Как да предотвратите навлизането на имейли в спам: 6 съвета

Помислете колко време и усилия влагате в съставянето на имейли, само за да попаднат в капан в папката за спам на вашите получатели. Това е разочароващо преживяване, но по-лошото е, че вашите получатели може никога да не разберат, че сте изпратили имейл, защото, нека си го кажем, кой проверява техния спам?

Продължете да четете, за да научите някои практически стратегии, за да сте сигурни, че имейлите ви няма да попаднат в папката за спам.

Защо вашите имейли завършват в папката за спам

Голяма част от имейлите, изпращани всеки ден, са измами, предназначени да откраднат пари или информация от жертвите. Като се има предвид колко предизвикателство би било за потребителите на имейл ръчно организирайте и филтрирайте през тези имейли, имейл услугите са приели стабилни решения за борба с тях.

Папката за спам е място за съхранение на имейли, за които се подозира, че са измамни или непоискани. Имейл услугите използват филтри, за да определят кои имейли е вероятно да бъдат спам и тези съобщения се изпращат в папката за спам.

Спам филтрите работят, като използват различни методи за идентифициране на потенциално спам съдържание в имейл, включително проверка на IP адреса на подателя срещу черен списък с известни спамъри, измамна тема и имейл съдържание, само за да назовем малцина.

Проблемът е, че законните имейли понякога могат да бъдат хванати в папката за спам, когато съдържат задействания за спам.

6 ефективни съвета, които ще ви помогнат да пазите имейлите си от папката за спам

1. Избягвайте задействанията на спам

Спам филтрите сканират съдържанието ви, като търсят конкретни задействания, за да определят дали имейлът ви вероятно е спам. Ето някои задействания за спам, които да избягвате:

• Няма връзки за отписване в имейлите: Повечето хора са имали опит да получават привидно легитимен имейл от марка, от която често купуват, само за да открият, че в долната част на нея няма връзка за отписване. Някои марки ще добавят информацията си за контакт, като същевременно изключват начин получателите лесно да се откажат от бъдещи комуникации. Ако пропуснете лесна за намиране връзка за отписване, вашите съобщения може да попаднат направо в папката за спам.
• Тема с всички главни или прекомерни удивителни знаци: Съдържанието на темата може също да задейства мерки срещу нежелана поща, тъй като думи като „безплатно“ или „разпродажба“ често се използват в имейли за измама. Използването на главни букви в темата ви е мъртво раздаване, че имейлът ви може да е спам, както и използването на твърде много удивителни знаци. Някои от най-често срещаните спам думи/фрази включват 100% безплатно, сделка за цял живот, FLA$H ПРОДАЖБА СЕГА!!!, 100% доволен, безплатно. p.r!z.e, безплатен подарък и др.
• Опити за фишинг:Фишинг измами са предназначени да подмамят хората да разкрият чувствителна информация като пароли или номера на кредитни карти, като се преструват, че са от легитимна компания. Имейлите, съдържащи фишинг връзки, често се улавят от филтри за спам и се изпращат директно в папката за спам.
• Ненужни прикачени файлове: Ако имейлът ви съдържа прикачен файл, уверете се, че това е нещо, което получателят иска или има нужда. Имейлите с прекомерни прикачени файлове обикновено се изпращат в папката за спам, защото могат да съдържат вируси и шпионски софтуер, което представлява риск за сигурността на получателите.
• Твърде много изображения: Много законни маркетингови кампании използват множество изображения като част от стратегията си, но твърде много от тях могат да задействат мерки срещу нежелана поща. Трябва също да избягвате да заменяте текста си с изображения. Това е така, защото стана обичайна практика за разпространителите на спам да включват спам думи в изображения в отчаян опит да измамят филтрите за спам.

2. Прочетете своите имейли

Винаги е добра идея да коригирате имейлите си, преди да ги изпратите, но това е особено важно, ако искате да избегнете папката за спам. Печатните грешки и грешките могат лесно да задействат филтри за спам.

Това е така, защото измамите с фишинг имейл обикновено са пълни с грешки. Спамърите правят това умишлено, за да получават отговори само от най-доверчивите си получатели, които да избягват губи време да се върти напред-назад с твърде много хора, тъй като те обикновено изпращат имейли в хиляди.

Въпреки това, колкото повече допускате правописни грешки, докато пишете имейли, толкова по-голям е шансът ви да попаднете в папката за боклуци. Можете също да използвате ливъридж инструменти за редактиране като Граматично да ви помогна с тази задача.

3. Получете разрешение за изпращане на имейли

Един от най-добрите начини да се уверите, че имейлите ви няма да попаднат в папката за спам, е да получите разрешение от абонатите да им изпращате маркетингови съобщения. Това означава получаване на изрично включване от всеки контакт, вместо да използвате закупен имейл списък или да събирате имейл адреси от мрежата.

Получаването на съгласие от получателите е особено важно, когато се спазват разпоредбите, регулиращи имейл маркетинга, напр Канадското законодателство за борба със спама (CASL), което изисква да имате изрично съгласие, преди да изпращате каквито и да било търговски електронни съобщения.

Има много начини да получите изрично съгласие, като например да поставите отметка във формуляра си за регистрация или да включите изявление като „Бих искал да получавам актуализации от [марка]“ в потвърждението на вашия абонамент съобщение.

Получаването на разрешение от абонатите е не само ефективен начин за избягване на папката за спам, но също така е етично и законово изискване.

4. Помолете получателите да добавят вашите имейли в белия списък

Друг начин да гарантирате, че вашите имейли няма да се озоват в папката за спам, е да помолите получателите да добавят вашия имейл адрес в белия списък. Това просто означава добавяне на вашия имейл адрес към техния списък с контакти или списъка на безопасен подател, което ще каже на техния имейл клиент да не изпраща автоматично вашите съобщения в папката за спам.

Когато молите получателите да добавят вашите имейли в белия списък, винаги ги предоставяйте ясни инструкции как могат да направят това.

5. Подобрете репутацията си чрез удостоверяване

Удостоверяването е процес, който ви потвърждава като собственик на име на домейн (като „име на марка“) или IP адрес. Това е особено полезно за хора, които използват персонализирани имейл адреси.

Удостоверяването включва изпращане на криптирани съобщения от вашия сървър до сървърите на получателите за целите на валидиране. Без правилно удостоверяване, някои доставчици на интернет услуги блокират напълно входящата поща, което означава, че може изобщо да не получават легитимни маркетингови имейл кампании.

Най-добрият начин да избегнете този проблем е да използвате както Sender Policy Framework (SPF), така и DomainKeys Identified Mail (DKIM). Причината, поради която тези методи за удостоверяване се препоръчват, е, че те помагат за предотвратяване на подправяне чрез предоставяне на валидиране на имейл.

Това предотвратява маркирането на вашите имейли като спам или отиване в папка за нежелана информация.

6. Използвайте средства за проверка на спам

Използването на проверки за спам е ефективен начин за подобряване на доставката и скоростта на отваряне на вашите имейли. Можете да използвате онлайн решение като GlockApps за да ви помогне да идентифицирате евентуални проблеми със съдържанието на имейла ви, които могат да задействат филтри за спам.

Този инструмент помага да се оцени възможността за доставка на имейли. Той също така ви предоставя прозрения и препоръки, които да ви помогнат да преодолеете всякакви проблеми, свързани с доставката.

Подобрете продуктивността на имейлите си с тези съвети

Да се ​​уверите, че имейлите ви не попадат в папката за спам, е един от най-добрите начини да достигнете до целевата си аудитория и да получите нужните резултати.

Имайки това предвид, можете да използвате тези съвети, за да гарантирате, че имейлите ви ще стигнат до входящите пощенски кутии на получателите.

6 съвета как да накарате хората да отварят и четат вашите имейли

Искате ли повече хора да отварят, четат и отговарят на вашите имейли? Ето няколко съвета, които да ви помогнат да прегледате практиките си за писане на имейли.

Прочетете Следващото

За автора