Как да четете имейли на глас в Microsoft Outlook

Лесно е да пренебрегвате входящата си поща по-често, отколкото бихте искали. Ако използвате Microsoft Outlook и може да ви е полезна помощ при проверката на имейли, има чудесна малка функция, която му позволява да ви чете вашите имейли на глас.

Така че, вместо да преглеждате безкрайни имейли, можете да вършите други задачи, докато Outlook търси и чете вашите имейли. Това ще ви спести време.

В тази статия ще научите как да настроите и използвате функцията за четене на глас в Microsoft Outlook, за да четете имейлите си на глас на слуха си.

Накарайте Microsoft Outlook да чете вашите имейли

Преди да можете да използвате функцията за четене на глас, трябва да потвърдите, че Read Aloud е активирана във вашата версия на Outlook.

Как да потвърдите, че четенето на глас е активирано в Microsoft Outlook

1. Отворете настолното приложение на Outlook и щракнете върху едно от двете У дома или Съобщение.
2. Трябва да намерите Чети на глас раздел в областта на лентата от дясната ви страна.
3. Ако сте щракнали върху Съобщение, внимавайте за Чети на глас икона („А” с високоговорители).

Ако не можете да намерите раздела Четене на глас по подразбиране, ще трябва да го активирате ръчно. Ето как да направите това.

Как ръчно да активирате функцията за четене на глас в Microsoft Outlook

1. Отворете Outlook на работния плот и щракнете върху Файл.
2. Превъртете надолу и кликнете върху Настроики.
3. Кликнете върху Достъпност или Лесен за достъп в зависимост от вашата версия на Outlook.
4. Проверете Покажи Четене на глас кутия под Опции за показване на приложението раздел.
5. Щракнете върху Добре когато е готово. Опцията Четене на глас вече трябва да се вижда в областта на лентата ви.

Свързани: Как да четете текст на глас на Android: Методи, които можете да използвате

Как да използвате функцията за четене на глас в Microsoft Outlook

Има два начина да използвате функцията „Четене на глас“ в Microsoft Outlook: в прозореца на имейла и в режим на потапящ четец. Ще разгледаме и двата метода.

1. Как да използвате функцията за четене на глас на Outlook в прозореца за имейли

1. Отворете Outlook на работния плот и щракнете върху имейла, който искате да бъде прочетен на глас.
2. Отидете на имейла > изберете и маркирайте частта от текста, която искате да прочетете, или натиснете Ctrl + A за да подчертаете цялото съдържание.
3. Кликнете върху Чети на глас бутон и разказвачът ще прочете вашия имейл дума по дума и ред по ред.
4. Автоматичното превъртане и автоматичното маркиране помагат да се гарантира, че можете да следите и да следвате с очите си.
5. Имайте предвид, че Четене на глас в Microsoft Outlook не може да чете изображения или редове за теми на имейл.
6. Можете да използвате контролите за възпроизвеждане в горната част на прозореца на имейла, за да управлявате как работи Read Aloud в Outlook.
7. Можете да използвате бутоните за назад и напред, за да се върнете съответно към предишен ред или да преминете към следващия ред.
8. Можете също да поставите на пауза и да възобновите играта, както сметнете за добре, като щракнете върху съответния бутон.
9. Можете да промените гласа на разказвача по подразбиране на всяка от трите налични опции, като използвате гласовия селектор. Ако искате още повече опции, можете да инсталирате езикови пакети в Windows.
10. С Скорост на четене плъзгача, можете да контролирате колко бързо или колко бавно чете разказвачът.
11. Когато сте готови, щракнете х за да излезете от разказвача.

Свързани: Как да накарате вашия iPhone да чете текст на глас

2. Как да четете имейли на глас в режим на потапящ четец на Microsoft Outlook

Има алтернативен начин за четене на вашите имейли с Outlook, като се използва инструментът Immersive Reader.

Immersive Reader премахва страниците с допълнително форматиране, което ви позволява да се насладите на гладко и потапящо изживяване при четене. Ето как да го използвате.

1. Отворете Outlook на работния плот и изберете съобщението, което искате да прочетете на глас.
2. Кликнете върху Преглед раздел в областта на лентата.
3. Кликнете върху Потапящ четец.
4. Ще видите редица други инструменти, които ви позволяват да персонализирате допълнително вашето изживяване при четене на глас.
5. Можете да експериментирате с различни настройки, за да подобрите изживяването си при четене на глас в Outlook с Immersive Reader.
6. Кликнете върху Ширина на колоната за да промените дължината на линията на много тясна, тясна, умерена или широка в зависимост от размера на вашия екран. Това може да ви помогне да увеличите фокуса и разбирането.
7. ако обичаш четене в тъмен режим, можете да промените цвета на страницата, като щракнете върху Цвят на страницата и избор на черен или друг цвят на фона по ваш избор. Това може да намали напрежението на очите и да ви помогне да се съсредоточите върху текста, който се чете на глас.
8. Line Focus ви позволява да фокусирате цялото си внимание върху една, три или пет реда наведнъж. Той постига това чрез използване на контраст, за да подчертае реда (редовете), които се четат. Кликнете върху Линия фокус и направете своя избор, след което щракнете Чети на глас да го видя в действие.
9. Кликнете върху Разстояние между текста ако искате да увеличите разстоянието между думите, знаците или редовете.
10. Ако обичате да разбивате думите на срички, докато четете, щракнете върху А-Я срички след това щракнете върху Чети на глас. Ще забележите, че думите са разделени на срички и се произнасят с подходящо ударение на всяка сричка.

Удобни преки пътища за четене на глас в Microsoft Outlook

Следните преки пътища могат да ви бъдат полезни, когато използвате функцията Read Aloud на Outlook.

1. Ctrl + Alt + интервал = Стартиране или изход Прочетете на глас.
2. Ctrl + интервал = Пауза/Възобновяване на четенето на глас.
3. Alt + надясно = Увеличете скоростта на четене.
4. Alt + наляво = Намалете скоростта на четене.
5. Ctrl + надясно = Прочетете следващия параграф.
6. Ctrl + наляво = Прочетете предишния параграф.

Те ще работят перфектно с други клавишни комбинации на Microsoft Outlook.

Свързани: Всяка клавишна комбинация на Microsoft PowerPoint за Windows, която си струва да знаете

Оставете Outlook да го прочете на глас вместо вас

Някои дни са просто по-натоварени от други, без значение какво правите. И докато го правите, може да се наложи да се справите с купчина дълги официални имейли, които чакат вашето внимание.

С Read Aloud можете да накарате Outlook да ви прочете вашите имейл съобщения, така че да не се налага. За чувствителни, официални или поверителни имейли е най-добре да намалите силата на звука, ако сте в споделено работно пространство.

Можете също да използвате слушалки или слушалки за повече поверителност. И ако сте инвестирали сериозно в екосистемата на Microsoft Office, можете също да се насладите на същата функция за четене на глас, например в Microsoft Word.

Как да използвате функцията за четене на глас в Microsoft Word

Използвайки функцията за четене на глас на Microsoft Word, можете да слушате документа си в реално време, като подчертавате текста, докато се чете. Ето как да го използвате.

Прочетете Следващото

За автора