Най-добрите шаблони за обхват на работа, които можете да изтеглите безплатно

Вие сте на свободна практика или служител? Ако отговорът е да, тогава обхватът на работата е решаваща част от вашата работа. Независимо дали сте нов в бизнеса на свободна практика или се заемате с проект за първи път, обхватът на работните шаблони ще ви бъде полезен.

Освен това, тези шаблони спестяват вашето време и усилия при създаването на обхвата на работния документ от нулата, особено докато работите върху няколко проекта едновременно.

Какъв е обхватът на работа в управлението на проекти?

Преди да продължите по-нататък, трябва да разберете концепцията за обхвата на работа в управлението на проекти. Обхватът на работата се отнася до подробното споразумение и списък с услугите, които трябва да предоставите на клиент. Това е важен документ за въвеждане, тъй като изготвя всички специфики на проекта.

Този документ очертава целта на проекта. Също така ясно е посочено какво няма да покривате по време на проекта. Той споменава обхвата на проекта, жизнения цикъл, времевата линия, етапа, крайния срок, условията за ревизия, размера, метода на плащане, условията на плащане и много други важни аспекти.

Както клиентът, така и фрийлансърът трябва да подпишат този документ за обхвата на работа, преди да започнат проекта. Всяка неяснота в този документ може да бъде подвеждаща, така че трябва да бъде изчерпателен и лесно разбираем. Той също така установява отговорността на фрийлансъри и клиенти по отношение на проекта.

12-те най-добри безплатни шаблона за обхват на работа за всеки проект

Можете да спестите време, като използвате обхвата на работните шаблони за общи проекти, върху които всеки работи. Всичко ще бъде на мястото си.

Всичко, което трябва да направите, е да направите няколко персонализации и редакции и сте готови. Ето някои актуални шаблони, които можете да изтеглите безплатно:

1. Основен шаблон

Това е прост и прост шаблон за обхват на работа, който всеки може да използва за своите задачи по проекта. Можете лесно да добавите необходимата информация в този шаблон и да го направите свой персонализиран обхват на работен документ.

Тук вече са добавени често използвани полета с данни, включително преглед на проекта, списък със задачи, извън обхвата, резултати, очаквани резултати, условия за плащане и т.н. В долната част и двете страни могат да включват имена, дати и подписи, за да го направят валиден документ.

Изтегли: Основен шаблон за Word/Docs

2. Дизайн на уеб страница

Този шаблон е по-скоро описателен, който уеб дизайнерите трябва да използват. За някои проекти може да се наложи да имате подробен обхват на работа и шаблонът ще бъде идеален за такива ситуации.

Свързани: Искате да създадете зашеметяващ уебсайт? Съвети как да впечатлите клиента си

Той съдържа отделни раздели за преглед и цели, обхват на проекта, списък със задачи, графици и етапи, план за приемане и условия за плащане. Ако не се нуждаете от сегмент, можете да го премахнете.

Изтегли: Шаблон за дизайн на уеб страница за PDF

3. Работа и ревизия

Шаблонът е идеален за всеки проект, който включва ревизия, тъй като има специална диаграма за ревизии. Освен това има таблица, в която можете да включите имената на заинтересованите страни и съответните им отговорности.

Той също така съдържа отделни раздели за цел, цели, дейности извън обхвата, резултати, разходи, оценка, краен срок и основни етапи, допускания, въздействието на закъснялата доставка и т.н.

Изтегли: Шаблон за работа и ревизия за Word/Docs

Маркетингът и управлението на социалните медии се превърнаха в процъфтяваща индустрия на днешното време. Ако се занимавате с тази професия, ще намерите този шаблон за полезен. В горната част ви позволява да включите основна информация като име на клиент, дата, име на проект и т.н.

Свързани: Интересни показатели за социалните медии, които трябва да проследявате

В секцията Описание на проекта можете да опишете подробно обхвата на проекта. Той също така има добре форматирана таблица, където можете да изброите своите задачи, бюджет, време и целева аудитория.

Изтегли: Шаблон за маркетинг в социалните мрежи за Word/Docs

5. Правителствен проект

Обхватът на работата за всяка държавна задача трябва да обхваща всеки аспект на проекта. Този шаблон ще ви даде възможност да направите персонализиран обхват на работа за всеки правителствен проект.

Всяко негово поле идва с кратки инструкции. Следователно не е нужно да се чудите какво да пишете в тези раздели.

Изтегли: Шаблон на правителствен проект за Word/Docs

6. Графичен дизайн

Като графичен дизайнер, вашият обхват на работа трябва да бъде привлекателен и цветен. Използвайте този креативен шаблон, който ви позволява да включите цялата необходима информация, като същевременно изглеждате живи.

Освен че има отделни раздели за преглед на проекта, обхват на проекта и задачи на проекта, той ви позволява да обсъждате резултатите. Можете да изброите имената на информацията, датите и проекти в горния ляв ъгъл.

Изтегли: Шаблон за графичен дизайн за Word/Docs

7. Проект за озеленяване

Този шаблон е сравнително сбит, който ви позволява да споменете единствените точки, които имат значение. Можете да добавите накратко обхвата в горната секция и да споменете основните и подзадачите в две различни колони.

Можете да създадете един обхват на работен документ с този шаблон за контролен списък и да го използвате за всичките си проекти. Всичко, което трябва да направите, е да проверите отделните задачи за всеки отделен проект.

Изтегли: Шаблон на проект за озеленяване за Word/Docs

8. Строителни дейности

Строителните работи включват набор от задачи и подзадачи. Използвайки този шаблон, можете лесно да изброите всички задачи, включително определеното време за всяка задача.

Този шаблон използва контрастни цветове, така че можете лесно да различите задачите. Ако е необходимо, можете също да добавите допълнителни колони за всеки друг важен компонент.

Изтегли: Шаблон за строителни работи за Word/Docs

9. Ремонт за интериор и екстериор

Вие сте главен изпълнител, който често предприема проекти за вътрешни и външни ремонти? Ако отговорът е да, този шаблон ще бъде много полезен за вас. В него се споменават задачите за ремонт за всяка част от къщата.

Разбира се, можете да добавяте или премахвате задачи според изискванията на вашия проект.

Изтегли: Шаблон за ремонт за интериор и екстериор за Word/Docs

10. Ремонт

Докато се включвате в проект за ремонт, можете да използвате този шаблон за обхвата на работата. След като добавите местоположението на работата, можете да включите всички ремонтни дейности, които ще извършвате. Ако не работите върху някакви широки секции като водопровод и покриви, можете да премахнете отметката от тях.

Изтегли: Шаблон за ремонт за Word/Docs

11. Архитектура

Този шаблон съдържа таблица, в която можете да добавяте информация, свързана с проекта, по структуриран начин. Позволява ви да документирате подробна информация за клиента. Освен това има специални полета за включване на описание на проекта, процес на подбор на архитект, изисквания за одобрение, допълнителни условия и график на проекта.

Изтегли: Архитектурен шаблон за Word/Docs

12. Минималистичен шаблон

Нека завършим списъка с минималистичен шаблон. Можете да го използвате за всякакъв вид проект. Тук фрийлансърите могат да добавят фон, цел, процес на наддаване и подбор, място, жизнен цикъл на проекта, резултати и много други. Можете безпроблемно да добавяте и премахвате полета в този шаблон на документ.

Изтегли: Минималистичен шаблон за Word/Docs

Безплатни шаблони за ваше удобство

Един фрийлансър има много по-продуктивни неща за правене от създаването на уникален обхват на работен документ за всеки проект, който прави.

Те могат да изтеглят тези безплатни шаблони и да направят необходимите промени, преди да ги изпратят на клиента. Освен че използват обхвата на работните шаблони, фрийлансърите могат да се възползват и от необичайни съвети за производителност.

13-те необичайни съвета за производителност, които всеки фрийлансър трябва да използва

Уморени ли сте от традиционните методи за производителност, които не работят за вас? Направете работния си ден по-продуктивен с тези странни хакове.

Прочетете Следващото

За автора