5 начина да увеличите производителността и да направите повече за по-малко време

Колко задачи трябва да свършите днес? Колко време ще ви отнеме да ги завършите всички? Попълването на списъка ви със задачи може да изглежда като невъзможна задача, но ако опитате тези пет съвета, нивото на производителност ще скочи до небето.

Ето някои неща, които да опитате, ако се опитвате да свършите повече за по-малко време.

1. Задайте таймери за различни задачи

Не подценявайте силата на таймера. Задаването на таймери за задачи през целия ден може да ви помогне да разделите времето си на по-управляеми части, като същевременно приложите лек натиск, за да ви накара да се движите към целта си.

Разделянето на списъка ви със задачи с помощта на таймери също ще ви помогне да разбиете работното си натоварване, което трябва да намали стреса, който се чувствате.

Въпреки че сте свободни просто да използвате таймера на телефона си, може да е полезно да го изследвате по-подробни приложения за проследяване на времето, което в крайна сметка може да ви помогне да анализирате как разпределяте времето си през деня.

2. Правете едно по нещо

Ако имате огромен списък със задачи, тогава може да бъде изкушаващо да опитате да отметнете колкото можете повече наведнъж, но това често ще доведе до небрежна работа и нежелан стрес – вместо това практикувайте самостоятелни задачи.

Самостоятелната задача е по същество точно обратното на многозадачността и това означава, че фокусирате цялото си внимание върху една задача в даден момент. Този подход може да бъде труден за придържане в началото, но определено си струва усилията, тъй като ще ви помогне да останете фокусирани и да избегнете разсейването.

Ако откриете, че случайно отваряте социалните си медии или се разсейвате от изскачащи прозорци и реклами, тогава може да искате да опитате Focus Assist или алтернатива Режим на фокусиране за вашия компютър.

3. Цветов код по приоритет

Кой не се радва на малко цветово кодиране? Ако често се оказвате, че оставяте задачи с висок приоритет за последния момент, тогава просто ги кодирайте с цвят може да ви помогне да ги изведете на преден план в ума си, като подчертаете важността им сред другите задачи.

Свързани:Хакове за Asana, които трябва да знаете

Инструментите за управление на проекти като Asana улесняват цветното координиране на вашите задачи и можете дори да зададете приоритетни тагове на задачите си и в приложението за напомняне на телефона ви.

Започнете, като изберете три цвята. Задайте една на задачи с нисък приоритет, една към задачи със среден приоритет и една към вашите задачи с висок приоритет, за да ви помогне вижте с един поглед какво трябва да бъде отметнато първо и кои задачи могат да преминат към задачите за следващия ден списък.

4. Пакетни задачи заедно

Ако обичаш да работиш”в зоната“, тогава ще харесате пакетирането на време. Като общо правило, когато групирате време, ще групирате задачите си заедно като плитки работни задачи или дълбоки работни задачи.

Задачите в плитката работна група изискват минимално внимание и фокус и включват неща като административни задачи. Междувременно задачите, групирани под дълбока работа, изискват максимален фокус и умствена енергия и ще бъдат задачите, с които искате да влезете в зоната.

от групиране на задачите ви в началото на деня ви, можете да използвате онова сладко състояние на потока, което идва, когато започнете дълбока работа, оставяйки плитките работни задачи до края на деня или обедната си почивка, когато сте склонни да се борите повече с вниманието си.

5. Използвайте правилото за пет минути

И накрая, ако отлагате, вместо да си свършите работата, тогава правилото за пет минути може да е това, с което да започнете.

Правилото за пет минути е когнитивно-поведенческа техника, която подмамва мозъка да започне нещо, което се опитва да избегне. Отделете само пет минути на задачата си, знаейки, че когато петте минути изтекат, сте свободни да спрете, ако искате. Шансовете са, след като започнете, ще преодолеете най-трудното препятствие и ще можете да изпълните останалата част от задачата си по-лесно.

Свързани: Как правилото на петте минути може да ви спре от отлагане

За да проработи правилото за пет минути, трябва да отделите на тези първи пет минути своето неразделно внимание.

Използване на тези трикове за продуктивност заедно

Не е нужно да използвате всички тези трикове за производителност едновременно; всъщност често е по-добре да започнете с едно или две и след това постепенно да добавяте повече, докато свикнете с всеки от тях.

В крайна сметка ще кодирате цветовете и ще групирате списъка си със задачи, като същевременно настройвате таймера си за правилото за пет минути и разделяте за задълбочена работа върху една задача в даден момент.

Как правилото 80/20 може да революционизира вашата производителност

Правилото 80/20 е една от най-добрите техники за управление на времето, които можете да използвате, за да подобрите своята производителност. Ето как!

Прочетете Следващото

За автора