Как да използвате техниката на Pomodoro, за да напреднете в работата

Смятате ли, че се борите да управлявате всичките си задачи на работното място? Често ли се мъчите да спазите крайните срокове и в крайна сметка сте затрупани от работа в края на деня?

Производителността на работното място често изглежда неуловима, но голяма част от нея е свързана с дисциплината. Има редица техники за производителност, които можете да използвате, за да напреднете в работата, но е известно, че техниката на Pomodoro е невероятно ефективна.

Използването на техниката Pomodoro е чудесен начин да се отървете от изоставането на задачите си, да победите отлагането и да напреднете в работата.

Какво представлява техниката Pomodoro?

Техниката Pomodoro е просто ефективен метод за поддържане на умствена яснота и фокусиране. Той е разработен през 80-те години на миналия век от Франческо Чирило, на когото му е трудно да се съсредоточи върху обучението си и да подаде задачи навреме.

Той реши да започне с малко; като се ангажира само с 10 минути учене наведнъж.

Окуражен от резултатите си, той написа изчерпателна книга за техниката. Нека дестилираме техниката Pomodoro за вас в няколко точки:

1. Вземете набор от задачи и таймер.
2. Задайте таймера на интервали от 25 минути. Фокусирайте се върху една задача, докато таймерът започне да звъни.
3. Маркирайте Pomodoro и запишете работата, която сте завършили през този интервал.
4. Направете почивка за пет минути.
5. Направете това четири пъти и след това направете по-дълга почивка до половин час.

5 начина да използвате техниката на Pomodoro, за да напреднете в работата

Сега, когато знаете как работи техниката Pomodoro, ето 5 начина да я използвате на работа и да разрушите бариерите си за производителност.

1. Създайте и приоритизирайте списък със задачи

Техниката Pomodoro е толкова ефективна, колкото качеството на задачите, които избирате. Когато сте на работа, често има толкова много неща за вършене, че повечето хора просто не знаят откъде да започнат. Ето къде идва приоритизирането.

Според правилото 80/20, 80% от вашите резултати зависят от 20% от задачите. Много е важно да знаете кои задачи са най-належащи и кои са лесни за прекратяване. Когато започвате с техниката Pomodoro, фокусирайте се върху задачи, които са бързи и лесни.

Ще получите инерция по този начин и това значително ще увеличи мотивацията ви. В идеалния случай бихте искали да започнете със задачи, които можете да завършите в рамките на 25-30 минути в началото. След като ги извадите, можете да разделите по-големите задачи на по-малки интервали и да се съсредоточите върху тях.

Свързани: Най-добрите безплатни приложения за продуктивност на Pomodoro

2. Започнете да задавате таймери и да намалявате разсейването

Вече знаете, че таймерът е много важен елемент, ако ще използвате техниката Pomodoro за ефективна работа. На работното място обаче настройването на таймери не е толкова лесно. Вероятно вашите колеги няма да харесат пронизителния звук на таймера, който се включва на всеки 25 минути.

Използването на приложение Pomodoro е страхотна идея, тъй като приложението автоматично ще ви каже кога всеки интервал завършва. Въпреки това, за да накарате тази техника да работи ефективно за вас, важно е да намалите разсейването. За да направите това, трябва да се съсредоточите върху работата си, без да правите почивка на всеки 10-15 секунди, за да огледате стаята или да изпънете краката си.

Свързани: Най-добрите приложения с отворен код Pomodoro за производителност

Можете да направите това след всеки интервал. Това също означава да не прелитате произволно из видеоклипове в YouTube или да се въртите с химикал на бюрото си. През следващите 25 минути вниманието ви трябва да бъде запазено само за едно нещо: работа.

3. Забележете важни разсейващи фактори

В динамична работна среда вашите колеги ще се обръщат към вас от време на време за важни искания или информация. Когато използвате техниката Pomodoro, не можете да им отговорите веднага. Това обаче не означава, че трябва напълно да избягвате техните заявки.

Вместо това, това, което можете да направите, е да си отбележите всички важни разсейващи фактори. Просто запишете името на човека или задачата и след това по време на паузите можете да проследите с него относно първоначалната му заявка. Ефективният служител знае как да управлява както работните, така и социалните аспекти на работата си, така че е важно да се научите как да правите това.

Няма да отнеме много време, преди вашите колеги да осъзнаят новата ви рутина и ще започнат да се приближават към вас по време на почивките ви.

Свързани: Увеличете продуктивността на Pomodoro с тези методи

4. Разбийте по-големите задачи по правилния начин

Очевидно е, че не всички ваши офис задачи могат да бъдат завършени на интервали от 25 минути. Някои може да изискват от вас да се консултирате или да работите с друг колега. Ще трябва да вземете предвид и това във всеки Pomodoro. Разбийте задачите си по начин, така че да можете да си сътрудничите с колега в един интервал и да вършите своя собствена работа в следващия.

Това ще помогне за намаляване на потенциала за ненужна комуникация и ще гарантира, че ще останете фокусирани върху бързото завършване на работата си. В зависимост от естеството на задачата, трябва да разберете как правилно да я разделите на интервали. Приложението за управление на задачи е подходяща опция за тези цели.

5. Правете подходяща почивка след всеки четири цикъла

Това е много важно. Трябва да правите подходяща почивка след всеки четири цикъла и да се отпуснете. Това означава да станете от стола си и да се разходите. Можете да изпиете кафе или нещо подобно или да се срещнете с колега и да поговорите за нещо друго. Можете дори да обядвате, ако искате.

Изобщо не говорете за работа по време на почивката си. Опитайте се да отдалечите ума си възможно най-далеч от работа, за да можете наистина да се отпуснете. Ако мислите за работа и по време на почивката си, какъв е смисълът да вземете такава?

Преодоляването на отлагането е трудно, но не и невъзможно

Техниката Pomodoro е само една от многото техники, които можете да използвате, за да преодолеете отлагането. Но, не е единствената.

Ако смятате, че техниката на Pomodoro не работи за вас, има и правилото за пет минути, което можете да използвате, за да работите по-ефективно.

Как правилото на петте минути може да ви спре от отлагане

Борите ли се с отлагането и изглежда не можете да свършите никаква работа? Ето как правилото за пет минути може да ви помогне.

Прочетете Следващото

За автора