8 съвета за създаване на продуктивна офис среда за отдалечена работа

В наши дни предприемачи, служители на свободна практика и някои компании избират служителите да работят от дома или в различни офиси извън основното им местоположение.

С това отдалечената работа отвори нови възможности за хората, които живеят в определени райони, където може да има липса на работа на местно ниво или просто искат да бъдат по-близо до дома.

Въпреки това, въпреки че има много предимства да разполагате с офис пространство, което не е ограничено от географски граници, може да е трудно да изградите подходящата среда за себе си.

Ако се затруднявате с настройката за отдалечена работа, ето списък със съвети, които могат да ви помогнат.

1. Създайте определено работно пространство

Създаването на специална работна зона е важно, особено ако работите от вкъщи. Тъй като е лесно да бъдете отклонени от телевизора, леглото или други разсейващи фактори в дома ви, наличието на конкретно място, където да вършите работата си, ще ви помогне да се фокусирате и мотивирате.

Като алтернатива, ако сте от типа, който работи дистанционно от плажа, кафенета или други странни места, можете също да създадете отдалечена офис чанта.

В една чанта можете да включите всички необходими инструменти, за да извършвате отдалечената си работа, като лаптопи, слушалки, микрофони, клавиатури, щрангове за лаптоп, мишка, външни твърди дискове и т.н. С това можете да носите своя отдалечен офис навсякъде, където решите да го настроите.

2. Поставете граници със семейството и приятелите

Това, че работите от вкъщи, не означава, че личният ви живот трябва да спре. Важно е обаче да поставите граници с хората в живота си, така че те да разберат кога сте на разположение и кога не сте. Това може да бъде трудно, особено когато ви видят да работите по пижама.

За щастие има малки неща, които можете да направите, за да бъдете по-настоятелни. Например, можете да поставите табела пред вратата си, така че членовете на семейството да знаят кога сте на среща. От друга страна, можете също да имате светлина, която можете да включите, когато записвате съдържание и не искате да ви безпокоят.

3. Създайте рутина

Рутините могат да бъдат полезни, когато работите от вкъщи, защото ви помагат да останете фокусирани и организирани. Ако е възможно, опитайте се да се събуждате по едно и също време всеки ден, да имате определени часове за обяд и почивки и да установите време за отказване.

Свързани: Онлайн и офлайн начини за изграждане на добри навици и придържане към решения

За да управлявате рутината си като отдалечен работник, може да искате да изпробвате приложения, които ви стимулират да ги следвате. От Habitify да се Споделяне на навици, има няколко опции, които могат да ви помогнат да останете на път и да избегнете работа през целия ден.

4. Използвайте технологиите в своя полза

Има много технологични инструменти, които могат да ви помогнат да бъдете продуктивни, докато работите от разстояние. Като отдалечен работник, вие ще имате различни нужди от хората, които работят предимно в офиса.

Освен инструменти за управление на проекти като асана или Trello, можете също да инвестирате в приложения за управление на задачи, които могат да ви помогнат да следите работата и домашния си живот. В зависимост от вашата професия, може да ви е необходим и допълнителен софтуер, който да ви помогне при сътрудничество, като напр Omniverse на NVIDIA за 3D създатели или Figma за дизайнери на потребителско изживяване.

Освен това може да се нуждаете и от мениджъри на пароли, приложения за управление на задачи и VPN, за да защитите устройството си, когато работите извън офиса.

5. Останете във връзка с вашите екипи

Опитът от дистанционна работа може да бъде самотен, особено ако никога не се срещате лично с вашите съотборници.

Поради тази причина е важно да поддържате връзка с всички налични методи, като например използването софтуер за видеоконференции, настройване на редовни конферентни разговори и използване на приложения за съобщения като Slack.

Освен това трябва да създадете и канали, в които можете свободно да говорите или да чатите със съотборниците си, като например специален канал за охладител за вода, група за чат и т.н. Като останете свързани, ще можете да си сътрудничите по-добре, да поискате помощ, когато е необходимо, и да сте в крак с напредъка на проекта.

6. Правете планирани почивки

Работата от вкъщи може да бъде страхотна, но също така е важно да правите почивки през целия ден. Ставайте и се движете от време на време и се опитайте да зададете точно време за почивки, за да можете да придобиете добри навици.

За да си напомните да правите почивки, можете да използвате Метод на Pomodoro, което може да ви помогне да сегментирате работата си на 25-минутни интервали. Освен това е добре да направите нещо релаксиращо и приятно по време на почивката си, за да ви помогне да изчистите ума си.

7. Ограничете разсейването

С нашето ново мобилно общество е много лесно да се разсейваме от света около нас, докато работим, особено когато работим дистанционно. Част от това е да поддържате отдалеченото си офис пространство чисто от безпорядък, като стари касови бележки, контейнери за вземане и други елементи, които не са необходими за вашия работен процес.

Освен това, можете също да изключите възможно най-много известия, докато работите. Можете също да използвате различни функции на режима на фокусиране на мобилния си телефон.

Освен това можете да инвестирате в приложения, които ви стимулират да останете фокусирани. Например приложението Forest засажда дървета в замяна на извършване на дълбока работа и преодоляване на разсейването на работното място.

8. Настанете се удобно

Ако ще прекарвате по-голямата част от дните си, взирайки се в екран, трябва да се уверите, че пространството ви е достатъчно удобно за дълги часове. За щастие има много начини да направите работното си пространство по-удобно.

Независимо дали става дума за инвестиране в изправено бюро, подложки за китките, щрангове за лаптоп или осветление, оптимизирането на работното ви пространство за комфорт може да намали нивата на стрес, дори когато работата става твърде тежка.

Свързани: Колко висок трябва да бъде мониторът ви?

Всъщност нищо не ви пречи да купувате малки неща, които издигат цялостно изживяването в домашния ви офис, като ароматни свещи, декорации и т.н. В крайна сметка е трудно да мразиш отдалечения работен живот, когато той ти позволява да изпитваш малки радости.

Накарайте работата от разстояние да работи за вас

Работата от разстояние може да бъде чудесен начин да спестите време и пари, но също така може да бъде трудно да останете продуктивни. В сравнение с работата в офиса, има много допълнителни мисли, които влизат в това, че опитът работи.

Въпреки това, като следвате тези съвети, можете да създадете настройка на отдалечен работен офис, която е идеална за вас.

От друга страна, това, че сте отдалечен работник, не означава, че нямате право на отпуск. Не забравяйте да оставите професионален имейл извън офиса, докато сте далеч.

Как да напишете професионален имейл отговор извън офиса

Искате ли да напишете професионален отговор по имейл извън офиса, който да звучи професионално и да изяснява вашата гледна точка? Ето как да го направите.

Прочетете Следващото

За автора