Microsoft To Do vs. Taskade: Кой инструмент за управление на задачи е по-добър?

Инструментът за управление на задачите ви помага да организирате работата и личния си живот по-ефективно. Нашата работна производителност е свързана с това колко добре можем да управляваме времето и да организираме ежедневните си задачи. Има много инструменти за управление на задачи онлайн, които продължават да се променят редовно въз основа на това, което предлагат при всеки нов екземпляр.

Сред такива популярни платформи са Microsoft To-Do и Taskade, и двете считани за лидери в съответните си области, но с функции, които ги отличават. Нека разгледаме по-отблизо тези претенденти един до друг, за да получите по-ясна картина с кой трябва да отидете.

Какво трябва да прави Microsoft?

Microsoft To Do е облачна програма за управление на задачи. Позволява на потребителите да следят дейностите си на различни устройства. Технологията е разработена от екипа на Wunderlist, който Microsoft закупи. Самостоятелните приложения се интегрират в съществуващата функционалност за задачи на Outlook и Office 365.

Изтегли: Microsoft To Do (Безплатно)

Какво е Taskade?

Taskade е богато на функции приложение за управление на задачи, което интегрира различни инструменти за създаване на всеобхватна среда за управление на задачи. Много различни функции са достъпни за потребителите чрез Taskade, както безплатни, така и премиум.

Задачи, списъци със задачи, възлагане и редактиране на задачи, задаване на крайни срокове и онлайн срещи във видео чат за мозъчна атака могат да се извършват на тази платформа в реално време. Това позволява на членовете на екипа да бъдат на една и съща страница, сякаш работят от едно и също пространство.

Изтегли: Задача за настолен компютър | Android | iOS | Linux (Безплатно, наличен е абонамент)

Microsoft To Do vs. Задача: Кой е по-добър?

Ценообразуване

Microsoft To Do има безспорно предимство, когато става въпрос за ценообразуване. Диспечерът на задачите е достъпен безплатно за потребители с акаунт в Microsoft.

Можете да изследвате вълнуващи функции като предишни напомняния, добавяне на задачи в рамките на задача, споделяне на вашия списък със задачи с членове на екипа или настройване на повтарящи се задачи. Много друг софтуер за управление на задачи ще таксува за такива нива на ефективност, но не и Microsoft To Do.

Ценообразуването на Taskade включва безплатен план, неограничен платен план и организационен план. Получавате неограничен брой задачи и проекти за всяка от тях, които можете да изработите с персонализирани шаблони. Можете да споделяте работата с толкова сътрудници, колкото са ви необходими на настолната версия или версията на приложението и да гарантирате 99,9% време на работа.

Освен това получавате неограничени задачи и проекти, членове и гости, сътрудничество в реално време, шаблони, календари и повтарящи се задачи. За съжаление, безплатният план има ограничение за качване от 25MB на файл и ограничава нивото ви на персонализиране.

Въпреки това, с неограничения план, вие плащате $5 на месец на потребител. Това ви гарантира всички предимства на безплатната версия, плюс добавки като предварително разрешение, история на версиите, двупосочна интеграция на календара и интеграция за качване в облак. Организационният план струва $20 на месец на член и се предлага с всички функции плюс гъвкави опции за плащане и персонализиран договор.

Въпреки че Microsoft To Do е безплатен, той може да няма всички необходими и допълнителни функции, които Taskade има, като двупосочната интеграция с Google Calendar.

Победител: Microsoft To Do

Интеграция с други приложения

Taskade улеснява организирания работен процес, който ускорява производителността, като същевременно увеличава ангажираността на потребителите, като предлага интеграция с:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google календар
• Google Диск
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do ви позволява да интегрирате и синхронизирате с повечето от предложенията на Microsoft, плюс други приложения, включително:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Аваза
• петък
• FreedCamp
• Trello
• Отслабване
• Evernote

Победител: Microsoft To Do

Свързани: Най-добрите начини за използване на приложението Microsoft To Do с инструменти за производителност

Персонализиране

Вашият мениджър на задачите трябва да е подходящ за вашите нужди, което обяснява защо персонализирането е важно. Колкото повече можете да персонализирате задачите си, толкова повече се чувствате като у дома си с тях. Microsoft To Do има няколко съвета и трика за персонализиране.

Със софтуера можете да промените фона си и да добавите изображения или цветове, които ви харесват. Това важи и за вашите списъци. Можете да кодирате цветовете и да ги пренаредите по ваш вкус. Освен това имате възможност да групирате списъците си в група. Не само това, но след това можете да организирате тези групи списъци и да добавите всички необходими членове на екипа към всяка от тях.

Taskade също има страхотни функции за персонализиране. В Taskade не само можете да правите персонализациите, предлагани от Microsoft To Do, но можете да отидете крачка по-далеч и да персонализирате неща, толкова сложни, като дейности за въвеждане и обучение. Можете също така да направите персонализирани лога и възможност да настроите персонализирани интервали за повтарящи се дейности.

Що се отнася до персонализирането, Taskade прави много повече от Microsoft To Do, което го поставя начело.

Победител: Задача

Използваемост

Microsoft To Do е най-подходящ за управление на големи проекти, но е ефективен и за по-малки задачи, за които вероятно ще го използвате. Въпреки че е идеален за хора на свободна практика и писатели, това не е най-добрата платформа за физически лица. Въпреки това, Microsoft To Do идва с леко предимство, тъй като е по-лесно да се интегрира с други продукти на Microsoft.

Taskade също има широк обхват на използваемост. Платформата е идеална за малки и средни предприятия и може да се използва от екипи или отделни лица. Най-добрата платформа по отношение на използваемостта зависи от броя на потребителите.

Победител: Това е равенство между двамата.

Поддържани платформи

Microsoft To-Do се предлага безплатно на всички основни платформи, включително Android, iOS, macOS и Windows. Работи и на множество устройства, така че задачите могат да се синхронизират, независимо къде са създадени.

Услугата също е уеб базирана, което означава, че може да бъде достъпна навсякъде, без да е необходимо да изтегляте каквото и да било. Това го прави идеален за използване на множество компютри или дори за достъп до задачи, когато сте извън офиса.

Въпреки това, Taskade е по-добрият избор, когато става въпрос за използваемост. Taskade разполага с всичко по-горе и освен това може да се хоства и на Linux.

Победител: Задача

Защо трябва да изберете Microsoft за правене

• Той е собственост на Microsoft и позволява интеграция с повечето продукти на Microsoft.
• Той все още се разраства и има обещание да се подобрява с времето, както при други приложения на Microsoft.
• Той е доста удобен за използване с прост потребителски интерфейс.
• Microsoft To Do е безплатно приложение за всички свои потребители, предлагащо повтарящи се задачи и функции за сътрудничество.
• Изчерпателно споделяне на файлове.
• Ефективно приоритизиране и планиране на задачите. Той също така използва алгоритми за създаване на основни задачи и подзадачи.

Някои минуси, които трябва да имате предвид

• Не можете да добавяте подробности към подзадачите си, което може да бъде проблем за работния ви процес.
• Персонализираните изгледи също не са налични.
• Ограничени функции, например липса на диаграми на Гант и отчитане.
• Приоритетна оценка и предварително търсене не са налице.

Свързани: Как да подобрим управлението на времето с принципа DRY

Защо трябва да изберете Taskade

• Подходяща както за екипи, така и за индивидуални.
• Taskade предоставя диаграми и електронни таблици за отчитане на напредъка на даден проект.
• Той следи работния процес от началото на задачите до проследяването и завършването чрез изготвяне на отчети.
• Освен това позволява интеграция с Microsoft Outlook.
• Позволява видео чатове.
• Има много шаблони и добре подбрана работна площ.

Някои минуси, които трябва да имате предвид

• Може да бъде доста скъпо, когато имате много потребители и изисквате неограничена версия.
• Необходими са повече потребителски ресурси или обучение.

Така че присъдата тук е, че Microsoft To-Do и Taskade са невероятни инструменти за управление на задачи сами по себе си. Всичко се свежда до това, което търсите в конкретна платформа. Ако това е лесна функционалност за управление на задачите, тогава Microsoft To-Do определено има зад гърба си със своя изчистен интерфейс и лесен за използване дизайн.

В същото време, ако искате повече функции като възможности за споделяне на файлове и режими на взаимодействие с потребителя (всички събрани в едно приложение), тогава Taskade може да бъде очевидна опция за вас. Все още сте объркани кой инструмент да изберете? Просто изберете това, което подхожда по-добре на вашия работен процес! Няма голяма разлика, когато става въпрос за действително използване на тези платформи - всичко зависи от вашите предпочитания.

Асана срещу Jira: Кое е по-добро в Agile методологията?

Разберете кой от тези два инструмента за управление на проекти е най-подходящ за гъвкави методологии.

Прочетете Следващото

За автора