Как да използвате метода на Айви Лий за производителност без стрес

Дългият списък с елементи от вашия списък със задачи може да бъде обикновен стрес. Въпреки това, липсата на списък или метод за производителност е направо изтощително.

Ако сте неорганизирани, може да се почувствате малко разпръснати, скачайки от една задача на друга. Вероятно няма да имате възможност да измервате напредъка си или да имате ясна финална линия, когато приключите с работата. Това може да доведе до чувство на претоварване или заетост и в същото време усещане, че не сте свършили нищо.

В тази статия ще ви преведем през метод за производителност без стрес и как можете да го приложите в Notion и ClickUp.

Какво представлява методът на Айви Лий?

През далечната 1918 г. консултант по производителността на име Айви Лий споделя този метод с екип от бизнес мениджъри в Bethlehem Steel Corporation в Пенсилвания. Идеята е вечерта да запишете шест задачи, за да се съсредоточите върху следващия ден.

Записвате тези елементи по важност и ги обработвате съответно. Всичко, до което не стигнете, се пренася на следващия ден и ако завършите списъка си, не добавяте повече – което е чудесна възможност да наваксате малките неща или да се отпуснете.

По това време Лий не таксува компанията за консултацията си. Методът му обаче работеше толкова добре, че президентът на компанията му изпрати чек за 25 000 долара — което, за да погледнем нещата в перспектива, би било еквивалент на стотици хиляди в днешно време.

Свързани: Как да използвате метода за инвентаризация на ангажиментите за оптимизиране на управлението на задачите

Този метод е ефективен, защото знаете точно откъде да започнете следващата сутрин. Освен това фокусът ви е само върху тези шест елемента.

Как да използвате метода на Айви Лий в Notion Daily

Има много начини, по които можете да използвате този метод Понятие щом си станал запознат с инструмента. Най-простото е да създадете нова страница, като изберете опцията в долния ляв ъгъл и добавите контролен списък.

За да направите това, изтеглете командите с помощта на наклонена черта и изберете Контролен списък опция. Сега можете да изброите шестте си задачи и те ще бъдат готови за вас на следващата сутрин. Докато ги изпълнявате, отметнете ги и ги заменете с нови задачи същата вечер.

Някои работни места обаче изискват от вас да имате донякъде архив за това, което сте направили и кога. Дори ако това е само за ваше собствено знание, искате да имате начин да се върнете назад и да разгледате предишни дати, като например седмичен преглед.

Как да използвате метода на Айви Лий в Notion Weekly

За да следите списъците си по дата, можете да създавате нова страница за всяка седмица в рамките на основната си страница със задачи. Имайте предвид, че все още правите списъка си със задачи ден по ден, но организирането им по този начин ще улесни намирането им по-късно.

Свързани: Методи за проследяване на навиците, които да ви помогнат да изградите добри навици

За да създадете страница в страница, можете да използвате наклонена черта, за да изведете Страница командвайте и се гмурнете право в единия. Ако искате да ги създадете, без да напускате оригиналната страница, щракнете върху бутон за добавяне вдясно от името му в страничната лента за опция за бързо добавяне.

Сега можете да следите седмицата си в рамките на тези страници, както е показано по-долу. За да пренесете непълен елемент напред, щракнете с десния бутон и го дублирайте, преди да го плъзнете на следващия ден, вместо да го пишете отново.

Ако не искате да следите елементите, които пренасяте, просто ги преместете. Въпреки това, запазването им може да ви помогне да научите видовете задачи, с които се борите. Някои хора спазват правило, че ако не свършат задача за определен брой дни, те я изтриват изцяло от списъка си.

Как да използвате метода на Айви Лий в ClickUp Daily

Нямате толкова много персонализиране в ClickUp, колкото в Notion, но понякога това е добре, ако предпочитате да оставите програмата да свърши работата вместо вас. Плюс това предлага много инструменти което ще ви помогне да подобрите производителността си.

За да създадете прост списък със задачи в ClickUp, отидете на Космос в който искате да се появи списъкът ви, щракнете върху бутона за добавяне до името му в страничната лента и изберете Нов списък.

Можете да поддържате нещата прости тук с два статуса – да направите и да завършите – и да персонализирате цветовете, както желаете. Оттам просто трябва да добавите шестте си елемента към този списък и да ги маркирате завършени, докато ги отметнете.

Ако искате да видите завършените си елементи, изберете Покажи затворено в горния десен ъгъл на вашия списък.

Как да използвате метода на Айви Лий в ClickUp, Weekly

За да следите списъците си по дата, можете да използвате много различни подходи. Един пример е да промените статусите на вашето пространство на дни от седмицата и да създавате нов списък всяка седмица.

За да разберете в кой ден от седмицата сте завършили даден елемент, добавете Дата на затваряне колона. Непълните елементи могат да бъдат дублирани или преместени напред.

Като алтернатива, ако не искате вашите непълни елементи да се показват, можете просто да промените състоянието на следващия ден и ClickUp върши работата по пренасянето му напред вместо вас.

Как да следите задачите, които не са в ежедневния ви списък

Ако се чудите къде можете да запазите изскачащите задачи или спестявате за изпълнение друг път, създайте нова страница в Notion или списък в ClickUp, наречен изоставане. Тук можете да паркирате тези задачи, за да не ги забравите, но също така, за да не им позволите да ви разсейват, докато работите върху текущия си списък.

Ето как може да изглежда това в Notion:

Ето как може да изглежда това в ClickUp:

Когато планирате деня си, можете да се обърнете към елементите от вашия изоставен списък и съответно да ги преместите в дневния си списък. След като ги преместите, просто ги изтрийте от списъка.

Производителност без стрес с метода на Айви Лий

Когато става въпрос за планиране на деня ви, методът на Айви Лий е един от най-добрите варианти за планиране без стрес, защото ще знаете точно върху какво трябва да се съсредоточите, така че се фокусирате само върху тези елементи.

Освен това ще видите напредъка си и ще знаете кога е време да си вземете почивка. Ако проучвате нови методи, не забравяйте да добавите този към списъка си и опитайте няколко други, за да видите кой от тях работи най-добре за вас.

Как да използвате метода Eat That Frog с помощта на Todoist

Отлагането на големи задачи може да ви накара да се стресирате, но можете да избегнете това, като използвате метода Eating That Frog.

Прочетете Следващото

За автора