Как да използвате Todo в Slack за управление на задачи

Ако използвате Slack за комуникация на работното място, ще знаете, че много задачи възникват от разговорите в приложението. Следователно наличието на интегрирано пространство в Slack за управление на вашия списък със задачи може да направи вашия работен процес по-ефективен и по-лесен.

Приложението Todo за Slack прави точно това и поддържа цялата ви работа на едно място, така че можете лесно да запомните задачите. Нека да разгледаме някои от най-добрите функции, които Todo предлага и как да ги използваме до техния потенциал.

Какво представлява приложението Slack Todo?

Както може би знаете, Slack идва с много интеграции на приложения, които можете да използвате за рационализиране на работните си процеси. Todo е едно от тези приложения и е предназначено да направи управлението на задачите по-рационализирано и да допълни използването на Slack.

Todo ви позволява да създавате интуитивни списъци със задачи, да проследявате напредъка си, да опростявате процесите на задачите, да делегирате работа, да създавате бележки и много други. Той се вписва невероятно добре в начина, по който Slack работи, което осигурява безпроблемен начин за управление на вашите работни места, докато вие се фокусирате върху завършването на работата си.

Свързани: Забавни и уникални идеи за Slack канали за вашия екип

Той предлага седемдневен безплатен пробен период, за да го тествате сами. За да продължите да го използвате след този период, той струва $12,50 за 50 потребители на месец, което позволява използването на всичките му първокласни функции.

Просто следвайте тези стъпки, за да добавите Todo към Slack:

1. В страничната лента на Slack щракнете върху Още > Приложения.
2. В лента за търсене, Тип Да направя.
3. Изберете Приложение Todo с иконата със сини кръгове и отметка вътре в тях.
4. Щракнете върху Добавете приложение и следвайте инструкциите на екрана, за да разрешите достъп.

След като направите това, Todo трябва да се покаже под вашия Приложения раздел на страничната лента на Slack. От тук можете да управлявате конфигурацията на приложението и да преглеждате полезни съвети. Нека разгледаме някои от функциите и как да ги използваме.

Създайте личен списък със задачи

Когато добавите задача с Todo, ще ви бъдат предоставени няколко опции за управление на тази задача, включително:

• Краен срок— краен срок за вашата задача.
• Цесионер— да изпратите задачата на вашия колега, която да изпълни.
• Проект— да организирате задачите под едно заглавие.
• Забележка— да запишете всяка полезна информация за него.
• Напомняне— включително честота и времена.
• Наблюдатели— да уведомите някой друг, когато го завършите.

За да създадете списък със задачи за ваша собствена употреба, отворете директно съобщение със себе си. Просто щракнете върху Ново съобщение бутон в горния ляв ъгъл до името на вашата компания и потърсете името си в Да се поле.

Свързани: Съвети за производителност за работа в Slack

От тук въведете задачата като съобщение до себе си и щракнете Въведете на вашата клавиатура. Можете да пишете колкото искате, стига да са отделни съобщения. След това всичко, което трябва да направите, е:

1. Задръжте курсора на мишката върху задачата и щракнете върху три вертикални точки вдясно от вашето съобщение.
2. Изберете Добавете задача за изпълнение от падащото меню.
3. А Нова задача ще се появи прозорец, в който ще попълните опции за задачи както е споменато по-горе.
4. Щракнете върху Изпращане.

Като алтернатива можете да използвате директен метод и да въведете командите на Slack /todo или /трябва днес и вашата задача. Например, можете да поставите /todo свържете се с клиента. Удари Въведете на клавиатурата ви и ще изведе същите опции като по-горе.

Създайте списък със задачи за канал

Наистина полезен аспект на Todo за Slack е, че можете да създавате задачи, които са специфични за конкретен канал. Това ще бъде отделно от личния ви списък, така че можете да организирате работата си според нуждите.

Всеки, който е член на този канал, ще може да го види и е отличен за управление на екип и съвместна работа. Например, ако каналът се използва за проект, можете да правите задачи, за да поддържате екипа си отговорен и да сте в течение за всеки напредък.

Свързани: Какво представляват Hashtags в Slack?

Просто щракнете върху канала, в който искате да генерирате задачата, и следвайте стъпките, които сте използвали, за да създадете личен списък. Чрез задаване на Цесионер, можете да маркирате конкретни работни места за отделни лица, така че вашият екип да знае къде е проектът.

Генериране на задача от съобщения

Точно както можете да направите задача от съобщения до себе си, Todo ви позволява да добавяте неща към дневния си ред, от директни разговори с колеги и канали в Slack. Например, ако вашият мениджър ви изпрати съобщение с молба да продължите работата, можете да я добавите директно към списъка си със задачи в няколко прости стъпки.

Всичко, което трябва да направите, е да задържите курсора на мишката върху тяхното съобщение, да щракнете върху три вертикални точки, и щракнете Добавете задача за изпълнение. Не забравяйте да изберете себе си като Цесионер, и изберете съответния Проект, ако имате тази настройка.

Свързани: Не можете да изпращате съобщения в Slack? Опитайте тези поправки

Полезно е да се отбележи, че можете да въведете командата /списък със задачи във всеки канал или директно съобщение, за да видите всички назначени точки от дневния ред, свързани с това местоположение. Въпреки това, ако просто искате да видите общ преглед, това може да се види от Да направяУ дома раздел в страничната лента на Slack.

Персонализирайте вашите настройки за задачи

Todo ви позволява да персонализирате неговите настройки, така че да можете да автоматизирате напомнянията и да задавате поведение по подразбиране. Това е удобно, ако забравите да проверите какво се дължи и знаете, че имате нужда от нещо, което да ви предупреди.

На твоят Todo Home раздел, щракнете Лични настройки, което ще изведе нов прозорец. Тук можете да направите промени в следното:

• Напомняния за предстоящи задачи.
• Сигнали за просрочени задачи.
• Възложители и наблюдатели по подразбиране.

След като сте доволни от настройките, щракнете Запазете.

Свързани: Slack приложения, които можете да използвате, за да направите екипа си по-продуктивен

Рационализирано управление на задачите за Slack

Todo е отлично приложение за използване във връзка със Slack, тъй като обикновено трансформира отделни процеси в единен, комбиниран инструмент за производителност. Не само ще бъдете в крак с фирмените комуникации, но и ще можете да управлявате работното си натоварване заедно с него.

Сега знаете как да използвате някои от полезните функции на Todo, можете да го изпробвате за размер. Поиграйте се с функцията и вижте дали отговаря на вашите нужди за управление на задачи, докато работите в Slack.

Как да изберете Slack тема (или да направите своя собствена)

Искате ли вашият Slack интерфейс да изглежда така, както искате? Ето как да промените вашата тема на Slack или да направите своя собствена.

Прочетете Следващото

За автора