Въпреки че има няколко причини да изоставите стар акаунт в Gmail, това може да предизвика безпокойство за тези, които са свикнали да ви изпращат имейл с него. Без отговор хората може да предполагат, че нещо лошо ви се е случило.
За щастие, има начин да уведомите другите потребители, че вашият имейл адрес вече не се използва. За да постигнете това, трябва да зададете автоматичен отговор за неактивния си акаунт в Gmail.
За да зададете автоматичен отговор за вашия неактивен акаунт, ще трябва да актуализирате своя Мениджър на неактивен акаунт. Ето как да го настроите правилно.
Кога акаунт в Gmail се счита за неактивен?
По подразбиране, ако не сте влизали в акаунта си в Google повече от 24 месеца наведнъж, Google ще подозира, че вече не го използвате. Това включва вашата история за влизане извън Gmail, която е свързана с вашия акаунт в Google, като YouTube, Чат, Търсене, Карти и т.н.
Като алтернатива, ако искате да зададете това на по-ранна дата, можете също да промените колко време преди Google да маркира целия ви акаунт като неактивен. Под вашия Мениджър на неактивен акаунт ще можете да изберете три, шест, 12 или 18 месеца като периоди на изчакване.
Свързани: Какво се случва с вашия акаунт в Gmail, когато умрете? Ето как да го контролирате
Първоначално Google ще се опита да се свърже с вас чрез вашите алтернативни методи за връзка, за да ви напомни за достъп до акаунта си, за да предотврати всякаква форма на изтриване. Ако обаче не отговорите, Google ще се свърже с вашия мениджър на неактивен акаунт относно вашия акаунт.
Междувременно е възможно да зададете съобщение за автоматичен отговор, така че всеки, който ви изпрати имейл, да получи съобщение относно състоянието на вашия акаунт в Gmail. Докато го правите, има и други неща, които можете да направите, за да управлявате множество акаунти в Gmail също така.
Ако искате да се подготвите за събитието, може да загубите достъп до акаунта си в Gmail или да сте неспособни след като влезете в него, можете да подготвите имейл с автоматичен отговор, за да насочите другите към алтернативен контакт методи. Ето как да го настроите.
Как да настроите автоматичен отговор за неактивен акаунт в Gmail
За да зададете автоматичен отговор за неактивен акаунт в Gmail, следвайте стъпките, описани по-долу:
- Отвори си Google акаунт настройки.
- Щракнете върху Данни и поверителност.
- Под Още опции изберете Направете план за вашето цифрово наследство.
- На страницата Мениджър на неактивен акаунт можете да персонализирате вашите наследени настройки за вашия акаунт в Google.
- Под Планирайте какво ще се случи с вашите данни, ако вече не можете да използвате нашия акаунт в Google, Натиснете Започнете.
- Изберете опция между 3, 6, 12 или 18 месеца.
- Въведете вашите алтернативни данни за контакт, като мобилен номер и имейл адрес.
- Натиснете Следващия.
- Щракнете върху Задайте автоматичен отговор.
- Въведете предпочитаните от вас теми и съобщение в изскачащото поле.
- Ако искате само вашите контакти да получават вашето съобщение, отметнете квадратчето до Изпращайте отговор само на хора в моите контакти.
- Избирам Запазете за да потвърдите вашия автоматичен отговор.
- На същата страница можете да щракнете Добавяне на лице за да зададете контакт да бъде вашият мениджър на акаунт за неактивност, ако не отговорите.
- След като сте доволни от съобщението си за автоматичен отговор, щракнете Следващия.
- Ако искате да изтриете акаунта си в Google след три месеца бездействие, можете превключете бутона до Да, изтриване на моя неактивен акаунт в Google.
Не забравяйте да уведомите хората за новия си имейл
Въпреки че има няколко причини, поради които може да сте изоставили стар акаунт в Gmail, това може да предизвика безпокойство за тези, които са свикнали да ви изпращат имейл с него. В крайна сметка имейлът може да е единственият канал за комуникация, който имате с някои от вашите лични или професионални контакти.
За да предотвратите евентуални погрешни комуникации в бъдеще, създайте автоматичен отговор за вашия акаунт в Gmail. С това вие включвате информация като алтернативни методи, при които те могат да се свържат с вас или хора, с които могат да се свържат във връзка с вашето отсъствие.
Тези спестяващи време хакове за Gmail ще ви дадат тласък на производителността и ще добавят някои нови стратегии към работния ви процес. Открийте повече!
Прочетете Следващото
- интернет
- Gmail
- Съвети по имейл
Куина прекарва по-голямата част от деня си в пиене на плажа, докато пише за това как технологиите влияят на политиката, сигурността и развлеченията. Тя е базирана предимно в Югоизточна Азия и е завършила специалност информационен дизайн.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
