Ако искате да спестите пари или да изплатите дългове, основното нещо, което трябва да направите, е да направите бюджет и да следите разходите си. И дори не се нуждаете от приложение за това, предвид броя на отличните и безплатни шаблони, налични онлайн.
Има някои отлични приложения за бюджетиране, за да подредите финансите си. Но има опасения за поверителност и сигурност относно предоставянето на вашите финансови данни на приложения. Освен това електронната таблица ви позволява да я персонализирате както искате, което едно приложение никога не би направило.
1. Бюджет за цял живот (Google Таблици): Мощен инструмент за проследяване на разходите и удобен за мобилни устройства
Budget For Life (BFL) си постави за мисия да предоставят мощен мениджър на бюджет и проследяване на разходите в Google Sheets, който се чувства като използване на приложение за лични финанси като YNAB или монетен двор. Той е напълно безплатен и лесен за настройка и предлага няколко изненадващи функции.
Следвайте инструкциите на уебсайта, за да инсталирате добавката в Google Sheets и да зададете бюджет въз основа на вашите приходи и разходи. След това е просто въпрос на проследяване на всички пари, които влизат или излизат в дневника, където също така добавяте дата, описание и категория към транзакцията. BFL ще актуализира основното табло за управление и други диаграми, за да получи бърз поглед върху ситуацията с парите ви.
В листа на контролния панел ще намерите удобния за мобилни устройства формуляр на Google BFL, който можете да добавите в отметка на телефона или компютъра си, за да добавите бързо всяка транзакция, без да отваряте пълния лист. Това е интелигентна иновация, която прави това един от най-добрите бюджетни и финансови листове, които сме виждали от дълго време.
Листът на контролния панел в BFL включва много други такива страхотни функции, които повечето бюджетни листове нямат. Например, можете да създадете план, за да видите бъдещите си финансови прогнози, да зададете месечни цели за спестявания и да добавите бележник, за да записвате мисли в бюджетния си лист.
2. PearBudget (MS Excel): Прост шаблон за електронна таблица за годишен бюджет за месеци
PearBudget е един от най-добрите приложения за бюджетен калкулатор в интернет, но струва $8,99 на месец. Мнозина не знаят, че приложението стартира като популярна електронна таблица в интернет и все още можете да изтеглите оригиналния шаблон безплатно.
Както се отбелязва в листа, отнема около 20 минути, за да настроите финансите си при първото използване. След това ще са ви необходими само 10 минути всеки месец, за да коригирате бюджета си. PearBudget насочва дори пълни начинаещи през всяка стъпка, показвайки как да разделите разходите си между редовни, нередовни и променливи разходи.
Всеки месец има свой собствен лист във файла на Excel, пълен с обобщен анализ, доход спрямо. преглед на разходите и как променливите разходи са се отразили на бюджета ви. Има по-задълбочен лист за анализ за бърз преглед на всички месеци и как сте похарчили парите си.
3. Finance Tracker (Понятие): прост тракер за текущи пари
Google Sheets и Microsoft Excel не са единствените инструменти, които можете да използвате, за да създадете персонализиран финансов плановик. Идеята е отлична за производителност, и има един от най-добрите безплатни инструменти за проследяване на финанси, които сме виждали.
Тракерът изглежда почти като професионално приложение и няма да се почувствате като в Notion в самото начало. Той проследява три компонента: сметки (където са парите ви), бюджет (задаване на суми за категории разходи), транзакции (всички приходи и разходи).
Той е доста лесен за използване и работа, тъй като листът се актуализира автоматично въз основа на всяка транзакция, която добавяте. Ще видите табло за управление на текущите си финанси, като например вашите бюджети, които се появяват в чиста лента за напредък. Няма месечни или годишни разбивки; всичко е в познаване и анализиране на финансовото ви състояние на текуща основа.
За да персонализирате листа или да говорите с разработчика, можете да зададете въпрос на тази публикация в Reddit.
4. Monshare (Google Таблици): Инструмент за проследяване на бюджет и разходи за двойки
Monshare е отлично приложение за двойки за проследяване на финанси, разделяне на сметки и определяне на бюджети. Но преди да бъде направена, нейният създател Олга разчиташе на обикновена електронна таблица за всичко това. И с хубав жест тя сподели това онлайн, за да може всяка двойка да го използва безплатно.
Листът позволява на двойка да добавя доходите си и да проследява разходите си за споделени домакински финанси. С пространства за това кой какво е платил и какъв е справедливият дял на всеки човек, ще можете да установите справедливо партньорство.
Преди да използвате листа, би било разумно да прочетете публикацията в блога на Олга как да го използвате най-добре. Има някои хубави прозрения за това как двойките трябва да проследяват разходите и какво може да се обърка в процеса.
5. Бюджетни листове (Google Таблици): Автоматично добавяне на дата към приходите и разходите
Един досаден проблем с всички електронни таблици за бюджетиране е добавянето на дати към вашите приходи и разходи и съпоставянето им с месеца. Budget Sheets решава това с автоматизирана добавка за Google Sheets.
След като инсталирате добавката, ще трябва да я активирате въз основа на избраните от вас стойности в листа. Ако е твърде сложно за вас, можете да използвате техните електронна таблица по подразбиране, направете копие и използвайте стойностите по подразбиране за добавката.
Всеки път, когато добавите запис в Разходи или Приходи, добавката Бюджетни таблици автоматично ще добави днешната дата за него. След това датата автоматично съвпада с броя на месеца (въз основа на добавката). По същество трябва само да добавите всички разходи или приходи за деня, а бюджетните таблици ще поддържат останалата част от проследяването на вашия бюджет.
Без автоматични актуализации дисциплината е ключова
Въпреки че електронните таблици имат няколко предимства, е предизвикателство да ги накарате автоматично да извличат данни за транзакции от вашите банкови или кредитни карти. И без тази автоматична актуализация, ваша работа е да продължите да проследявате всяка транзакция.
Добрата част е, че контролирате данните и поверителността си по този начин. Но ще ви трябва дисциплина, за да продължите да проследявате транзакциите, или просто няма да се получи.
Не ви се иска да броите стотинки и да следите парите си? Тези бюджетни инструменти и методи отнемат усилията и улесняват управлението на парите ви.
Прочетете Следващото
- интернет
- Страхотни уеб приложения
- Финансови технологии
- Лични финанси
- Бюджет
- Спестявам
- Офис шаблони
Михир Паткар пише за технологиите и производителността повече от 14 години в някои от водещите медийни публикации в света. Има академично образование в областта на журналистиката.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате