6 причини, поради които факс машини все още се използват през 2022 г

Няколко останки от миналото предават същото усещане за кичозност, чар от ерата на Зайнфелд като офис факс машина. Може да не повярвате, но все още има хиляди факс машини, които все още стоят и обслужват в цялата страна. Защо?

Докато цифровата комуникация като имейл и текстови съобщения се е превърнала в норма, има някои неща в живота, които само факс машината може да направи. Ето няколко причини, поради които хората все още използват факс машини, дори и днес.

1. Физически записи, особено важни в областта на правото и медицината

В много контексти получателите считат изпратен по факс документ или съобщение за юридически валидни и обвързващи. Това ги прави много по-жизнеспособни хартиени следи от имейл верига от гледна точка на адвокат или фирма. Въпреки сериозните и добронамерени усилия на администрацията на Обама, голяма част от медицинския сектор на САЩ разчита на факсове за комуникация.

Практиките, съвместими с HIPAA, добавят много бюрокрация към акта на споделяне на медицински досиета. Те са особено строги, ако документите пътуват между две или повече болници или медицински центрове. Не винаги е въпрос и на сигурност. Шифроването от край до край няма да попречи на някой да изпрати медицински досиета на грешен човек, например.

Изпращането на информация за пациентите по факс (особено между специалисти) е одобрено от HIPAA, поради което толкова много лекари все още използват факс машини в своите кабинети. Същото важи и за много практикуващи адвокати. Комуникацията по факса е мигновена, удобна за подаване на място и се държи като демонстрация на доказателства в съда с времеви печат. В много случаи имейл или текстово съобщение може да не съдържат толкова много вода.

2. Страх от хакване и други опасения за сигурността

Традиционните факс машини използват телефонни линии като начин на транзит. Това не оставя много място за подправяне или прихващане на съобщения от трета страна. Истинският факс апарат не използва цифрова мрежа, което не позволява на хакерите да имат достъп до всичко, което сте изпратили или получили чрез устройството.

Електронните факс машини пропускат телефонната линия и изпращат съобщения един на друг през интернет. Те често включват известна подобрена обратна съвместимост с обикновени, базирани на телефон факс машини.

Съвременната електронна факс машина може да не предоставя всички предимства на сигурността, които идват с истинското изживяване с факс, но тази потенциална полза от истинска, добросъвестна факс машина си струва да се обмисли.

3. Актуализирана технология, включително интеграция с имейл

Един положителен аспект на движението за електронни факсове е как тези устройства поставиха началото на нова златна ера за факс машини.

Технологията на факс машината е напреднала значително, дори през последните няколко години. Вече можете да използвате интелигентен факс апарат с Wi-Fi съвместимост и всички звънци, за да изпращате факсове чрез вашия смартфон или лаптоп. Можете дори да изпращате факсове без факс машина изобщо.

Докато цифровата интеграция отрича много от предимствата на сигурността на факс машини, допълнителното удобство и съвместимост с съществуващите методи за комуникация може да си струват, освен ако не се занимавате със съобщения или документи от особено чувствителен природата.

4. Наследени потребители и стари бизнеси

Инерцията държи много хора на линията на факса. Много собственици на бизнес, които са започнали в разгара на факс манията, може или да разчитат твърде много на този метод на комуникация, за да се откажат от него сега. Или може просто да не желаят да направят прехода по една или друга причина.

Баща ви все още ли използва стария си iPhone 4 от онова време? Старите навици умират трудно - ако не е счупен, мнозина предпочитат да отложат да го поправят.

Свързани: Неща, които вече не правим благодарение на съвременните технологии

Това предимство е същата причина, поради която имейлът узурпира пощата на охлюв, поне в някакво качество. Вместо да трябва да знаете пълното име и физическия адрес на получателя, трябва само да използвате кратък еквивалент.

Факс машини предлагат същото предимство. Всичко, от което се нуждаете, за да изпратите факс, е номерът на факса на вашия получател, плюс кода на региона и кода на държавата, ако е приложимо. Това също така осигурява допълнителен слой сигурност за всеки, който трябва да направи информацията си за факса публична. Хората могат да използват тази информация, за да се свържат, но не непременно, за да ви преследват у дома. Малки победи.

6. Подписване на документи от разстояние

Подписването на документи на дълги разстояния прави получаването на автентичен подпис удобно и лесно. Електронните подписи нямат същата правна тежест като истинския подпис с химикал.

Изпращането на подпис по факс е един от най-сигурните начини да подпечатате сделката и да гарантирате, че лицето, с което работите, е легитимно. Много по-трудно е да фалшифицирате подпис през стационарен телефон, отколкото обикновена, непретенциозна имейл транзакция.

Свързани: Стари технологични джаджи и устройства, които объркват по-младото поколение

Факс машини през 2022 г., през розовата леща на носталгията

Със сигурност няма да предадем нашите смартфони и входящи кутии на Outlook за най-новата и най-добрата технология за факс. За много професионалисти обаче привлекателността на скромния факс апарат е повече от очевидна. Бъдещето може да е тук, но готови ли сме за него?

5 най-добри инструменти за изпращане на имейл до факс

Ние ви показваме как да изпратите факс от вашия имейл безплатно. Можем да препоръчаме пет безплатни онлайн имейл услуги за факс за работата.

Прочетете Следващото

За автора