Как да изпратите факс онлайн от компютър без факс машина

Критиците често предполагат, че изпращането на факсове е почти остаряла технология.

По едно време технологиите за FTP и IoT изглеждаха като перфектната алтернатива, но все още не успяха да изключат факсовете. Последният остава един от най-сигурните начини за изпращане на документи и най-лесният метод за добавяне на подписи с мокро мастило към правен документ или друг файл.

За щастие през последните няколко години се наблюдават значителни промени в начина, по който изпращаме факсове. За разлика от миналото, когато сте имали нужда от шумно, голямо факс устройство, за да изпращате факсове до друга страна, сега можете да направите така че от комфорта на вашето мобилно устройство или компютър, но не и без помощта на услуга за маршрутизиране на факсове като CocoFax.

Нямате нужда от факс машина с CocoFax

CocoFax може да се използва заедно с ежедневни приложения като Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs и др.

Платформата ви позволява да изпращате по факс документи по подобен начин на изпращането на имейл. Разликата е, че имейлът разчита на цифрова технология, докато факсовете работят с аналогови сигнали и кабелни устройства.

Услугите за онлайн факс отговарят както на аналоговите изисквания на факсовете, така и на изискванията за цифрова технология на имейлите. Всичко, което е необходимо, за да се възползвате от тази услуга, е да се регистрирате в платформата. Клиентите имат достъп и до безплатен факс номер.

Как да изпратите факс от компютър без факс машина

На таблото си щракнете Нов факс. Въведете номера на факса на местоназначението Добавяне на получател. Ще забележите опции за получаване на документи за факс. Първият от тях е Добавям файлове, за качване от локален компютър или мрежово устройство.

Потърсете желания файл и го добавете към факса. По този начин могат да се изпращат по факс множество документи.

Въпреки че може да мислите, че сте готови да изпратите, има някои други опции. Използвай Настройки икона, за да зададете предпочитаната разделителна способност на файла. Избирам от Гладка, Стандартно, и Отлично.

Ако желаете Добави текст, щракнете върху съответната опция и добавете съобщение. Щракване Изпрати Сега ще изпрати документа (документите) до факс машината на получателя, придружен от корица за факс по подразбиране. За да промените това, използвайте Настройка на корица на факсаНалични са девет варианта на шаблона или можете да качите свой собствен. Можете да зададете шаблон по подразбиране или да го изпратите без корица.

Когато факсът бъде доставен успешно, ще получите потвърждение от CocoFax. Докладът за доставка се изпраща по имейл и потвърждава подробностите за факс съобщението, включително датата и часа, подателя и получателя, продължителността на процеса на изпращане и броя на страниците. Въпреки това, както при всяка система или услуга, си струва да се свържете с предназначения получател, за да потвърдите, че е получил успешно факса, за всеки случай.

Междувременно изпратените факсове могат да се проверяват в папката Изпратени, а изпратените до вас документи да бъдат взети от входящата кутия. Не забравяйте да разпечатвате само онези документи, от които наистина се нуждаете от физическо копие!

Факс документи от облака

Допълнителни опции ви позволяват да качвате от облачни услуги. Google Drive, Box, Dropbox и OneDrive са предоставени.

За да добавите документ от облачна услуга към вашето факс съобщение, изберете подходящия доставчик и влезте. Трябва да разрешите на CocoFax достъп до акаунта, за да може документът да бъде лесно споделян.

Още веднъж прегледайте, за да намерите документа, след което го добавете към факса. Могат да се добавят множество документи от облачно хранилище. Когато приключите с избора, завършете процеса, както е описано по-горе. Имайте предвид, че можете да смесвате документи от облачно хранилище с тези на вашия локален компютър.

Изпращайте вашите факсове с CocoFax

Изпращане на факс с CocoFax лесно е. С поддръжка за локални файлове и качвания на облачни устройства от ключови доставчици, всички възможни факсове са обхванати.

Можеш факс от вашия локален компютър или всяко прикачено локално и мрежово хранилище. Освен това услугата поддържа факс файлове, които сте съхранили в облачни устройства, множество шаблони за титулни листове и запазва копие на изпратени по факс документи. За пълна поддръжка на факс, CocoFax също така предоставя възможност за изпращане на факс от имейл и предлага интеграция с мобилни приложения и инструменти за сътрудничество като Slack.

Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате, и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.

10 пристрастяващи мобилни игри, които можете да играете, 5 минути наведнъж

Ето нашите препоръки за най-пристрастяващите мобилни игри, които да играете, когато имате пет минути свободни.

Прочетете Следващото

За автора