Microsoft 365 Business вече включва Visio без допълнителни разходи

Microsoft Visio вече е част от абонамента за Microsoft 365 Business. Очаква се той да бъде въведен за всички бизнес абонати на Microsoft 365 по целия свят до края на януари 2022 г. Тази уеб-базирана версия на приложението за диаграми позволява създаването на основни визуални елементи, като напр Бизнес матрици и Блок-схеми.

По-чист от бялата дъска, но по-гъвкав от предлаганите в PowerPoint визуализации, Visio в Microsoft 365 е инструмент, който прави визуалната комуникация и документацията на процеса по-опростена и по-ефективна.

Визуалните инструменти могат значително да подобрят комуникацията, особено по време на онлайн срещи. Решението за пакетиране на Visio с Microsoft 365 показва как Microsoft подобрява своя пакет за производителност за виртуалния работен свят.

Какви са основните предимства на Visio в Microsoft 365?

Трябва ли да създадете бърза диаграма на служителите? Искате ли да визуализирате фуния за продажби? Може би трябва да покажете резултатите от SWOT анализ или да създадете диаграма на Venn?

Visio в Microsoft 365 включва шаблони, които ви позволяват бързо да се погрижите за тези основни задачи. Алтернативата би била да прекарвате часове в диаграмиране в PowerPoint, което не е добър начин за поддържане на баланс между професионалния и личния живот. Планирането на време с графичен дизайнер може да бъде възможност за вас. Но наистина ли можете да си позволите забавянето?

Visio в Microsoft 365 може да ви помогне да извадите прости диаграми и да спестите време във вашата организация.

Какви са основните характеристики на Visio в Microsoft 365?

Visio в Microsoft 365 е основна версия на по-мощно приложение. Той все още включва достатъчно функции, за да задоволи повечето потребители.

Основните характеристики включват:

• Сътрудничество с колеги чрез уеб приложението и Teams.
• Добавяйте, премахвайте и коментирайте фигури, като запазвате оформлението на диаграмата.
• Започнете с широка гама от шаблони.
• Използвайте шаблон или пръстите си, за да работите с форми.
• Добавете хипервръзки към уеб страници или файлове.
• Цялата работа се записва автоматично в OneDrive.

Други предложения на Microsoft Visio включват Vision Plan 1 и Vision Plan 2.

Visio план 1 е базирана на браузър версия на приложението. Той включва повече шаблони и конектори от Visio в Microsoft 365.

Visio план 2 има много разширени функции и настолно приложение. Предназначен е за опитни потребители, които се нуждаят от по-широк набор от опции и не могат да се задоволят с а Алтернатива на Visio.

Свързани: Microsoft Office има нов потребителски интерфейс: какво харесваме и не харесваме в него

Практически приложения на Visio в Microsoft 365

Ето четири предложения за потребители, които искат да започнат с това ново допълнение към Microsoft 365.

1. Добавете визуален елемент към следващата си презентация

Microsoft PowerPoint обикновено може да бъде вашият основен инструмент за създаване на презентации. В Умно изкуство включено в PowerPoint е доста просто. Вместо това опитайте шаблон на Visio, за да поставите в диаграма за SWOT анализ, блок-схема или мисловна карта.

2. Сменете бялата дъска

Visio в Microsoft 365 работи добре в Microsoft Teams. Опитайте да го използвате вместо приложението Whiteboard по време на следващата си виртуална мозъчна атака.

Всички участници могат да отворят една и съща рисунка и да започнат да вмъкват и правят връзки между идеи. Това е много по-чисто от работата в бяла дъска. Резултатът може бързо да се превърне в процесен документ.

3. Създайте времева линия на проекта

Може би трябва да обясните предстоящ проект. Вземете шаблон на диаграма на процеса и визуално очертайте времева линия от стъпки.

И накрая, може да се наложи да прегледате файловете на Visio, създадени от колега с Visio Plan 2. Преди това изображението щеше да бъде експортирано и споделено с вас.

Сега можете да коментирате директно върху файла или дори върху конкретна форма, като използвате Visio в Microsoft 365.

Свързани: Office 2021 срещу. Microsoft 365: Кой трябва да използвате?

Как да започнете да работите с Visio в Microsoft 365

За да използвате Viso в Microsoft 365, първо стартирайте браузър и отидете на някой от следните сайтове:

Visio.com

Влезте с вашия бизнес абонамент за Microsoft 365

Office.com

Влезте с вашия бизнес абонамент за Microsoft 365. След това отидете на Всички приложения > Visio.

Като алтернатива можете да стартирате Microsoft Teams и да предприемете следните стъпки: Екипи > Файлове > Ново > Чертеж на Visio.

Или стартирайте Microsoft Excel в браузър и изпълнете следните стъпки: Вмъкване > Добавки > Визуализатор на данни на Microsoft Visio.

Visio в Microsoft 365 подобрява вашите умения за визуализация

Visio в Microsoft 365 е силен избор за създаване на бързи диаграми. Той е особено подходящ за виртуални работни среди. Тъй като визуалната комуникация става все по-важна, Visio ви помага да се подобрите в тази област.

Той има потенциала да ви спести време, като същевременно изведе общите ви умения за работа и презентация на ново ниво.

Как да използвате PowerPoint Speaker Coach, за да подобрите уменията си за презентация

Искате ли сами да репетирате тази важна презентация? Обърнете се към Speaker Coach на PowerPoint, за да изострите уменията си.

Прочетете Следващото

За автора