Какво е Google TasksBoard? Как се използва

Има ново настолно приложение за Google Tasks, наречено TasksBoard. Можете да задавате, споделяте и управлявате Google Tasks на канбан дъска на цял екран. Подобно на Asana, Trello или Jira, той поддържа сътрудничество между екипи в реално време, като по този начин помага на компаниите и отделните лица да станат по-гъвкави.

Безплатно е, но можете също да изберете платена версия, за да получите достъп до повече функции. Ето как можете да го използвате.

Как да използвате TasksBoard

С изчистен и интуитивен интерфейс, Табло със задачи има самостоятелен режим и изглед на платно, за да поддържа по-добро управление на задачите. Ето един поглед как да използвате TasksBoard, за да удвоите производителността си.

1. Организирайте задачите си със списъци

Можете да добавяте задачите си към различни списъци в основната канбан дъска. Освен това има функция за лесно плъзгане и пускане, която ви позволява да премествате задачите си и да ги поставяте в списъка по ваш избор.

2. Добавете списъци към Главната платка

Имате достъп до една основна канбан дъска, която има капацитет да включва всичките ви списъци със задачи. Можете да преименувате дъската, да промените нейния фон или да го споделите с членовете на вашия екип.

3. Сортирайте списъците и ги експортирайте

Можете да сортирате различни списъци, като използвате крайната дата. Можете също да експортирате списъците си със задачи в Google sheets за допълнително удобство.

4. Дублиране, изтриване или преименуване на списъци

Ако възникне необходимост, можете да дублирате съществуващи списъци. Можете също да преименувате списъци по всяко време и да изтривате списъци, които вече не са необходими.

Правете повече с TasksBoard Premium

Можете да отключите първокласни функции като по-добро персонализиране и споделяне в реално време, за да ви помогне да организирате по-добре задачи както в професионални, така и в лични аспекти. Ето един поглед към първокласните функции.

1. Създаване на множество дъски

Защо да използвате една дъска за различни проекти? Можете да организирате задачите си по-добре, като създадете множество основни канбан дъски за всичките си проекти. Наличието на множество табла с отделни списъци със задачи е полезно за разграничаването на вашите проекти, като същевременно поддържате всичките си списъци със задачи видими на едно място.

2. Споделяйте неограничени списъци

С TasksBoard Basic можете да споделяте само 5 списъка. Въпреки това, премиум версията ви позволява да споделяте списъци в реално време, като същевременно ви дава пълен контрол върху това кой има достъп до тези списъци.

СВЪРЗАНИ: Съвети за ефективно използване на Google Tasks

3. Сътрудничество в реално време

По-рано Google Tasks нямаше функция за поддръжка на сътрудничество в реално време. С интегрирането на TasksBoard можете да споделяте задачи с членовете на вашия екип с едно щракване.

4. Организирайте задачи с цветове и етикети

Можете да приоритизирате задачите си и да ги организирате с етикети, така че да знаете върху какво да работите по-нататък. Можете също да добавите цвят на подчертаване към вашите списъци със задачи, за да ги намерите незабавно. Знаейки как да оцветите кода във ваша полза, може да ви помогне да идентифицирате секциите по-бързо.

5. Персонализирайте фонове на дъската

Можете да персонализирате своите табла и списъци със задачи с различен фон. Разграничаващите табла могат да бъдат от решаващо значение, за да помогнат на вас и членовете на вашия екип да разработите ментална карта, по силата на която ще знаете коя информация къде живее.

Ценообразуване на TasksBoard

TasksBoard има индивидуални и корпоративни планове, които да ви помогнат да отключите първокласни функции. Като физическо лице, можете да се регистрирате за месечен лиценз на цена от $5,99 или да преминете към годишен лиценз за $39,99. За екипи и компании плановете започват от $99,99 на година за 5 потребители.

СВЪРЗАНИ: Софтуер за управление на задачи за управление и изпълнение на вашите задачи

TasksBoard for Enterprise поддържа екипи и компании с до 1000 потребители. Тази услуга обаче е достъпна само за акаунти в G Suite. Всички потребители могат да се насладят на безплатен пробен период от 7 дни.

Възползвайте се максимално от работния си ден с TasksBoard

Най-хубавото на TasksBoard е, че дава на потребителите уникален шанс да рационализират процесите и да визуализират по-добре задачите с канбан дъска на цял екран.

В допълнение към невероятно полезните функции като персонализиране, цветово кодиране и сътрудничество в реално време, TasksBoard ви позволява да прикачвате документи директно от Google Drive. За допълнително удобство можете също да превърнете имейлите си в задачи с едно щракване.

5 Канбан приложения за настолни компютри, за да организирате вашия списък със задачи и да увеличите максимално производителността

Trello и Jira не са единствените ви опции за списък със задачи, базиран на колони. Тези приложения за метод на kanban ще повишат вашата производителност с визуално табло за задачи.

Прочетете Следващото

За автора