4 начина да използвате Wakelet за производителност

Ако някога сте използвали Wakelet, може да сте запознати с използването му като платформа за сътрудничество. В действителност, това е невероятно удобно приложение, което може да се използва за много цели, както свързани с работата, така и социални.

Ако искате универсално устройство за работния си ден, което премахва необходимостта от множество приложения, Wakelet може да бъде вашият отговор. В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите начини да използвате Wakelet като безплатен инструмент за вашите ежедневни нужди от производителност.

1. Приоритизиране на задачите и списъци със задачи

Ако работите от различни офис пространства или носите работата си на път със себе си, наличието на цифрово пространство за управление на задачите е от съществено значение. Вместо да използва приложения, които са предназначени единствено за тази цел, Wakelet е проектиран с широк обхват.

Има множество техники за управление на задачи, от които можете да избирате, включително Техника на МОСКВА и на Метод на Айви Лий

, но можете също да фристайлизирате своето работно планиране. Независимо кой подход предпочитате, Wakelet може да ви осигури.

Оформлението на колоните е най-добрият вариант за това, защото можете да създадете стандартен списък със задачи в него или Табло за приоритизиране на Канбан. Просто следвайте стъпките по-долу, за да започнете:

1. От началната страница на Wakelet щракнете Създайте нова колекция и въведете име и описание за него.
2. Щракнете върху Икона на палет за боядисване в горния ляв ъгъл на екрана ви.
3. Превъртете надолу и изберете Колона оформление.
4. Щракнете върху + Добавяне на нова колона и наименувайте заглавието на тази колона, например „Списък със задачи“ или „Спешни задачи“, и натиснете Въведете на вашата клавиатура.
5. Щракнете върху зеленото Плюс това подпишете под заглавката, за да добавите нова задача.

Добър вариант е да имате колона „Готово“, така че когато завършите дадена задача, можете да я преместите там от списъка си със задачи. Просто задръжте курсора на мишката върху работата, която сте завършили, задръжте Със стрелка плюс икона, която се показва, и я плъзнете нагоре. Като алтернатива можете да изтриете завършената задача, като задържите курсора на мишката върху нея и щракнете върху Елипси икона и изберете Изтрий.

2. Създайте табло за обратна връзка

Таблото за обратна връзка може да бъде едно от двете неща:

• Място, където можете да съхранявате обратната връзка, която сте получили, да подкрепяте с годишни прегледи, самомотивация и самоусъвършенстване.
• Отворен форум за вашия екип, за да споделяте обратна връзка и предложения за всичко, свързано с работата.

За първия ще ви трябва само частна колекция, която е опцията по подразбиране при създаване на нова колекция в Wakelet. За последното можете да добавите сътрудници към колекцията, като щракнете Дял в горния десен ъгъл на екрана и споделяне на връзката.

Можете да използвате всяко от оформленията за табло за обратна връзка, но за обща обратна връзка можете да изберете Табло за настроение, изглед на мрежа, или Медия оформление. Ако искате да организирате отзивите си в конкретни теми, можете да изберете Колона оформление и именувайте всяка колона според темата.

Свързани: Начини да увеличите мотивацията си на работа

Wakelet поддържа видеоклипове, PDF файлове, изображения и връзки, което е полезно за поставяне на обратна връзка в контекст. Вашият екип може да щракне върху Стискам палци икона на всяка публикация, за да покаже, че са съгласни или харесват, и това ще ви даде представа колко популярно е нещо.

3. Център за учебни материали

Вместо вашите материали за включване и обучение да са разпръснати из файловите устройства на работното ви място, Wakelet може да се удвои като център за съхраняване на всичко, което вашите екипи трябва да знаят. Това е мястото, където широкият набор от функции на приложението става очевиден.

В Wakelet пространството е мястото, където добавяте вашите колекции, а Wakelet ви позволява да създавате допълнителни пространства. Можете да направите такъв, който е само за съхраняване на информация за обучение и въвеждане, за да поддържате всичко организирано и лесно за намиране.

За да създадете пространство, просто щракнете върху Плюс това знак вляво на екрана, под кръгове.Това ще отвори вашето ново пространство, на което можете да въведете името и да добавите изображение. След като това бъде създадено, можете да започнете да добавяте различни колекции. Например, една колекция може да е за конкретна система, която използвате, а друга може да е за политики и процедури.

Свързани: Team Wiki инструменти, които можете да използвате за подобряване на производителността

В този случай ще искате да споделите цялото пространство с вашите екипи, а не само единични колекции. От вашата страница Training Space изберете членове,и тогава покани членове. След това копирайте и поставете връзката или кода на вашите колеги или ги поканете по имейл.

Струва си да се отбележи, че всеки с връзка може да редактира и създава всичко в това пространство. Ако не искате това, можете да направите пространството публично, което означава, че всеки може да го преглежда, но не и да го редактира. За да направите това, изберете Настройки на пространството, и където пише Публикуване на профил, щракнете върху Бутон за активиране. Можеш Прекратяване на публикуването Пространството по всяко време чрез същия този процес.

4. Платформа за планиране на проекти

Планирането на проекти се извършва в множество среди и когато работите дистанционно, Wakelet предлага перфектна платформа за текуща подготовка и напредък. Можете да посветите колекция или цяло пространство на вашия проект, в зависимост от това колко голям е той и колко хора участват.

За колекциите, Колона оформлението е чудесно за определяне на точки от дневния ред, цели и задачи, към които екипът да добавя и да работи. Въпреки това, всяко от оформленията е подходящо, в зависимост от вашия стил и подход.

Свързани: Безплатни шаблони за предложения за проекти, които привличат вниманието

Можете да си сътрудничите помежду си и да публикувате връзки към важни файлове, уебсайтове и вдъхновяващи парчета. Това поддържа всичко централизирано и организирано, вместо да ги изпраща назад и напред по имейл.

Освен това, ако трябва да демонстрирате и запишете някое от това планиране, можете да експортирате колекцията си като PDF, като щракнете върху Зъбно колело икона в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Експортиране като PDF.

Wakelet за всички ваши нужди от производителност

Wakelet е очевиден избор на приложение, ако имате нужда от безплатна онлайн платформа за вашите работни дейности. Той е невероятно удобен за използване и осигурява неограничено пространство. В допълнение, това е чудесен начин да поддържате всичко рационализирано, без да се налага да работите с множество приложения.

Няма ограничения за това за какво можете да използвате Wakelet, което означава, че сте свободни да изследвате неговите функции и да го тествате. Така че, бъдете креативни и вижте какво може да направи за вас.

Как да използвате Wakelet, за да си сътрудничите ефективно с екипа си

Имате ли нужда от специално пространство за сътрудничество и работа в екип? Тогава не търсете повече от Wakelet.

Прочетете Следващото

За автора