8 съвета за създаване на продуктивна работа от домашен офис

Работата от вкъщи може да бъде страхотна идея, но както всеки опитен фрийлансър или отдалечен работник може да ви каже, тя може бързо да се спусне в коловоз на непродуктивност.

Дори и без разсейване, работата от вкъщи често означава работа без усещането за структура, което помага на много хора да се представят най-добре.

Голяма част от това може да бъде разрешено просто чрез създаване на правилното пространство за вашия домашен офис. Ето как!

1. Имайте специално работно пространство

Първата стъпка към създаването на идеални условия за работа от вашия дом ще бъде да създадете подходящо работно пространство. Това може да работи дори ако домът ви не е най-просторният.

Разгледайте празни спални, килери, неизползвани ъгли на големи стаи, мазето или дори под стълбите. Целта е по същество да намерите пространство, което е възможно най-отдалечено от останалата част от вашето жизнено пространство.

Установяването на рутината на ежедневно „отчитане“ на работната ви станция може също да помогне да послужи като умствено задействане за фокусиране и производителност.

2. Добавете някои физически разделители

Ако имате достатъчно късмет да имате специална стая за домашния си офис, може да бъде лесно да се постигне уединение. Но ако имате офиса си в ъгъла на спалнята си, например, може да е малко предизвикателство да отделите работата от останалата част от живота си.

Добавянето на някои физически разделители или използването на завеси са интелигентни (и евтини) методи за гарантиране на поверителност във вашия домашен офис. Освен това, използването на визуални знаци като знак „Не безпокойте“ също може да бъде полезно, за да се уверите, че другите обитатели на дома ви уважават личното ви време.

3. Добавете лично докосване

Според ново изследване от Училището по психология на Университета в Ексетър, служителите с повече контрол върху дизайна и оформлението на работните си пространства бяха по-щастливи, по-здрави и по-продуктивни.

Това е доказателство, че тематизирането или индивидуализирането на вашия домашен офис около вашите хобита и интереси е чудесен начин да го направите достатъчно удобен, за да насърчите производителността. Можете да окачите някои вдъхновяващи цитати в рамка за мотивация, да инсталирате озвучителна система, за да осигурите фонова музика, ако ви помага да се съсредоточите, създайте прост декор DIY, и така нататък.

Когато става въпрос за идеи за домашен офис, възможностите са безкрайни, а целта е просто да създадете приветливо пространство, където сте свободни да вършите най-добрата си работа.

4. Поддържайте работното си пространство добре осветено

Адекватното осветление може да помогне да се създаде илюзия за пространство и да се подобри естетиката на стаята. Но това не е всичко – добре осветените стаи могат да помогнат за подобряване на концентрацията и производителността.

Според Healthline, яркото осветление може да предизвика отделянето на хормон, наречен серотонин, който помага на тялото да се чувства по-будно, докато по-тъмното осветление може да предизвика освобождаването на различен хормон, мелатонин, и по този начин да задейства сънливост.

Седенето близо до източник на естествена светлина може драстично да подобри вашата производителност и да помогне за свеждане до минимум на синдрома на компютърното зрение, характеризиращ се със замъглено зрение, главоболие и напрежение в очите. Освен ползите за здравето, естествената светлина е и естетически приятна; правейки работните пространства просторни и привидно по-големи.

Когато естественото осветление не е възможно или просто се нуждаете от повече светлина, осветителните тела на таваните и стените също ще гарантират, че домашният ви офис е добре осветен.

5. Включете някои по-ярки цветове

Цветовете, като осветлението, имат важни подсъзнателни ефекти върху ума. Графичните дизайнери винаги са знаели това и използват цветове, за да създават и манипулират възприятието. Но могат ли тези ефекти да се разширят, за да ви помогнат да увеличите производителността си в домашното работно пространство?

Психолозите не са единни в отговора на този въпрос, но изглежда вероятно включването някои цветове като бяло, бежово или зелено, които са известни със своите успокояващи ефекти, биха могли да бъдат добри ход. Най-малкото, по-ярките цветове ще допълнят вашето осветление и ще създадат приятна, просторна атмосфера.

6. Купете подходящото оборудване

Хората може да си мислят, че работата от вкъщи е по-удобна от работата в офис. Макар че да можете да работите по пижама и да се отчитате на вашата маса за хранене/работно място може да изглежда удобно, може да не винаги осигурява правилното ниво на комфорт и може да причини физически дискомфорт, особено на долните обратно.

Въпреки че може да има редица фактори, които допринасят за болки в гърба, седенето в продължение на дълги часове без подходяща опора за гърба може да бъде бърз билет за болки в гърба и други притеснения.

Добрата новина е, че може да успеете да предотвратите това просто като сте по-преднамерени в избора си на оборудване и мебели.

Може да знаете да вземете ергономични столове, но инвестирате в правилния компютърен монитор може също да помогне за намаляване на напрежението върху очите и шията.

Свързани: Най-добрите офис столове за болки в гърба

Може също да помислите за инвестиране в ергономично регулируемо по височина бюро. С тези иновативни бюра можете да седнете, когато пожелаете, и да изпънете краката си, когато имате нужда, като изведете бюрото си до изправена височина с натискането на един бутон.

7. Подредете пространството си

Много малко хора наистина функционират добре в безпорядък. Безпорядъкът може да бъде много разсейващ и може лесно да предизвика отлагане и обща липса на фокус.

Можете да запазите безпорядъка, като инвестирате в някои солидни решения за съхранение за вашия домашен офис като саксии за писалки, тави за хартия, рафтове, кутии за съхранение и шкафове за съхранение на важни документи.

И докато сте в това, не забравяйте да подредите и виртуалното си пространство. Онлайн пространствата за съхранение като Google Drive са полезни инструменти, които ви помагат да съхранявате, организирате и осъществявате достъп до вашите файлове, когато и когато е необходимо.

8. Вземете по-бърз интернет

Вероятно няма нужда да ви напомняме колко е важно да имате подходящо бърза и надеждна интернет връзка. Има няколко по-разочароващи неща за всеки отдалечен работник от това да изживеят някакъв неочакван център на града поради ненадеждна или бавна интернет връзка.

Може да е добра идея да инвестирате във висококачествени Wi-Fi планове и оборудване, но преди да го направите, опитайте тези съвети за подобряване на текущите скорости на Wi-Fi. Вашата текуща Wi-Fi настройка все пак може да е достатъчна, но не се колебайте да надстроите до по-добър план, който може да ви спести време и пари в дългосрочен план.

Увеличете производителността си с обновения си домашен офис!

За много хора удобството на работа от вкъщи може да бъде компенсирано от спад в производителността. Това не винаги трябва да е така. Като използвате съветите, споменати по-горе, ще повишите своята производителност и ще извлечете пълните предимства от работата от вкъщи.

В допълнение към създаването на идеалния домашен офис, може също да помислите да направите няколко промени в начина на живот, за да подобрите производителността си, докато работите от вкъщи.

5 технически съвета за управление на личното ви пространство с отдалечена работа

Искате да работите ефективно от вкъщи? Ето как да настроите страхотно работно пространство, което ви позволява лесно да се фокусирате и да се отделите, след като работата приключи.

Прочетете Следващото

За автора