Как да отговорим на лош преглед на представянето

Никой служител не обича да получава отрицателна оценка за представянето. Освен стреса, който идва с научаването, че работата ви може да е на риск, също е опустошително да разберете, че шефът ви не е твърде доволен от работата ви.

Въпреки че ситуацията е изнервяща, получаването на отрицателен преглед на представянето също може да бъде възможност, особено ако знаете как да реагирате по подходящ начин. Преди да започнете да се тревожите, използвайте този момент, за да помислите върху работата си и да се справите с прегледа на лошото представяне, за да можете да си върнете професионалното доверие.

Защо трябва да отговаряте на лош преглед на представянето?

Отговорът на лош преглед на представянето ви връща контрола, от който се нуждаете, за да се чувствате отново уверени в работата си. Ако оценката е точна, признаването й намалява потенциалната неловкост, която можете да имате с вашия мениджър. Това също може да покаже, че сте достатъчно професионален, за да разберете недостатъците си и да работите за своето подобрение.

Въпреки това, след брутална оценка на вашето представяне, ако установите, че прегледът е неточен или несправедлив, отговорът на него ви позволява да обясните своята страна и да подчертаете всички постижения, които сте направили през цялото време Период. Това също така ще помогне на вас и вашия шеф да разберете гледните точки на другия и да запазите работните отношения, които имате.

Свързани: Приложения за личен годишен преглед и вземане на новогодишни резолюции

Как да отговорим на лош преглед на представянето

Преди да започнете да приемате лошия преглед в сърцето си, трябва да осъзнаете, че той не е личен. Вашият ръководител си върши работата и оценката се основава на това как сте се представили през определен период.

Въпреки че личното пристрастие е неизбежно, анализът не е насочен лично към вас. Имайки това предвид, ето няколко стъпки, които можете да предприемете, за да отговорите на отрицателния си преглед на ефективността:

Най-важното нещо, което трябва да направите, когато отговаряте на лош преглед на ефективността, е да изчакате. Въпреки че това може да противоречи на всеки инстинкт, който имате в момента, от решаващо значение е да запазите първоначалните си реакции за себе си. Нормално е да се чувствате тъжни или ядосани за първи път, когато прочетете оценката си, а да отговорите на шефа си с това състояние на ума може да бъде опасно.

Не забравяйте, че приемането на обратна връзка конструктивно и проактивно е част от постигането на устойчив успех в кариерата. Ако не можете да приемете добре обратната връзка, кариерата ви може да пострада. Ето защо отрицателният преглед на представянето е възможност за вас да покажете, че сте добър спорт, който може да превърне негативната ситуация в възможност за обучение. Така че, бъдете внимателни и не позволявайте на емоциите ви да управляват реакцията ви.

2. Прочетете и анализирайте внимателно рецензията

Повечето прегледи на изпълнението се дават като писмен доклад. Ако това е вашият случай, отделете време да го прочетете и се уверете, че разбирате всяка написана точка. Не го преглеждайте бързо; уверете се, че внимателно и честно прегледате всичко по него. Поемете дълбоко въздух и се опитайте да бъдете обективни, докато го четете.

След като разберете обратната връзка:

• Запишете всички въпроси за неща, които намирате за объркващи.
• Запитайте се дали критиките са неоправдани или ви се струват обидни.
• Избройте и тях, за да сте готови да се изправите срещу шефа си, ако смятате, че е полезно да се срещнете с него.

Свързани: Най-добрите съвети за подобряване на отношенията ви с шефа

3. Решете дали искате да организирате среща с шефа си

Ако сте получили писмен доклад, а не личен преглед, решете дали искате да организирате среща с шефа си, за да обсъдите оценката си. Срещата лице в лице ви позволява да споделите гледната си точка и да изясните всички въпроси, които не разбирате в обратната връзка. Въпреки това, откажете се от среща, ако смятате, че няма смисъл да обсъждате ситуацията или да водите до спор вместо мирна дискусия.

Ако сте получили прегледа си лично, помислете за организиране на друга среща, за да обсъдите доклада. Това ви позволява да обработвате емоциите си насаме и да бъдете по-обективни, когато разглеждате доклада. Можете също така да създадете отговор и да се върнете с отворен ум, за да намерите начини да подобрите представянето си и да приемете всички промени, необходими за подобряване на работата ви.

4. Настройте среща

Ако решите да говорите с шефа си, не просто влизайте и изисквайте да говорите веднага. Това може да наруши деня им и да създаде враждебна атмосфера. Вместо това бъдете професионални и следвайте протокола насрочете среща с шефа си. Срещата може да бъде и чрез a приложение за видеоизповед като Zoom, ако личните сесии не са налични.

Ако сте съгласни с прегледа на ефективността на вашия мениджър, целта на тази среща е да обсъдите вашия план за това как можете да повишите представянето си. Ето какво трябва да направите по време на срещата:

• Приема и се съгласява с точките, посочени в прегледа.
• Представете своя план за това как можете да подобрите представянето си.
• Попитайте шефа си за предложения относно вашия план.

Важни неща, които не трябва да правите по време на срещата:

• Не повишавайте тон.
• Ядосвайте се или изгубете нервите си.
• Обвинявайте други хора за вашето представяне.
• Намерете извинения за поведението си.

5. Проект на ключови цели

След като сте организирали среща с шефа си и сте обмислили прегледа си, е време да изготвите план, който ще ви тласне напред и ще ви помогне да подобрите областите, които трябва да развиете. Вашият мениджър може вече да е подготвил набор от цели, върху които трябва да работите.

Ако е така, прегледайте ги и създайте план за това как ще ги постигнете през следващите дни, седмици или месеци. Ако няма такива, продължете и ги съставете сами и ги споделете с ръководителя си по време на срещата. Това ще покаже ентусиазма ви да се подобрите и да разрешите всички проблеми, които може да сте имали през предходния период.

Ако се опитвате да опровергаете отрицателната обратна връзка на шефа си, използвайте това време, за да съставите опровержение и да съберете цялата информация, която ви е необходима, за да подкрепите твърдението си. Можете да включите лична кореспонденция с вашите клиенти или клиенти или данни, които доказват вашите постижения. Можете също така да проучите политики от вашата компания, които могат да установят контрадекларацията ви.

Свързани: Как да разработите своя план за кариера на канбан дъска

6. Представете своя план

След като сте подготвили всичко необходимо, сте готови за срещата си. Въпреки че сте напълно оборудвани, разбираемо е да се чувствате стресирани. Въпреки това, не позволявайте на стреса да ви обхване. Вместо това, мислете за това като за възможност да покажете какво можете да предложите през следващия период. Бъдете уверени и отстоявайте позицията си, особено ако се опитвате да опровергаете твърденията на шефа си.

Ето как трябва да представите случая си, ако не сте съгласни с отрицателния си преглед на ефективността:

• Потвърдете валидните критики, включени в доклада, и обсъдете плановете си за подобряване.
• След това говорете за точките, които смятате за неточни и покажете всяка информация, която би могла да опровергае твърденията.
• Дръжте отворен ум. По време на опровержението ви шефът ви може да изведе валидни обяснения защо е направено това. Ако е така, изслушайте ги и ги попитайте за всякакви предложения как можете да бъдете по-добри.

Лошият преглед на производителността не е всичко

Въпреки че отрицателната оценка е огромна, това не е краят на вашата кариера.

Това не е нищо друго освен неуспех и като възприемете правилната перспектива, можете да превърнете лошия преглед във възможност за растеж. Ще се научите и ще станете успешни в кариерата си.

Как да поставите и постигате кариерни цели

Ако не сте сигурни как да си поставите и постигнете цели за вашата кариера или работа, ето няколко съвета, които могат да ви помогнат.

Прочетете Следващото

За автора