Как да се покажете като далеч на Асана

Когато става въпрос за работа от разстояние, може да бъде предизвикателство да се създават граници. В крайна сметка, ако единствената ви кореспонденция с вашия екип е онлайн, някои хора ще приемат, че винаги сте на повикване.

За да избегнете ненужно съобщение по време на отпуск, ето защо трябва да се откажете от Асана.

Защо да се откажете от Асана?

Само защото сме онлайн, това не означава, че работим. За повечето от нас ние също използваме нашите екрани, за да прекарваме времето си извън работа, за да предаваме поточно съдържание, да се свързваме с любими хора и да играем игри.

Освен това не всички листа са толкова приятни. В някои случаи това може да се дължи на лични причини, които може да не ни е удобно да споделяме с всички, с които работим.

Свързани: Клавишни комбинации на Asana за ефективно управление на задачите

Ако искате фино да кажете на колегите си, че не трябва да ви безпокоят в планираните почивни дни, ето как можете да се покажете като далеч в Asana на настолни и мобилни приложения.

Стъпки, за да се покажете като далеч в приложението или уебсайта Asana за настолни компютри

За да се настроите на Asana на настолен компютър или уеб, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Asana в уеб или настолното приложение.
2. Кликнете върху вашия снимка на профила.
3. Изберете Моите настройки.
4. Под Профил раздел, отидете на Покажи ми като далеч.
5. До Покажи ме като далеч, включете бутонът.
6. Изберете първия и последния ден от вашия отпуск.
7. Ако искате да получавате push известия, отметнете квадратчето до Изпращане на насочени известия, докато ме няма.
8. Под Визуализация, проверете дали е правилно.
9. Изберете Запазите промените за да потвърдите решението си.

След като последният ден изтече, Asana автоматично ще премахне известието ви за напускане. С това можете да очаквате, че вашите съотборници ще знаят кога се върнете без допълнителни стъпки.

Като алтернатива, ако решите да прекратите отпуска си по-рано, можете също изключете бутона до „Покажи ми като далеч“. След това състоянието ви автоматично ще се върне към нормалното.

Ако трябва да вземете спешен отпуск и нямате достъп до работния си плот, също така е възможно да се откажете от мобилния си телефон.

Стъпки, за да се покажете като далеч в Asana в мобилно приложение

За да се покажете като далеч в приложението Asana за iOS и Android, ето как:

1. Отворете приложението си за iOS или Android Asana.
2. В долната дясна част на екрана щракнете Сметка.
3. Щракнете под снимката на вашия профил Виж профил.
4. До Покажи ме като далеч, превключете бутона.
5. Изберете първия и последния ден от вашия отпуск.
6. Ако искате да получавате push известия, превключете бутона до „Извести ме, докато ме няма“.

Ако сте готови да се върнете на работа по-рано от очакваното, можете също да деактивирате тази функция от мобилното си приложение Asana. За да направите това, просто изключете бутона до Покажи ме като далеч.

Въпреки това, Asana автоматично ще премахне вашата настройка за отсъствие, след като изтече последният ден, който сте задали. Така че не е нужно ръчно да премахвате това от мобилния си телефон, след като се върнете на работа.

Докато сте в това, може също да искате да се уверите, че сте задайте вашата двуфакторна автентификация на Asana. С това можете да сте сигурни, че акаунтът ви е защитен от хакери, докато ви няма. В края на краищата добрите практики за интернет сигурност са важни, дори когато сте на почивка.

Запазете своята асана тиха през празниците

В дните, в които работата отстъпва на заден план, най-добре е да държите Асана свободна от уравнението.

Ако искате да избегнете необходимостта да обяснявате на всеки съотборник, който се опитва да говори с вас защо не отговаряте, настройте себе си непосредствено преди да излезете.

Ръководство за начинаещи за използване на асана за проследяване на всеки проект

Asana е един от най-добрите инструменти за производителност, които можете да използвате безплатно. Ето как можете да следите проект с помощта на Asana.

Прочетете Следващото

За автора