статус за популяризиране в социалните медии, за да ви напомня да го направите след публикуването.

Как можете да добавите персонализирани свойства към календара на съдържанието на Notion

Има два начина, по които можете да добавите свойства в Notion. Единият е директно на страницата, след като щракнете върху карта - ще намерите опцията в долната част на текущата гама от имоти.

Другият е чрез щракване върху раздела със свойства в горната част на вашия календар. Тук можете също да превключите кои свойства искате да показвате на картите си.

След избора Добавете имот изберете кой тип искате да добавите и му дайте име. Понятието има a разнообразие от полезни свойства, така че можете да стесните спецификациите на проекта. За да ви помогнем да започнете, някои примери за допълнителни могат да бъдат:

• А изберете меню, където можете да посочите приоритета на даден проект—нисък, среден, висок
• А изберете меню, където включвате името на клиента или проекта, за който е съдържанието
• А мултиселекция меню, където можете да покажете местата, на които съдържанието е предназначено да отиде
• А създадено от поле, което ще покаже името на кой е създал картата, ако има въпроси
• А последно редактиран от поле, което ви показва кой преди е направил промени в информацията

Как можете да прегледате календара си със съдържание като реален календар

Разглеждането на вашето съдържание с помощта на изгледа на календара в Notion може да ви помогне да визуализирате плана си. За да направите това, отидете в горния ляв ъгъл на страницата под заглавието и щракнете върху По статус опция за преглед. Ще се появи меню за мухи, където можете да изберете Календар на крайните срокове.

Това ще промени изгледа ви към календара за текущия месец. Тук ще видите картите си в определените им срокове. Можете също да щракнете върху тях, за да отворите страниците и да получите повече подробности направо в календара.

Идеята прави планирането на съдържанието по-лесно

Благодарение на Notion можете бързо и лесно да започнете с нов календар със съдържание. Освен това има много допълнителни опции за групи и имоти, за да персонализирате страницата си според вашите нужди.

Шаблонът за календар на съдържанието е само една от многото функции, които правят Notion един от най-добрите избори в управлението на проекти. Защо не опитате?

26 причини да използвате Notion за вашите нужди от производителност

Notion е отлично приложение за работно пространство всичко в едно. Ето много причини, поради които трябва да го разгледате.

Прочетете Следващото

За автора