6 съвета как да накарате хората да отварят и четат вашите имейли

Въпреки че вече имаме няколко комуникационни платформи, предлагащи различни функции за по-съвместен работен процес, имейлите все още имат жизненоважна роля в живота ни, особено за разговори с хора извън нашите лични кръгове.

Проблемът е, че все още чакате отговор и се чудите дали имейлът ви е отворен и прочетен повече пъти, отколкото можете да преброите. Ето някои ключови стъпки за оптимизиране на вашите имейли:

1. Започнете с убедителна тема

Първите впечатления са всичко, така че е важно да имате мощна тема когато изпращате имейл – особено ако искате човекът да го отвори. Темата е първото нещо, което хората виждат, така че трябва да привлече вниманието им и да ги накара да искат да научат повече. Ако темата ви е мека или спам, има голям шанс човекът да не отвори имейла.

От друга страна, ако темата е интригуваща, те вероятно ще отворят имейла и ще прочетат написаното от вас. Имате само няколко секунди, за да привлечете вниманието на някого, така че го накарайте да брои.

Ето няколко съвета за писане на по-добри теми:

• Избягвайте да пишете изречения, които са твърде добри, за да бъдат верни.
• Персонализирайте своята тема, като добавите името на получателя, вашето име или нещо друго, което им позволява да знаят, че имейлът ви е предназначен за тях.
• Не пишете теми от една дума като „здравей“, „хей“ или „здравей“.
• Събудете любопитството на вашия получател, като напишете нещо, което може да не знае.
• Избягвайте да използвате тригери за спам, които могат да качат имейла ви в кутията за боклук. Някои примери включват 100% безплатно, $$$, удвоете дохода си сега, евтино, не изтривайте, веднъж в живота, само за да назовем няколко.
• Избягвайте удивителни знаци или главни.

Не забравяйте, че хората са заети и получават безброй имейли всеки ден, така че не усложнявайте нещата, като измисляте прекалено дълги или сложни теми. Кратките и ясни теми са идеални, защото улесняват четенето за всеки, който ги получава.

2. Напишете убийствено начално изречение

Както споменахме по-рано, нямате много място да привлечете вниманието на получателя си с темата си. Същият принцип важи и за началното изречение на вашия имейл.

Вашето начално изречение трябва да е достатъчно закачливо и интересно, за да накара получателя ви да иска да чете повече, а също така трябва да обобщава за какво е останалата част от имейла. Ако е възможно, опитайте се да избягвате да въвеждате нови теми в началното изречение, тъй като това може да обърка читателя ви.

Ето няколко съвета за помощ:

• Започнете с въпрос. Задаването на въпрос на читателя е чудесен начин да го ангажирате и да го заинтересувате от това, което пишете.
• Направете наблюдение или споделете статистика, която ще привлече вниманието на вашия читател.
• Споделете лична история, свързана с темата.
• Ако искате читателят да обърне внимание, тогава вашият инструмент за отваряне на имейл трябва да бъде уникален и да се откроява от другите, които е получил. Избягвайте банални начални реплики като „Надявам се това да те намери добре“ или „Дано всичко върви добре от твоя край“. В зависимост от целта на вашия имейл или вашия получателя, можете да изберете нещо забавно и креативно като „Надявам се, че вече сте изпили кафето си“ или „Обещавам, че този имейл е по-кратък от предишния нечий."

3. Полирайте своя правопис и граматика

Най-вероятно е да използвате имейли в професионални настройки и ефективен начин да подобрите процента на отваряне е да имате добре написани имейли без грешки. Печатните грешки и граматическите грешки могат да ви накарат да изглеждате непрофесионално и небрежно.

Ако не сте уверени в своята умения за саморедактиране, най-добре е да накарате някой друг да коригира имейла ви, преди да го изпрати. Свеж набор от очи може да ви помогне да уловите грешки, които може да сте пропуснали.

Като алтернатива можете да използвате инструменти за редактиране като Граматично или Приложението Хемингуей за да излъскате имейлите си. Просто не забравяйте да проверите повторно коригираната версия за точност, преди да натиснете изпращане.

4. Бъдете кратки – стигнете до същността

Никой не обича да чете дълги, криволичещи имейли и писанията, които се тълпят в параграфи, без да стигат до същността, вероятно ще бъдат игнорирани или изтрити.

Когато съставяте имейла си, преминете направо към въпроса и избягвайте да се бъркате. Това ще ви помогне да гарантирате, че вашето съобщение се съобщава ефективно.

Освен това, ако имате много информация за споделяне, опитайте да я разделите на по-малки парчета, така че получателят да я смила по-лесно. Използвайте заглавия и списъци, където е възможно, за да организирате мислите си и да ги улесните да преглеждат бързо имейла ви.

5. Предоставете полезна информация

Премахнете пълните думи и фрази като „само“, „всъщност“ и „много“. Те не добавят стойност към вашето съобщение.

Трябва също така да избягвате да използвате акроними или индустриален жаргон, освен ако не знаете, че читателите ви са запознати с тях предварително. Това ще гарантира, че вашите имейли остават достъпни, дори ако някои хора нямат специализирани познания за това, което обсъждате.

Ако има някаква ключова информация за събитие или тема, от която някой се нуждае, преди да вземе решение, не забравяйте да я направите включете това веднага, за да не пропуснат нищо важно, докато четат останалата част от вас електронна поща.

6. Изпращайте имейли в точното време

Няма едно идеално време за изпращане на имейли – зависи от съдържанието на вашето съобщение и какво искате от получателите си. Просто имайте предвид кога е най-вероятно хората да са на разположение и се коригирайте съответно.

Например, ако изпращате имейл, свързан с конкретно събитие, жизненоважно е да избягвате да го изпращате твърде рано или твърде късно. Ако е възможно, опитайте се да ги насрочите за оптимално време, като например по време на работното време.

Свързани: Как да изпращате анонимни имейли: скрити методи

Подобрете честотата на отваряне и читателите на вашите имейли

Ако имейлите ви останат непрочетени, това може да окаже сериозен удар върху производителността и рентабилността на вашия бизнес.

Има няколко причини хората да игнорират имейлите ви, някои от които са извън вашия контрол. Въпреки това, прилагането на тези съвети може да ви помогне да подобрите честотата на отваряне, читателската аудитория и отговора на вашите имейли.

7-те най-добри инструмента за организиране на вашите имейли и повишаване на производителността

Ние използваме имейли всеки ден, за да общуваме с хората. Въпреки това, тя може бързо да стане непосилна. Ето как да организирате входящата си кутия.

Прочетете Следващото

За автора